Recensione in linea di Microsoft Office
Microsoft Office Online può fungere da a alternativa gratuita a MS Office, in quanto consente di modificare e condividere file creati in un elaboratore di testi, fogli di calcolo e programmi di presentazione, nonché accedere a Outlook e OneNote.
Tutto ciò che viene fatto tramite la versione online di Office viene eseguito tramite un browser Web e salvato online, in modo da poter accedere ai file da qualsiasi luogo.
Cosa ci piace
Nessun download di software.
Apre tutti i tipi di file supportati dalle app desktop di MS Office.
Condividi e collabora.
Modelli gratuiti.
Salva automaticamente il tuo lavoro.
Interfaccia familiare simile alle versioni desktop.
Controllo ortografico automatico in Word, OneNote, Calendario e Outlook.
Cosa non ci piace
I file devono esistere in OneDrive prima di essere utilizzati.
Impossibile controllare gli errori di ortografia in Excel o PowerPoint.
2 GB è la dimensione massima del file supportata.
Non è sempre possibile salvare nel formato originale.
Utilizzo di Office Online
Quando visiti Office.com e accedi con il tuo account Microsoft, c'è un menu, come vedi sopra, che fornisce l'accesso a tutte le app che ti vengono offerte. Questo è il modo in cui accedi a Excel online, Word o Outlook, ecc.
Quando selezioni un'app, verrai indirizzato immediatamente ad essa, dove potrai creare e modificare i file già presenti nel tuo account e caricarne di nuovi. Per esempio, Excel in linea ha un Carica e apri pulsante in cui è possibile selezionare un file XLS, XLSX, XLB, CSV o altri file supportati dal computer.
Office Online semplifica inoltre la condivisione di file e il lavoro su documenti con altre persone in tempo reale. È possibile condividere collegamenti che possono essere aperti da chiunque disponga di un account Microsoft, in modo da poter collaborare sui file.
Formati di file di Microsoft Office Online
Microsoft Office Online supporta completamente i seguenti tipi di file, il che significa che puoi aprire e salvare di nuovo in questi formati:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXSono supportati anche altri file, come CSV, ma dopo averlo modificato, se si desidera salvarlo nuovamente sul computer, è necessario selezionare XLSX o XLSM.
Puoi, tuttavia, sfruttare uno strumento di esportazione che consente il salvataggio di formati come ODT e PDF come documento scaricato. In caso contrario, Office salva su OneDrive per impostazione predefinita e si collega alla versione desktop di Office in modo tale che l'elenco dei file più recenti sia sincronizzato tra i due.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
La versione desktop di è simile a quella online. Sebbene alcune funzionalità potrebbero non essere presenti nello strumento online, l'aspetto generale è quasi identico. Entrambi contengono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
La principale limitazione riguarda la completezza del set di funzionalità. Le app desktop, in virtù del fatto che risiedono su un disco rigido con accesso al sistema operativo, contengono strumenti più ricchi per cose come l'inserimento di oggetti complessi. Sebbene Office Online sia certamente una suite di produttività online completa, nessuna piattaforma solo online offre generalmente le stesse funzionalità di un programma installato localmente.
Al momento non esiste una versione online di Access o Publisher.
Pensieri su Microsoft Office Online
Se hai familiarità con Office sul desktop, utilizzare la versione online è un gioco da ragazzi, poiché i menu e le funzioni sono simili, se non esattamente uguali.
Sono consentiti formati di file comuni e ogni singolo formato supportato da Office è supportato nella versione online. Tuttavia, c'è una grande differenza nel modo in cui Office Online usa questi file rispetto alla versione desktop.
Supponiamo che tu stia lavorando con qualcun altro su un file DOC che è stato creato in un programma come Ufficio Suite. Se carichi questo file DOC in Office Online e tenti di apportare modifiche, il file viene automaticamente convertito in DOCX. Ciò significa che quando lo si salva e lo si restituisce all'utente SSuite, non è possibile apportare modifiche perché quella suite per ufficio non consente l'apertura dei file DOCX.