I 5 migliori strumenti gratuiti per le conferenze Web
Le conferenze Web sono diventate il metodo preferito per i team remoti per lavorare insieme e fare affari. Ma il costo degli strumenti di web conferencing può essere proibitivo. Per questo motivo, molte startup, imprenditori e lavoratori autonomi utilizzano strumenti di conferenza web gratuiti per ospitare e partecipare a riunioni online.
Il software di conferenza Web gratuito a volte non dispone delle funzionalità offerte dai programmi a pagamento o fornisce solo periodi di prova limitati. Queste limitazioni potrebbero comunque valerne la pena, a seconda delle circostanze.
Per risparmiarti il lavoro di trovare la migliore soluzione di videoconferenza gratuita, ecco un elenco di cinque fantastici strumenti.
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Cosa ci piace
Numeri disponibili per numerose località.
Le riunioni possono essere registrate facilmente.
Condivisione dello schermo e app mobili disponibili.
Cosa non ci piace
Il codice PIN deve essere utilizzato sull'account gratuito.
Numeri internazionali non disponibili per gli account gratuiti.
Account gratuito limitato a 10 partecipanti.
Dialpad è un utile strumento di conferenza Web che ospita videoconferenze che include anche alcune fantastiche funzionalità nel suo piano gratuito che include registrazione delle chiamate, trascrizione vocale, musica di attesa, condivisione dello schermo e fino a 10 partecipanti per chiamata. (La versione a pagamento consente fino a 100 partecipanti.)
Offrono anche un numero illimitato di chiamate in conferenza al mese e non richiedono un numero PIN per avviare o partecipare a una chiamata. Lo svantaggio della versione gratuita di Dialpad è che le chiamate sono limitate a 45 minuti e non c'è supporto per le chiamate internazionali.
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Cosa ci piace
App desktop e mobili.
Condivisione dello schermo e annotazione dello schermo disponibili.
URL delle riunioni personalizzate disponibili per tutti i livelli.
Cosa non ci piace
Prova gratuita a tempo limitato.
Il programma di avviamento consente solo quattro partecipanti.
Può registrare solo riunioni sul livello più costoso.
Precedentemente noto come Freebinar. Intermedia AnyMeeting è uno strumento di conferenza web a pagamento con un periodo di prova gratuito di 14 giorni. (Un tempo offriva un servizio di webinar gratuito basato sulla pubblicità, ma da allora è passato a piani di abbonamento a più livelli.)
AnyMeeting offre due livelli di prezzo: Lite e Pro. Entrambi i piani consentono di ospitare riunioni fino a 200 persone. Ci sono anche riunioni illimitate, condivisione dello schermo, chiamate audio VoIP/PSTN e chat in riunione. La versione Pro offre un po' più di funzionalità, inclusa la possibilità di registrare riunioni, caricare presentazioni, prendere note e dai ai partecipanti la possibilità di controllare direttamente il mouse e la tastiera per strumenti di collaborazione più avanzati.
I partecipanti non devono scaricare un'app o un plug-in per partecipare a una riunione, ma gli organizzatori controlleranno la riunione tramite il software.
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Cosa ci piace
La prova premium di 14 giorni non richiede carta di credito e torna all'account gratuito al termine della prova.
Offre supporto multi-monitor.
Cosa non ci piace
Consente solo 25 partecipanti ai livelli Professional e Team.
I livelli inferiori/gratuiti consentono solo 1 partecipante.
Mikogo è un altro ottimo strumento di conferenza web con un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Con un numero illimitato di partecipanti alla riunione alla volta (con un abbonamento a pagamento), Mikogo ha tutte le funzionalità essenziali che lo rendono un utile strumento di incontro online.
Gli ospitanti possono registrare riunioni, passare da un relatore all'altro e mettere in pausa la condivisione dello schermo (ottimo quando è necessario aprire un documento in una cartella privata, ad esempio). Puoi persino controllare la velocità e la qualità del colore della condivisione dello schermo per salvare larghezza di banda.
Lo svantaggio è il numero di partecipanti che può contenere una chiamata, che è solo 25 per tutti i livelli di prezzo. È meno della maggior parte degli altri servizi in questo elenco.
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Cosa ci piace
Le chiamate possono essere completamente web-based senza bisogno di scaricare nulla.
Nessuna carta di credito richiesta.
Sfocatura dello sfondo disponibile.
Cosa non ci piace
La qualità delle chiamate può essere difettosa.
Limitato a 10 partecipanti per volta.
Canone mensile per chiamate vocali.
Uno dei primi servizi di chat video, Skype offre una soluzione più multipiattaforma e con pagamento in base al consumo per le videoconferenze, con chiamate gratuite tra titolari di abbonamenti Skype. Skype Meetings è il servizio di videoconferenza gratuito di Skype. Offre la maggior parte degli stessi strumenti e funzionalità presenti in questa carrellata, tra cui condivisione dello schermo, caricamenti di file e audio e video HD. Ci sono anche opzioni per la traduzione in tempo reale, l'invio di SMS e le telefonate su rete fissa.
Il rovescio della medaglia è che puoi ospitare solo fino a 10 partecipanti alla volta. Detto questo, Skype è ottimo per gli utenti che effettuano molte chiamate a numeri internazionali o di rete fissa. I piani internazionali ti consentono di effettuare chiamate in tutto il mondo a un canone mensile. (Negli Stati Uniti è di $ 2,99 al mese per chiamate illimitate.) C'è anche un'opzione pay-as-you-go tramite Skype Credit e Skype to Go.
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Cosa ci piace
Fino a 100 partecipanti (anche sul piano gratuito).
Lavagna e condivisione dello schermo disponibili.
Possibilità di registrazione disponibili.
Cosa non ci piace
Il servizio gratuito limita le chiamate a 40 minuti.
Alcune delle funzionalità più utili sono nascoste dietro un paywall.
Zoom, come molte delle altre opzioni qui, è uno strumento di conferenza web che offre piani gratuiti ea pagamento. L'account gratuito con Zoom ha alcune funzionalità piuttosto robuste, tra cui conferenze che consentono fino a 100 partecipanti, conferenze individuali illimitate, videoconferenze e audioconferenze e collaborazione di gruppo funzioni come la lavagna e la condivisione dello schermo.
L'unico problema con Zoom è che le conferenze con più partecipanti sono limitate a 40 minuti. I servizi a pagamento consentono durate illimitate delle chiamate, centinaia di partecipanti alla riunione, spazio di archiviazione cloud per la registrazione delle chiamate, dashboard di amministrazione, e-mail e URL personalizzati e marchio aziendale.