Tipi di programmi software per ufficio per aumentare la produttività
Che tu stia appena iniziando con una suite di software per ufficio o desideri semplicemente ottenere di più da essa, sapere quali tipi di programmi sono inclusi è il primo passo per aumentare la tua produttività.
Applicazioni nelle popolari suite di software per ufficio
Ogni la suite di software per ufficio è diversa, quindi non dare per scontato che ogni suite includerà tutti i programmi che potresti aver avuto in una suite precedente. Detto questo, molto spesso, i seguenti programmi sono inclusi in una determinata suite software. In altri casi, devono essere acquistati o scaricati separatamente.
Questo rapido elenco ti darà un'idea di cosa cercare, oltre a suggerimenti o trucchi per ottenere di più da ciascun programma.
Questo popolare tipo di programma è il cavallo di battaglia della maggior parte delle suite di software per ufficio. I word processor consentono agli utenti di scrivere, modificare, strutturare o manipolare in altro modo le informazioni, che possono quindi essere stampate o condivise elettronicamente con altri.
Questo tipo di programma organizza dati numerici e testuali e funziona come una calcolatrice. È possibile programmare formule aggiuntive nel foglio di calcolo per vari calcoli matematici e finanziari. Anche il foglio di calcolo grafici e grafici che dati.
Queste applicazioni forniscono una serie di spazi documento che possono essere visualizzati in sequenza. L'utilizzo di uno strumento per la presentazione di diapositive aiuta a comunicare un'idea, sia che sia proiettata su uno schermo o confezionata per un programma di navigazione in rete.
Client di posta elettronica, gestione dei contatti e calendari
Questi programmi accedono e gestiscono l'e-mail di un utente, che spesso include un calendario di pianificazione e un sistema di monitoraggio delle attività. L'integrazione con il resto della suite consente, ad esempio, di inviare i documenti direttamente alla posta elettronica.
Gestione del database
Questo software memorizza i dati in modo molto preciso e categorico, in modo che ciascuna delle parti possa essere costantemente riorganizzata o segnalata. Può essere pensato come fornire report personalizzati di parti di dati. Per questo motivo, database delle suite per ufficio sistemi di gestione sono spesso chiamati database relazionali.
Editore desktop
Questa applicazione va oltre un elaboratore di testi nell'editing e nella produzione di documenti, offrendo maggiori possibilità grafiche e di layout.
Software di disegno e grafica
I creativi usano programmi di grafica per creare rappresentazioni visive, utilizzando i suoi strumenti in combinazione con il mouse, la tastiera o il pad dello stilo. Una nota: un "editor di immagini raster" manipola le immagini secondo un approccio digitale o pixelato, mentre un "editor di immagini vettoriali" manipola le immagini secondo un metodo matematico basato su coordinate approccio.
Editor di matematica, formule ed editor di equazioni
Questi programmi sono solitamente piccoli componenti aggiuntivi all'interno di un programma come Word o Una nota, consentendo agli utenti di scrivere formule matematiche come testo, con un'enfasi sulla comunicazione della logica matematica, ma le versioni più recenti sono anche in grado di eseguire calcoli.
Agenda personale e programma per appunti
Particolarmente personalizzato per l'utilizzo mobile, questo programma consente all'utente di creare elenchi, trasformarli in attività tracciabili e comunicare in altro modo in modo organizzato. Questa applicazione è solitamente sincronizzata o allineata con l'applicazione client di posta elettronica dell'utente.
Gestione del progetto
A differenza della gestione personale, della pianificazione personale o della gestione dei contatti, i programmi di gestione dei progetti forniscono strumenti per l'organizzazione di progetti su larga scala che coinvolgono molte persone.
Diagrammi e brainstorming
Come una sorta di strumento di disegno, questo programma consente all'utente di creare linee e forme per trasmettere diagrammi architettonici, organigrammi, diagrammi di flusso e altre comunicazioni visive.
PDF (linguaggio di descrizione della stampante PostScript)
Questa applicazione converte una pagina di testo in un'immagine, in modo che non possa essere facilmente modificata o manipolata dai lettori. Un'altra funzione è stata quella di offrire agli utenti di diversi programmi per computer la possibilità di leggere un determinato documento.
Ogni azienda di software confeziona le sue suite di produttività per ufficio per contenere programmi diversi. Microsoft Office è, ovviamente, il leader del settore per le suite di produttività, ma dai un'occhiata a questo indice completo delle suite di produttività per le alternative che potrebbero essere adatte alle tue attività.
Per gli imprenditori, suggeriamo di guardare al tuo business plan come un modo per valutare quali tipi di programmi vorrai avere a bordo.
Allo stesso modo, indaga su come i componenti aggiuntivi della suite per ufficio, il software applicativo non appartenente alla suite e il software aziendale aumentano la produttività scelta Software.