Come limitare righe e colonne in un foglio di lavoro Excel

Per aiutare a controllare le dimensioni di un Excel foglio di lavoro, puoi limitare il numero di colonne e righe visualizzate in un foglio di lavoro. In questa guida, ti mostriamo come nascondere (e mostrare) righe e colonne in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel per Microsoft 365, nonché come limitare l'accesso a righe e colonne utilizzando Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Nascondi righe e colonne in Excel

Un metodo alternativo per limitare l'area di lavoro di un foglio di lavoro consiste nel nascondere sezioni di righe e colonne inutilizzate; rimarranno nascosti anche dopo aver chiuso il documento. Segui i passaggi seguenti per nascondere le righe e le colonne al di fuori dell'intervallo A1:Z30.

1. Apri la cartella di lavoro e seleziona il foglio di lavoro in cui vuoi nascondere righe e colonne. Fare clic sull'intestazione per riga 31 per selezionare l'intera riga.

   

2. Tieni premuto il tasto Spostare e Ctrl tasti sulla tastiera. Contemporaneamente premere il tasto Freccia in giù tasto sulla tastiera per seleziona tutte le righe dalla riga 31 in basso del foglio di lavoro. Rilascia tutti i tasti.

   

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei intestazioni di riga per aprire il menu contestuale. Selezionare Nascondere.

   

4. Il foglio di lavoro ora mostra solo i dati nelle righe da 1 a 30.

   

5. Fare clic sull'intestazione per colonnaaa e ripetere i passaggi 2 e 3 (utilizzando il freccia destra tasto invece del tasto freccia giù) per nascondere tutte le colonne dopo colonna Z.

   

6. Salva la cartella di lavoro; le colonne e le righe al di fuori dell'intervallo da A1 a Z30 rimarranno nascoste finché non le scoprirai.

   Puoi utilizzare lo stesso processo per nascondere le righe o le colonne che desideri. Basta selezionare l'intestazione o le intestazioni per la riga o la colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione e selezionare Nascondere.

Scopri righe e colonne in Excel

Quando vuoi visualizzare i dati che hai nascosto, puoi mostrare le righe e le colonne in qualsiasi momento. Segui questi passaggi per mostrare le righe e le colonne che hai nascosto nell'esempio precedente.

1. Apri il foglio di lavoro che hai usato per nascondere la riga 31 e successive e la colonna AA e successive. Fare clic sulle intestazioni per riga 30 (o l'ultima riga visibile nel foglio di lavoro) e la riga sottostante. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle righe e, dal menu, selezionare Scopri.

   

2. Le righe nascoste vengono ripristinate.

   

3. Ora fai clic sulle intestazioni per colonna Z (o l'ultima colonna visibile) e la colonna a destra di essa. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne selezionate e, dal menu, scegliere Scopri. Le colonne nascoste vengono ripristinate.

   

Limita l'accesso a righe e colonne con VBA

È possibile utilizzare Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) per limitare temporaneamente l'intervallo di righe e colonne utilizzabili in un foglio di lavoro. In questo esempio, modificherai le proprietà di un foglio di lavoro per limitare il numero di righe disponibili a 30 e il numero di colonne a 26.

1. Aprire un file Excel vuoto. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic con il pulsante destro del mouse su Foglio1 scheda del foglio. Dal menu, scegli Visualizza codice.

   

2. Il Visual Basic per applicazioni (VBA) si apre la finestra dell'editor. Nella guida di sinistra, individuare il Proprietà sezione.

   

3. Sotto Proprietà,nella colonna di destra del Area di scorrimento riga, fare clic sulla casella vuota e digitare A1:Z30.

   

4. Selezionare File > Salva e salva la cartella di lavoro come faresti normalmente. Selezionare File > Chiudi e torna a Microsoft Excel.

   

5. Per assicurarti che la modifica venga applicata, esegui questo test. Nel tuo foglio di lavoro, prova a scorrere oltre la riga 30 o la colonna Z. Se la modifica è stata applicata, Excel ti riporta all'intervallo selezionato e non puoi modificare le celle al di fuori di tale intervallo.

   

6. Per rimuovere le restrizioni, accedi nuovamente a VBA ed elimina l'intervallo ScrollArea.