Come aggiungere tag ai documenti di Word

Aggiungi tag o parole chiave a Microsoft Word documenti per rendere i documenti più facili da trovare. Per impostazione predefinita, quando si salva un documento di Word, non vengono salvati tag insieme ad esso, ma è possibile aggiungerne di propri prima o dopo aver creato il documento.

Come aggiungere tag ai file di Word

I tag sono utili quando hai diversi documenti correlati in una singola cartella o su un unità flash, ad esempio, e ogni documento ha un nome file non descrittivo o quasi identico come project.docx, altroprogetto.docx e altroprogetto1.docx. Per trovare rapidamente i file correlati in una cartella, classifica ciascun file applicando un tag. Quindi, cerca nella cartella un tag specifico per trovare documenti con quel tag.

Ecco come aggiungere tag a un documento di Microsoft Word:

1. Vai a File > Salva come.

   

2. Selezionare Navigare.

   In Word 2010, saltare questo passaggio.

   

3. Scegli dove salvare il documento e inserisci un nome per il file.

4. Nel tag casella di testo, inserire le parole chiave desiderate. Word inserisce automaticamente un punto e virgola alla fine in modo da poter aggiungere più tag.

   Word potrebbe consigliare i tag durante la digitazione. Seleziona un'autosuggestione, se soddisfa le tue esigenze, e utilizza i tag personalizzati.

   

5. Salva il documento.

Come aggiungere tag utilizzando Windows Explorer

Puoi aggiungere tag a un documento di Word anche se non hai installato l'app. Ecco come:

1. Apri Esplora risorse e trova il documento di Word.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Proprietà.

   

3. Vai al Particolari scheda.

   

4. Nel tag casella di testo, inserisci le parole chiave.

   

5. Selezionare ok per salvare i tag e chiudere la finestra di dialogo.

   

Come modificare o rimuovere i tag del documento di Word

Dopo aver aggiunto i tag, modifica o rimuovi i tag utilizzando il metodo descritto sopra. Puoi anche scegliere di rimuovere tutti i tag da un file Word utilizzando i seguenti passaggi:

1. Individua il documento in Esplora risorse.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi scegliere Proprietà.

   

3. Vai al Particolari scheda.

   

4. Selezionare Rimuovi proprietà e informazioni personali.

   

5. Selezionare Rimuovi le seguenti proprietà da questo file.

   

6. Seleziona il tag casella di controllo.

   

7. Selezionare ok per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.