Vicino
Menù

Crea e usa modelli di posta elettronica in Outlook

Quando invii spesso e-mail molto simili, salva prima uno di questi messaggi come modello di messaggio in Outlook. Quindi, invece di creare l'e-mail da zero, inizia con un modello e personalizzalo per adattarlo al destinatario dell'e-mail. Risparmierai tempo e diventerai più efficiente nelle tue attività di posta elettronica.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; e Outlook per Microsoft 365.

Crea un modello di email (per i nuovi messaggi) in Outlook

Per salvare un messaggio come modello in Outlook:

  1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica. Selezionare Casa > nuova email, o premere Ctrl+N.

    Creazione di una nuova email in Outlook.

  2. Inserisci un oggetto se desideri utilizzarne uno per il modello del messaggio.

    Aggiunta di una riga dell'oggetto a un'e-mail in Outlook.

    Puoi salvare un modello di email senza un oggetto predefinito in Outlook.

  3. Inserisci testo, immagini e altri elementi che desideri vengano visualizzati nel modello del messaggio di posta elettronica.

    Inserimento di testo nel corpo di un'e-mail in Outlook.

    Rimuovi le firme se vuoi configurare Outlook per aggiungere una firma automaticamente quando crei un nuovo messaggio.

  4. Dopo aver impostato il modello di email, seleziona File > Salva come. In Outlook 2007, selezionare UfficioPulsante > Salva come.

    Opzioni file in Outlook.

  5. Inserisci un nome file.

  6. Seleziona il Salva come tipo freccia a discesa, quindi selezionare Modello Outlook (*.oft). In Outlook 2007, seleziona il Salva come tipo freccia a discesa, quindi selezionare Modello Outlook.

    Salvare un'e-mail come modello in Outlook.

  7. Selezionare Salva.

  8. Chiudi l'e-mail originale.

Componi un'e-mail utilizzando un modello in Outlook

Per scrivere un nuovo messaggio (vedi sotto per le risposte) utilizzando un modello di messaggio in Outlook:

  1. Seleziona il Casa scheda, quindi selezionare Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli il modulo. In Outlook 2007, selezionare Utensili > Forme > Scegli il modulo.

    Selezione di un modulo per una nuova email in Outlook.

  2. Nel Scegli il modulo finestra di dialogo, selezionare il Guarda dentro freccia a discesa, quindi selezionare Modelli utente nel file system.

    Scelta del modello appena creato in Outlook.

  3. Seleziona il modello che desideri utilizzare.

    Scelta del modello da utilizzare per una nuova email in Outlook.

  4. Selezionare Aprire.

Crea un modello di email semplice per risposte rapide in Outlook

Per impostare un modello per le risposte in Outlook:

  1. Seleziona il Casa scheda.

  2. Nel Passaggi rapidi gruppo, selezionare Creare nuovo.

    Selezionando l'opzione Crea nuovo in passaggi rapidi in Outlook.

  3. Nel Nome casella di testo, immettere un nome descrittivo per il modello di risposta.

    Modificare un passaggio rapido in Outlook.

  4. Seleziona il Scegli un'azione freccia a discesa.

    Scelta di un'azione per un rapido passaggio in Outlook.

  5. Nel Rispondere sezione, seleziona rispondere.

    Selezione dell'azione di risposta per passaggi rapidi in Outlook.

    Per impostare un modello semplice per i nuovi messaggi che includono un destinatario predefinito, seleziona Nuovo messaggio.

  6. Selezionare Mostra opzioni.

    Opzioni aggiuntive per passaggi rapidi in Outlook.

  7. Nel Testo casella di testo, inserisci il messaggio per la tua risposta. Includere una firma.

  8. Seleziona il Importanza freccia a discesa e selezionare Normale per far sì che la tua risposta esca con normale importanza indipendentemente dal livello del messaggio originale.

    Scelta del livello di importanza di un passaggio rapido in Outlook.

  9. Facoltativamente, selezionare Invia automaticamente dopo 1 minuto di ritardo. Il messaggio va automaticamente alla Posta in uscita e rimane nella Posta in uscita per 1 minuto. Durante questo periodo, puoi eliminarlo o renderlo una modifica.

    Selezionando per inviare automaticamente il messaggio in 1 minuto in Outlook.

  10. Per aggiungere ulteriori azioni, seleziona Aggiungi azione. Ad esempio, aggiungi un'azione a sposta il messaggio originale alla cartella dell'archivio o aggiungi un'azione per classificarla con un colore per identificare i messaggi che hanno ricevuto una risposta standard.

    Aggiunta di un'azione aggiuntiva in passaggi rapidi in Outlook.

  11. Per aggiungere una scorciatoia da tastiera per l'azione, seleziona Tasto di scelta rapida freccia a discesa, quindi seleziona una scorciatoia.

    Scelta di un tasto di scelta rapida per un rapido passaggio in Outlook.

  12. Selezionare Salva. In Outlook 2019, seleziona Fine.

Rispondi rapidamente a un'e-mail utilizzando un modello di risposta rapida in Outlook

Per inviare una risposta con un modello Quick Step predefinito:

  1. Seleziona il messaggio a cui vuoi rispondere. Apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra separata.

  2. Se il messaggio viene visualizzato nel riquadro di lettura, seleziona Casa scheda. Se il messaggio viene visualizzato in una finestra separata, seleziona Messaggio scheda.

    Un'e-mail aperta in Outlook.

  3. Nel Passaggi rapidi gruppo, selezionare il passaggio rapido del modello di risposta. Se hai definito una scorciatoia da tastiera per l'azione, premi i tasti della tastiera corrispondenti.

    Selezione di una risposta rapida in Outlook.

  4. Apportare le modifiche all'e-mail secondo necessità, quindi selezionare Spedire.

    È stato inviato un messaggio tramite passaggi rapidi in Outlook.