Una guida di base a Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un'applicazione utilizzata principalmente per inviare e ricevere email. Viene anche utilizzato per gestire vari tipi di dati personali inclusi appuntamenti del calendario e voci simili, attività, contatti e note. Tuttavia, Microsoft Outlook non è gratuito; devi acquistarlo a titolo definitivo o pagare un abbonamento se vuoi usarlo.

L'evoluzione di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è stato presentato al pubblico nel 1997 ed è stato incluso in Microsoft Office 97. Outlook Express era incluso in Windows XP (ed era l'unica versione gratuita). Da allora, Microsoft ha rilasciato un'abbondanza di versioni aggiornate, ognuna delle quali offre più funzionalità rispetto a quella precedente.

Outlook è incluso in molti dei Microsoft Office suite di applicazioni, tra cui Office 2010, 2013 e 2016 e Microsoft 365. È importante notare che non tutte le versioni includono Outlook. Ad esempio, Microsoft Outlook è disponibile in Microsoft 365 Home ma non è incluso in Office Home & Student 2016 per PC.

Hai bisogno di Microsoft Outlook?

Se desideri solo inviare e ricevere e-mail, non è necessario acquistare Microsoft Outlook. È possibile utilizzare l'applicazione Mail inclusa con Windows 8.1 e Windows 10. Puoi anche ottenere la tua email dal sito web del tuo provider (come https://mail.google.com/mail/). Se hai bisogno di fare di più, hai bisogno di un programma di gestione della posta elettronica più potente.

Con Microsoft Outlook puoi sincronizzare i tuoi dati personali con il tuo telefono, tablet e altri computer, a condizione che tu possa accedere a quelli con il tuo account Microsoft. Puoi ordina la tua email in cartelle in base alle regole che crei, invia Messaggi fuori sede automaticamente, contrassegna le e-mail per il follow-up e ricevi e-mail dai server Exchange. Quest'ultimo significa che puoi anche ricevere e-mail di lavoro e-mail personale dalla stessa applicazione Microsoft Outlook, anche quando sei fuori ufficio. Non puoi farlo con l'app Mail fornita con Windows 10. Puoi anche ritardare l'invio di e-mail, chiedere ricevute e altro ancora.

È anche possibile integrare i tuoi dati personali con Microsoft Outlook. Include una rubrica, un calendario, un elenco di attività e note adesive virtuali. Quello che metti nel calendario può essere sincronizzato con gli altri tuoi dispositivi. Puoi delegare compiti ad altri. Puoi anche condividere e delegare calendari.

Hai Microsoft Outlook?

Potresti già avere una versione di Microsoft Outlook sul tuo computer, tablet o persino sul tuo telefono. Dovresti scoprirlo prima di effettuare un acquisto.

Per vedere se hai installato Microsoft Outlook sul tuo dispositivo Windows:

1. Dal Finestra di ricerca sul Barra delle applicazioni (Windows 10), il Cominciare schermo (Windows 8.1), o dal Ricerca finestra sul Cominciare menu (Windows 7), digitare Veduta e premi accedere.
2. Aspetto per un Veduta iscrizione.

Per scoprire se hai una versione di Outlook sul tuo Mac, cercalo nel Finder barra laterale, sotto Applicazioni. Per scoprire se hai Microsoft Outlook sul tuo Telefono; eseguire una ricerca da qualsiasi area di ricerca.

Dove trovare Microsoft Outlook

Se sei sicuro di non disporre già di una suite Microsoft Office che include Outlook, puoi ottenere la versione più recente con Microsoft 365. Microsoft 365 è un servizio in abbonamento, tuttavia, e lo paghi mensilmente. Se non sei interessato a un sub, considera l'acquisto di Microsoft Outlook a titolo definitivo.

Puoi confrontare e acquistare tutte le edizioni e suite disponibili su Microsoft Store. Microsoft Outlook è ora disponibile nelle seguenti suite di Office:

• Microsoft 365 Home
• Microsoft 365 personale
• Ufficio Casa e Affari 2016 per PC o Mac
• Office 2019 Home and Business per PC o Mac

Inoltre:

• Puoi acquistare Microsoft Outlook separatamente per PC o Mac.

Una volta deciso di effettuare l'acquisto, seguire i passaggi necessari per scaricare i file di installazione. Fatto ciò, esegui il programma di installazione. È semplice e per lo più infallibile se si opta per Microsoft 365.

Microsoft Outlook ha molte identità

Le persone fanno riferimento a Microsoft Outlook in molti modi e utilizzano molti termini diversi. Ciò crea confusione su Microsoft Outlook, che è semplicemente una singola applicazione per la gestione della posta elettronica e altri dati personali. Tuttavia, per completezza, comprendi che potresti sentire anche Microsoft Outlook riferito in questi termini:

• Veduta
• Outlook 365
• Posta elettronica di Outlook
• E-mail Microsoft
• Outlook Express
• Outlook online
• Outlook Hotmail
• E-mail di Microsoft Office

Domande frequenti

• Qual è la differenza tra Outlook e Gmail? Sia Outlook che Gmail ti consentono di accedere ai tuoi messaggi tramite POP3 o IMAP. Puoi configurare più provider di posta elettronica in Outlook, mentre Gmail viene utilizzato principalmente con il servizio di posta elettronica di Google. In generale, Gmail è gratuito e offre un'esperienza più snella, mentre Outlook è più ricco di funzionalità e richiede un abbonamento.
• Che cos'è Outlook per iOS? Microsoft Outlook per iOS è il client di posta elettronica di Outlook progettato per funzionare su iPhone e iPad. È particolarmente utile per le persone che utilizzano Outlook sul desktop e desiderano accedere alle proprie e-mail su un dispositivo iOS. Scaricalo dall'App Store gratuito.
• Qual è il mio indirizzo email di Outlook? Per trovare il tuo indirizzo e-mail connesso in Microsoft Outlook, seleziona File > Impostazioni dell'account > Impostazioni dell'account > E-mail scheda. Per trovare il tuo indirizzo email di Outlook.com, seleziona la tua foto del profilo nell'angolo in alto a destra; il tuo indirizzo email si trova sotto il tuo nome.
• Qual è la mia password di Outlook? La tua password Outlook dipende dal servizio di posta elettronica connesso al tuo account Outlook. Ad esempio, se utilizzi Gmail, la tua password è la stessa che utilizzi per accedere al tuo account Google. Per recuperare una password di Gmail, o quasi tutte le password dimenticate, seleziona Ha dimenticato la password? nella schermata di accesso alla posta elettronica.