I 4 migliori strumenti per riunioni online

Le riunioni online sono valide solo quanto il software in cui sono condotte, ma con così tante opzioni sul mercato, potrebbe essere difficile sapere quale sia la migliore per te. Ecco quattro dei migliori strumenti per riunioni disponibili e ricorda sempre che se sei in dubbio tra alcuni programmi, puoi e dovresti chiedere una prova gratuita.

Adobe Connect Pro

Adobe è una nota azienda che ci ha portato Photoshop, un'applicazione di fotoritocco e fotoritocco standard del settore. Connect Pro è uno dei prodotti meno conosciuti di Adobe, ma è una scelta solida quando si tratta di riunioni online.

Non è per il principiante, tuttavia. Sebbene abbia una bella interfaccia, può essere difficile da usare a causa del suo gran numero di funzioni e del fatto che ci vuole un po' di tempo per conoscerle davvero.

Gli utenti possono creare sondaggi, accedere alle riunioni da un i phone o iPod Touch, videoconferenza e condividi facilmente una varietà di media. In effetti, questo è uno degli strumenti più ricchi di funzionalità disponibili. Ad esempio, consente più sale riunioni, che possono essere marchiate in modo diverso ma condividere contenuti. Inoltre, questo software è utile per riunioni più grandi, in quanto può ospitare fino a 200 persone.

Adobe non pubblica il prezzo per la sua edizione Connect Pro, che può variare a seconda del modello di licenza scelto.

Andare alla riunione

Ora parte di LogMeIn, GoToMeeting è un programma di riunioni online particolarmente utile per le piccole aziende. Supporta riunioni fino a 15 persone e consente la registrazione della riunione, la condivisione dello schermo e la chat tra i partecipanti. Nella sua versione aziendale, le riunioni possono avere fino a 25 persone.

GoToMeeting è intuitivo ed estremamente facile da usare, quindi ci vuole poco tempo per conoscere le capacità e le caratteristiche del programma. Uno svantaggio è che prima che una riunione possa iniziare, i partecipanti devono scaricare un client in modo che possano accedere a tutte le funzionalità del software. Questo può richiedere un po' di tempo, ritardando la riunione se i partecipanti non sono preparati in anticipo.

Skype per le aziende

Microsoft ha acquisito Skype e ha interrotto il proprio software per conferenze Web, Microsoft Office Live Meeting. Skype per le aziende è il suo software per riunioni incentrato sul business. Skype è forse uno degli strumenti per riunioni online più conosciuti. Le sue funzionalità spaziano dalle riunioni di base fino alle conferenze web e persino alle sessioni di apprendimento online. A differenza di GoToMeeting, ad esempio, partecipare a una riunione è facile e veloce.

Il software è collegato alla suite Microsoft di software per ufficio, Microsoft 365, e supporta riunioni fino a 250 utenti. Sebbene il software si rivolga alle piccole aziende, brilla come strumento aziendale, poiché le sue funzionalità più avanzate richiedono un server (e la costosa licenza che ne deriva).

Centro riunioni WebEx

WebEx è il nome ombrello dato a Sistemi Cisco' ampia gamma di strumenti per riunioni online che servono da piccole riunioni a grandi conferenze. Centro Riunioni è una parte popolare di questa gamma di prodotti e contiene lavoro collaborativo al suo centro.

Ciò che distingue questo strumento dai suoi concorrenti è la possibilità per host e partecipanti di mantenere i contenuti relativi alle riunioni sui loro schermi contemporaneamente e di ridimensionarli o spostarli come desiderato.

Lo strumento è integrato anche con Outlook, quindi avviare una riunione o inviare inviti direttamente dal programma è semplice. È uno strumento relativamente facile da usare, sebbene richieda un po' di formazione per consentire agli utenti di sfruttare al meglio le sue funzionalità.