Le 9 migliori stampanti all-in-one, testate da esperti

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Jennifer Allen scrive di tecnologia e giochi dal 2010. È specializzata in videogiochi, tecnologia iOS e Apple, tecnologia indossabile e dispositivi per la casa intelligente.

Jeffery Chadwick ha recensito prodotti relativi all'editing video, alla sicurezza del computer e ai lettori multimediali, oltre a gadget per la casa come utensili elettrici e robot tagliaerba. È un esperto di tecnologia di consumo e di attrezzature fotografiche.

Jeremy Laukkonen è uno scrittore di tecnologia che ha intervistato molte delle stampanti sulla nostra lista. Le sue aree di competenza includono la tecnologia di consumo.

Will Fulton è un enorme nerd su più cose di quanto tu possa sospettare, ma ha avuto una passione per i giochi e la tecnologia di ogni tipo da una vita. È un esperto di computer e delle relative periferiche, comprese le stampanti.

Cosa cercare in una stampante all-in-one

Perché acquistare un all-in-one (AIO) o stampante multifunzione (MFP)?

Anche se desideri solo soddisfare le tue esigenze di stampa di base, vale la pena considerare una stampante AIO dotata di funzionalità aggiuntive. Le stampanti all-in-one generalmente condividono le stesse capacità multiuso di stampa, copia, scansione e invio di fax. Ma alcune opzioni possono anche gestire la stampa di foto e vari supporti (e includere una serie di altri pratici campanelli e fischietti). Anche se potresti non aver bisogno di tutte queste funzioni, le cose potrebbero cambiare. E se stai considerando una stampante, per casa o per la tua azienda, è probabile che tu abbia in mente almeno alcuni casi d'uso. Inoltre, l'aggiornamento a una stampante AIO può essere un risparmio di spazio (una macchina contro più) ed è anche spesso più amichevole sul portafoglio.

Ma non è necessario passare al livello della stampante multifunzione più grande o più appariscente per motivi di versatilità. Usa questa guida per aiutarti a valutare le considerazioni che significano di più per te quando acquisti una stampante all-in-one per uso domestico o aziendale.

Dimensioni e caso d'uso

La prima domanda da porsi è come utilizzerai una stampante all-in-one, prima di considerare dove verrà posizionata.

Se le tue esigenze sono a casa tua con solo lavori di scansione occasionali richiesti o, talvolta, stampa documenti, quasi certamente non hai bisogno di una macchina che ha più vassoi per contenere pile di carta. Inoltre, probabilmente non devi preoccuparti troppo della velocità con cui stampa. Le stampanti all-in-one sono disponibili in varie dimensioni, quindi è possibile trovare un modello più piccolo che farà tutto ciò di cui hai bisogno e occuperà meno spazio. Molte stampanti all-in-one sono abbastanza piccole da occupare poco spazio sulla scrivania e riporle quando non ne hai bisogno.

Tuttavia, se stai cercando una stampante all-in-one per la tua piccola impresa, probabilmente hai più spazio disponibile e avrai bisogno di più funzionalità. Requisiti di stampa più grandi e diversificati potrebbero significare che una macchina più grande e più robusta è essenziale. In alcuni casi, più funzionalità di una stampante all-in-one significano un prezzo più alto. Ma se hai un budget più mite con cui lavorare o anche uno limitato, c'è abbastanza variazione nel mercato per trovare un dispositivo che svolga le tue funzioni principali.

Infine, se la stampa fotografica è la tua priorità, devi prendere in considerazione una stampante fotografica dedicata invece di una macchina all-in-one. Le stampanti fotografiche utilizzano inchiostri speciali che aiutano le foto a durare più a lungo e ad avere un aspetto migliore, e la loro risoluzione è spesso più alta. È anche più probabile che dispongano di opzioni per la stampa da dispositivi esterni come schede SD o unità USB, rendendo le cose più facili da fare.

Tipi di stampanti AIO

Una volta che conosci i tuoi usi principali per una stampante AIO, sarà più facile decidere quale tipo di stampante AIO può fornire ciò che stai cercando.

Getto d'inchiostro

Stampanti a getto d'inchiostro tendono ad essere l'opzione più economica per le stampanti domestiche e di solito sono più compatte delle loro controparti laser. Ma sono comunque in grado di stampare immagini, foto e testo nitidi, anche se sono più piccoli e più convenienti. Alcune macchine di fascia alta hanno valutazioni DPI (punti per pollice) più elevate. Questo numero è collegato a quanti punti di inchiostro la stampante distribuisce sia orizzontalmente che verticalmente per ogni pollice quadrato di una pagina; più punti ci sono, più alto è il risoluzione e la chiarezza dell'immagine risultante. Ciò significa immagini e documenti più nitidi e nitidi.

Uno svantaggio, tuttavia, è che le stampanti a getto d'inchiostro sono note per sbavare in modo imprevedibile e rendere i risultati sfocati. Le stampanti a getto d'inchiostro generalmente hanno anche costi di fornitura elevati a lungo termine. Sebbene ci siano modi per far durare più a lungo le cartucce di inchiostro, sono piccole e costose da sostituire poiché non si sostituisce solo una cartuccia. Le stampanti a getto d'inchiostro di solito richiedono diverse cartucce a colori: ciano, giallo, magenta e nero sono le più comuni. Alcune stampanti AIO utilizzano cartucce multicolori che combinano tutte queste tonalità in un contenitore o separano il nero dagli altri toni. Ma se sai di utilizzare un colore particolare in più rispetto alla maggior parte, potrebbe essere più conveniente utilizzare un AIO a getto d'inchiostro con cartucce separate.

Laser

Se hai mai lavorato in un ufficio, probabilmente hai usato una stampante laser. Tendono ad essere più grandi e richiedono più spazio sul pavimento o sul bancone per essere riposti. Anche le stampanti laser sono generalmente più costose inizialmente. Ma a differenza delle stampanti a getto d'inchiostro, gli AIO laser beneficiano di cartucce di toner più durature (ma più costose) che possono allungare ulteriormente il tuo dollaro.

Oltre a una maggiore accessibilità a lungo termine, le stampanti laser sono note per essere più veloci delle macchine a getto d'inchiostro. Piuttosto che fare affidamento sulla spremitura di goccioline di inchiostro sulla carta della stampante, le stampanti laser utilizzano un toner come fonte di inchiostro fondendolo sulla carta tramite rulli riscaldati. Mentre risparmi inchiostro e tempo con una stampante laser, le stampanti laser AIO rimangono indietro rispetto alle macchine a getto d'inchiostro nella stampa di grafica e dettagli fotografici. Ma le stampanti multifunzione laser sono molto più abili nella produzione di documenti di testo in bianco e nero di alta qualità e volumi molto più grandi.

Monocromatico vs. Colore

In genere, si acquista una stampante a getto d'inchiostro per poter stampare a colori mentre le stampanti laser sono rivolte esclusivamente al mercato del bianco e nero. se il tuo piccolo negozio o i tuoi progetti per la casa comportano stampe a colori, hai bisogno di una stampante a getto d'inchiostro all-in-one. Se la maggior parte della tua stampa è costituita da documenti pesanti, una stampante laser monocromatica è l'opzione migliore. Sono più veloci ed efficienti in ogni modo. Se il tuo budget può allungarsi ulteriormente, ci sono anche stampanti laser a colori all-in-one là fuori, ma sono molto costose.

Display/Interfaccia

Le stampanti all-in-one più piccole sono dotate di display prevedibilmente più piccoli di 3-5 pollici o meno. Molti sono dotati di LCD con prompt dei pulsanti, ma puoi anche trovare interfacce touchscreen personalizzabili e facili da navigare come qualsiasi dispositivo smart che possiedi. Anche se non genererai lavori di stampa più grandi o più complessi, un touchscreen fornisce un accesso più rapido e una maggiore precisione durante le selezioni.

Connettività

Le stampanti multifunzione si sono unite ai ranghi di altri dispositivi di uso quotidiano che forniscono un accesso istantaneo e senza fili senza la necessità di adattatori per stampanti wireless. Anche se non stai acquistando una stampante all-in-one per un ambiente aziendale, la semplice connettività tramite Wi-Fi è una risorsa e più dello standard rispetto all'eccezione. Se lavori in un ufficio con pochi dipendenti che hanno ciascuno i propri dispositivi, passa dalle macchine che richiedono connessioni solo USB o Ethernet. Considera invece il tipo di opzioni di connettività wireless che funzionano meglio per il team. Anche a casa, la possibilità di stampare da un'altra stanza potrebbe essere una grande comodità.

La maggior parte delle stampanti AIO è dotata di una semplice configurazione Wi-Fi o Wi-Fi diretto accesso che può creare una connessione diretta con un altro dispositivo senza un intermediario come un router. La stampa mobile è un altro vantaggio. Se sei un utente di dispositivi Apple, cerca le macchine fornite con AirPrint funzionalità per la stampa senza interruzioni dal tuo iPhone o MacBook. Allo stesso modo, molte moderne stampanti all-in-one sono anche pronte per funzionare con servizi basati su cloud, come Google Cloud Print: per stampare direttamente dal tuo tablet o smartphone senza complicazioni impostare.

NFC La tecnologia (Near Field Communication) è un'altra opzione di compatibilità che vedrai in molte stampanti all-in-one. Con il semplice tocco di un pulsante, questa funzionalità consente al tuo smartphone di "parlare" con la stampante senza connettersi alla stessa rete o persino stabilire una connessione Internet.

Se sei interessato a eliminare del tutto cavi e pulsanti, alcune stampanti AIO consentono la connettività vocale. Molte marche come HP, Epson e Canon sono sintonizzate IFTTT ("Se questo, allora quello"). Ciò significa che dopo averlo configurato, puoi attivare immediatamente un messaggio di stampa con la tua voce utilizzando servizi come Google Assistant, Siri o Amazon Alexa.

Costo di inchiostro e materiali di consumo

Determinare l'investimento complessivo di una stampante all-in-one è un po' complicato poiché è necessario tenere conto del costo a lungo termine delle forniture di stampa. Mentre il costo iniziale del dispositivo potrebbe essere basso, vale sicuramente la pena approfondire i costi del toner e delle cartucce a getto d'inchiostro prima di un acquisto.

Calcola il costo per pagina stampata e decidi cosa funziona meglio in base al tuo budget. Se non stamperai quotidianamente, considera come ti avvantaggia spendere più di un paio di centesimi per pagina su una stampante AIO a getto d'inchiostro. Forse una stampante laser più costosa è l'opzione migliore poiché il toner ha una durata maggiore rispetto a una cartuccia di inchiostro, fino a un anno rispetto a pochi mesi alla volta. Se sai che la stampa a colori è lo scopo principale della macchina, dovrai accettare che il costo per pagina sarà superiore alla stampa monocromatica. Ma molti AIO sono dotati di una tecnologia di monitoraggio del livello di toner e inchiostro che avvia automaticamente un ordine quando le forniture sono in esaurimento. Questi programmi potrebbero aiutarti a risparmiare denaro o almeno offrire la comodità di non rimanere mai senza inchiostro quando ne hai bisogno.

Oltre all'inchiostro e al toner, anche i costi della carta sono importanti da scoprire. Alcuni tipi di carta premium o carta speciale (cartoncino, carta fotografica, grande formato) sono più costosi e presentano altri criteri di acquisto tra cui spessore, rigidità e finiture.

Altri fattori e caratteristiche

Sia che tu stia cercando di stampare grandi volumi di documenti, progetti di artigianato o fotografie di stampa di alta qualità, ci sono alcune caratteristiche specifiche che possono rendere il processo molto più agevole.

ADF

Non è necessario alimentare costantemente la carta nella stampante, quindi dovrebbe essere una buona stampante all-in-one in grado di gestire un minimo assoluto di 15 pagine alimentate contemporaneamente automaticamente tramite un alimentatore automatico di documenti (ADF). Ciò consente di risparmiare tempo e fatica per farlo manualmente, il che può essere particolarmente utile durante la copia, la scansione o l'invio di fax di un documento di più pagine.

Duplex

Poiché praticità e versatilità sono i motivi principali per scegliere una stampante all-in-one, cerca macchine che offrire la stampa fronte/retro (stampa su entrambi i lati) in modo da non dover intervenire capovolgendo le pagine te stesso. Molte macchine dotate di ADF sono dotate anche di duplex. Si consiglia di cercare una stampante con questa funzione se si esegue spesso la stampa, la scansione o la copia fronte/retro.

Vassoi di carta

La grandezza del vassoio della carta di cui hai bisogno dipende dai tuoi piani. Se le tue esigenze di stampa sono abbastanza casuali e includono documenti occasionali insieme alla stampa di foto, quasi sicuramente avrai bisogno di una grande capacità del vassoio o di uno con più ingressi. Alcune stampanti all-in-one possono gestire oltre 500 fogli di carta, ma ciò potrebbe essere eccessivo per un piccolo ambiente domestico con 100 pagine o meno sufficienti. Se produci regolarmente documenti multipagina per riunioni e presentazioni, tuttavia, vale la pena investire in un ampio vassoio della carta.

Se sei interessato a progetti al di fuori di documenti semplici, come fotografie e cancelleria, lo farai desidera considerare la capacità di una macchina di gestire determinati formati, grammature e tipi di carta (lucida, opaca, scorta). Avrai anche bisogno di sapere come possono essere alimentati nella macchina e se ci sono alimentazioni speciali per il tipo di supporto o carta (CD, DVD, lucidi, buste, ecc.). Un vassoio multiuso potrebbe essere una seccatura se eseguirai molte transizioni tra documenti di testo e altri progetti.

Velocità, rumore e aspetto

La maggior parte dei produttori fornisce stime sulla velocità di stampa sulle pagine dei prodotti, che possono aiutarti a confrontare i modelli che ti interessano. Ma la velocità potrebbe essere meno problematica di quanto pensi se stai considerando una stampante laser per l'ufficio. Queste macchine ad alta capacità tendono comunque ad essere veloci e la differenza tra i prodotti potrebbe essere di pochi secondi. E se stai cercando un AIO per la casa, la velocità è probabilmente ancora meno problematica, a meno che una macchina non funzioni a passo di lumaca.

Per quanto riguarda l'aspetto e i livelli di rumore, questi sono fattori minori, certo. Ma se stamperai spesso e ti preoccuperai del modo in cui questa macchina funziona e si presenta nel tuo spazio, vale la pena notare anche loro. Alcune stampanti AIO sono abbastanza compatte ed eleganti che potresti non preoccuparti o addirittura divertirti a visualizzarle.

Marchi/Produttori

Ci sono alcuni giocatori principali che incontrerai mentre sfogli le opzioni della stampante. Ecco uno sguardo a ciò che ogni produttore offre con le sue stampanti multifunzione.

HP

Il marchio HP non è estraneo al mondo di tutto ciò che riguarda PC, laptop e desktop. Anche le stampanti sono state a lungo nella timoneria di questo gigante della tecnologia. HP produce diversi modelli in grado di supportare elevati volumi di stampa, comprese foto e lucidi, insieme con numerose opzioni di connettività e segni distintivi della stampante AIO per la firma come stampa e scansione fronte/retro e documento automatico alimentazione.

Fratello

Brother è un altro nome molto riconoscibile nel gioco della stampante. Come HP, le macchine all-in-one Brother combinano molte funzionalità di fascia alta che non romperanno la banca e potrebbero essere adatte per l'uso domestico o come la macchina ideale nel tuo piccolo ufficio. A differenza di HP, che offre la sostituzione delle cartucce di inchiostro con un canone mensile, Brother offre un canone e un abbonamento gratuito programma di rifornimento automatico su inchiostro e toner per contenere i costi operativi e liberarti dalla preoccupazione di rimanere senza forniture.

Epson

Il marchio Epson è probabilmente uno dei più noti nell'universo delle stampanti per computer. Puoi trovare molte stampanti AIO convenienti costruite appositamente per la vita domestica fino a $ 300 compatibili sia con Mac che con Windows. La serie di stampanti WorkForce potrebbe essere particolarmente interessante per i proprietari di piccole imprese che desiderano un'elevata capacità del vassoio da 500 fogli, una facile scansione e stampe senza bordi. Epson collabora con diversi fornitori (Amazon, Best Buy, Staples) per un comodo rifornimento automatico dell'inchiostro senza costi o limiti di stampa.

Canone

Canon è un nome affermato nel mondo della fotografia, ma produce anche numerose stampanti per uso personale e professionale. È possibile trovare macchine multifunzione sia laser che a getto d'inchiostro a prezzi competitivi rispetto alla concorrenza e spesso più convenienti. E dato il punto d'appoggio del marchio nel settore fotografico, molti modelli Canon AIO hanno un vantaggio offrendo funzionalità di stampa fotografica di qualità oltre alla stampa, scansione e copia di base. Il rifornimento automatico dell'inchiostro è gratuito, a condizione che tu possieda una stampante idonea.

Trova la tua migliore stampante AIO

È importante identificare le tue maggiori esigenze quando acquisti la migliore stampante all-in-one. Restringi le cose alle funzionalità di cui non puoi davvero vivere senza, che si tratti di velocità elevate, a buon mercato prezzi di stampa, un vassoio della carta ad alta capacità o semplicemente essere in grado di utilizzare il supporto dell'assistente vocale per ottenere cose fatte. Una volta che conosci le basi, sai cosa funziona meglio per te, puoi trovare il dispositivo giusto per la tua casa o il tuo ufficio.