Come organizzare i messaggi con le categorie in Outlook

Questo articolo spiega come usare le categorie per organizzare i messaggi in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

Guida all'organizzazione dei messaggi di Outlook

Se ricevi molti messaggi di posta elettronica e hai bisogno di un modo per organizzarli, raggruppa i tuoi messaggi di posta elettronica in categorie in Outlook. Outlook fornisce un elenco di partenza di categorie. Rinomina queste categorie in base alle tue esigenze e aggiungi altre categorie se lo desideri. Quindi, quando vuoi trovare i messaggi in una categoria, filtra l'elenco dei messaggi per mostrare le email categorizzate. Esistono diversi modi per ripulire e semplificare la posta in arrivo di Outlook:

• Imposta una cartella per ogni argomento.
• Crea categorie quando ne hai bisogno e aggiungi più cartelle.
• Per i messaggi di posta elettronica che rientrano in più categorie, assegnare a ciascun messaggio una categorizzazione nell'elenco dei messaggi.
• Veduta applica le categorie automaticamente con una certa intelligenza per contrassegnare newsletter, aggiornamenti social, avvisi di spedizione e pubblicità.

Organizza i messaggi con le categorie in Outlook

Assegna categorie di colore agli elementi correlati in modo da poterli monitorare e ordinare facilmente.

1. Apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra separata. Per assegnare una categoria a più messaggi, seleziona tutte le email nell'elenco dei messaggi.

2. Vai al Casa scheda, in tag raggruppa e seleziona Classificare. Se il messaggio è aperto in una finestra separata, vai su Messaggio scheda e seleziona Classificare.

   

3. Scegli la categoria che desideri utilizzare.

   

   È possibile assegnare più di una categoria di colore agli articoli.

4. La prima volta che assegni una categoria a un messaggio, il Rinomina categoria si apre la finestra di dialogo. Nel Nome casella di testo, immettere un nome descrittivo per la categoria.

5. Selezionare sì.

Aggiungi una nuova categoria

Puoi creare o rinominare le categorie in Outlook.

1. Vai al Casa scheda e seleziona Classificare.

   

2. Scegliere tutte le categorie.

   

3. Nel Categorie di colore finestra di dialogo, selezionare Nuovo per usare un nuovo colore.

   

4. Nel Aggiungi nuova categoria finestra di dialogo, scegli un colore e inserisci un nome per la categoria.

   

5. Selezionare ok.

6. Per rinominare una categoria esistente, seleziona un colore esistente e scegli Rinominare.

   

7. Digita un nuovo nome per la categoria e premi accedere.

8. Selezionare ok.