Modalità di lettura o layout di lettura in Microsoft Office

Alcune versioni di Microsoft Office presentano un'alternativa alla normale schermata in cui la maggior parte di noi redige documenti. Per alcuni lettori, questa visione di lettura dedicata è più facile per gli occhi. Quindi, se hai bisogno di leggere documenti lunghi in Microsoft Office, controlla la modalità di lettura.

Questa modalità di lettura o layout di lettura offre un'esperienza diversa grazie a un layout dello schermo e un colore di sfondo più scuri. Ecco suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da questa modalità di lettura per Ufficio 2013 o successivo versionio visualizzazione Layout di lettura per le versioni precedenti di Office.

Come utilizzare la modalità di lettura

1. Avvia un programma come Word e apri un documento con molto testo in modo da poter vedere come questa visualizzazione alternativa gestisce un documento più lungo. Si noti che non tutti i programmi di Microsoft Office dispongono della modalità di lettura o del layout di lettura.
2. Clic Visualizza > Modalità lettura
   in Office 2013 o versioni successive, oppure Visualizza > Layout di lettura a schermo intero nelle versioni precedenti.
3. Mentre sei in questa modalità alternativa, cerca funzionalità aggiuntive. Ad esempio, in Word, puoi trovare Utensili nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, ad esempio Cerca con Bing (questo ti consente di cercare sul Web tutto ciò che hai evidenziato nel documento). Un altro esempio è il Trova strumento, che probabilmente conosci dalla modalità normale dei programmi di Office. Sebbene non tutte le funzioni di modifica siano disponibili in questa modalità, questi strumenti di selezione possono rivelarsi molto utili.
4. Per uscire dalla modalità di lettura o dalla lettura a schermo intero, fai clic su Visualizza > Modifica documento in Microsoft Word. Nelle versioni precedenti, puoi provare a fare clic su Chiudere nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia utente.

Suggerimenti per l'utilizzo della modalità di lettura

• Alcuni documenti dispongono di una modalità di sola lettura. Questa è una funzione di sicurezza perché ti consente di aprire quel file in modalità protetta. Può anche impedire modifiche al documento. La vista Modalità di lettura è ciò che vedi quando apri questo tipo di file protetto. Ti consente di apportare piccole modifiche al layout generale e di leggere il contenuto del file più facilmente.
• Tieni presente che molti documenti scaricati dall'online si aprono in modalità di lettura per impostazione predefinita, quindi probabilmente l'hai già visto prima. Le seguenti personalizzazioni possono aiutarti a ottenere il massimo da questa utile visualizzazione.
• In Word 2013 o versioni successive, puoi personalizzare il colore di sfondo della pagina per la modalità di lettura in base alle condizioni di illuminazione. Vai a Visualizza > Colore pagina. Tendiamo a favorire il tono di colore della pagina seppia.
• Queste versioni successive di Office offrono anche il riquadro di spostamento facoltativo in questa visualizzazione, il che significa che è possibile passare a intestazioni diverse e simili all'interno del documento. Questo è un ottimo strumento in questa visualizzazione poiché la maggior parte delle persone che utilizzano la modalità di lettura lo fanno perché stanno rivedendo un documento più lungo o più complesso.
• Queste opzioni di lettura ti consentono anche di accedere ai Commenti, utili per collaborare sui documenti con altri. Cerca Commenti nel menu Strumenti o Opzioni, una volta che sei già nella schermata di lettura.
• Infine, puoi anche personalizzare quante pagine vengono visualizzate sullo schermo. Vai a Visualizza > Larghezza pagina e cambia questa impostazione dall'impostazione predefinita a Largo se desideri meno pagine sullo schermo o Stretto se desideri vederne di più.

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