File PST (che cos'è e come aprirne uno)
Cosa sapere
- Un file PST è un file di archivio di informazioni personali di Outlook.
- Outlook, via Microsoft 365, è il programma principale che utilizza i file PST.
- Converti in MBOX con Convertitore stellare per Outlook.
Questo articolo spiega cosa sono i file PST, come trovarne e utilizzarne uno sul computer e come convertire un file PST in modo che le e-mail possano essere utilizzate in un programma diverso.
Che cos'è un file PST?
Un file con .PST estensione del file è un file di archivio di informazioni personali di Outlook che memorizza le informazioni personali utilizzate in Microsoft Outlook e/o Microsoft Exchange. Potrebbero includere messaggi, contatti, allegati, indirizzi e altro.
I file dell'archivio informazioni personali di Outlook hanno un limite di dimensione del file di 2 GB, dopodiché il programma di posta elettronica potrebbe subire un calo delle prestazioni. Puoi rimpicciolire il file con Strumento di recupero PST di grandi dimensioni (chiamato anche PST2GB). Ridurrà qualsiasi cosa oltre i 2 GB e creerà un nuovo file PST di dimensioni adeguate.
I file delle cartelle offline di Outlook (.OST) sono simili ai file PST, tranne per il fatto che supportano file di dimensioni maggiori e vengono utilizzati come cache per la funzionalità della modalità cache di Outlook.
Come aprire i file PST
I file PST vengono spesso aperti in un programma di posta elettronica che può utilizzare i dati, come Outlook (maggiori informazioni su come farlo di seguito) o Microsoft Exchange Server. Outlook Express può anche importare file PST, ma non salva le informazioni in un file PST come fa Outlook.
Per aprire i file PST in Microsoft Entourage su un Mac, usa Strumento di importazione PST di Microsoft per Entourage.
È possibile aprire un file PST senza un programma di posta elettronica Microsoft utilizzando Visualizzatore PST Pro. Poiché non è un vero client di posta elettronica, puoi utilizzarlo solo per cercare e aprire e-mail o convertire ed estrarre messaggi dal file PST.
Email Open View Pro (non abbiamo un collegamento per questo) è un altro strumento completo che può aprire file PST. Supporta l'esplorazione del file PST anche senza un client di posta elettronica sul computer in modo da poter esportare i messaggi in altri formati come EML/EMLX, MSG, o MHT. Può estrarre solo le email o anche gli allegati, oltre a creare un indice HTML di tutti i messaggi.
Se hai un file PST danneggiato o uno che non si apre, prova Remo Repair Outlook PST.
Hai cancellato accidentalmente il tuo file PST o lo hai cancellato durante un? formato? Prova a cercarlo con a strumento di recupero dati gratuito. I file PST di Outlook meno recenti sono uno di quei file davvero importanti di cui è facile dimenticare il backup.
Come convertire un file PST
I file PST nel loro formato originale con estensione .PST non sono compatibili con una grande varietà di programmi. Tuttavia, puoi eseguire alcune operazioni di estrazione o conversione per far funzionare le e-mail incorporate in altri programmi.
Ad esempio, il modo migliore per scarica il tuo file PST su Gmail oppure il tuo telefono deve configurare lo stesso account e-mail (Gmail o quello che usi sul telefono) sul tuo computer e quindi trasferire le e-mail dal file di dati di Gmail al file di dati di Outlook. Quindi, quando sincronizzi il client di posta elettronica con il server di posta elettronica, i messaggi vengono inviati a Gmail, Outlook, Yahoo o qualsiasi altro account utilizzato con il client desktop.
Lo strumento Email Open View Pro menzionato sopra è un altro modo per "convertire" i dati PST in altri formati (puoi convertire ogni email in una volta o solo quelle specifiche che desideri). Puoi anche salvare una o più email dal file PST in PDF o un numero di formati di immagine.
Convertitore stellare per Outlook salva il file PST in un file MBOX file su Windows e macOS in modo da poterlo utilizzare con un programma di posta elettronica diverso, come Thunderbird o Apple Mail.
Backup e copia del file PST
Puoi spostare il tuo file PST dove preferisci e persino crearne una copia di backup nel caso in cui quello attuale venga eliminato o danneggiato. Tuttavia, devi prima trovare dove viene archiviato il file, che puoi vedere attraverso il tuo Impostazioni dell'account schermo.
Vedere queste indicazioni su dove trovare i file di dati di Outlook. Una volta trovato, assicurati che Outlook sia chiuso, quindi copia il file PST dove preferisci.
Un'altra opzione è utilizzare la funzione di esportazione integrata di Outlook per salvare il file PST sul tuo disco rigido o altrove, come a unità flash: File > Apri ed esporta > Importa/Esporta > Esporta in un file > File di dati di Outlook (.pst).
Aggiunta di file PST a Outlook
È facile ripristinare un file PST in Outlook o aggiungere un file PST aggiuntivo in modo da poter passare da un file di dati a un altro per leggere altra posta o copiare messaggi su un altro account di posta elettronica.
Torna al link sopra che mostra come trovare il file di dati. Durante questi passaggi, scegli Aggiungere per aggiungere un file PST come un altro file di dati. Se vuoi che quello (o un altro) sia il file di dati predefinito utilizzato da Outlook, seleziona quello che preferisci e seleziona Imposta come predefinito.
Non riesci ancora ad aprirlo?
L'estensione del file .PST condivide una sorprendente somiglianza con una serie di altre estensioni di file, anche se non sono correlate e non possono essere aperte con gli stessi programmi di quelli sopra menzionati.
Per esempio, PSD, PSF, e PSB i file sono usati con Photoshop ma condividono due delle stesse lettere dei file PST.
Alcuni altri esempi includono PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (indice del catalogo di ricerca Microsoft o scheda di memoria PCSX2) e PTS (sessione di Pro Tools) File.