Evita di fare i primi 5 errori di stampa unione
Uno svantaggio nell'usare stampa unione creare documenti è che si corre un rischio maggiore di commettere più errori rispetto alla creazione di ciascun documento individualmente. Verificare la presenza di questi frequenti errori di stampa unione prima di finalizzarli e inviarli alla stampa.
completezza
Ricontrolla se hai inserito tutte le informazioni necessarie richieste per una stampa unione di successo. È relativamente facile trascurare un campo durante la creazione del documento. Prestare particolare attenzione agli indirizzi e, soprattutto, codici di avviamento postale. Dovresti anche assicurarti che le righe di saluto o altre aree in cui hai inserito più campi in successione siano tutte compilate correttamente.
Precisione
Anche se questo può sembrare buon senso, rimarrai sorpreso da quante persone incasinino la loro stampa unione perché non hanno verificato l'accuratezza. Per garantire l'accuratezza della tua stampa unione, dovrai assicurarti di aver inserito i campi corretti nelle posizioni corrette. Se hai campi con nomi simili, è fin troppo facile inserire quello sbagliato. Se ti accorgi di commettere questo errore frequentemente, è una buona idea rivalutare i nomi che stai dando ai tuoi campi per evitare confusione futura.
Spaziatura
La distanza è un fattore significativo. A volte è difficile dire quanti spazi hai inserito in un documento. L'impiego di campi di stampa unione rende ancora più difficile dirlo, soprattutto quando sono vicini. Potresti anche scoprire di aver omesso del tutto gli spazi. È essenziale controllare il documento per assicurarsi di avere spazi tra tutti i campi. In caso contrario, il prodotto finale conterrà diverse enormi parole illeggibili.
Punteggiatura
Analogamente alla spaziatura, molte persone trascurano il valore e l'importanza della punteggiatura quando lavorano con stampa unione. È facile perdere la punteggiatura quando si lavora con i campi di stampa unione a causa della spaziatura. Noterai che spesso la punteggiatura viene smarrita, omessa completamente o aggiunta doppia quando hai più campi di stampa unione in una riga.
Formattazione
La formattazione del testo è uno degli errori critici che portano a una ricerca su Google "stampa unione non funzionante". Controlla se il formattazione applicato ai campi di stampa unione è corretto. Che tu sia un principiante della fusione di posta o che abbia completato centinaia di unioni di posta, è essenziale controllare la tua posta unire i campi per il corsivo, la sottolineatura e la formattazione in grassetto e correggerli prima di finalizzare la stampa unione.
Avvolgendo
Non si tratta assolutamente di un elenco esaustivo di errori che è possibile introdurre in un processo di stampa unione, ma è un ottimo punto di partenza. E sarebbe meglio se si verificassero altri errori, come errori di battitura e errori di ortografia, che potrebbero verificarsi in qualsiasi documento.