Compatta e ripara un database di Access 2013

Col tempo, Database di Microsoft Access crescere di dimensioni e utilizzare inutilmente spazio su disco, quindi è una buona idea eseguire periodicamente lo strumento di compattazione e riparazione del database per garantire la coerenza dei dati. Ecco come farlo usando Access per Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.

Come compattare e riparare un database di Access

Prima di iniziare, assicurati di disporre di un backup del database corrente. Compatta e ripara è un'operazione di database molto invadente e può causare errori del database. Il backup sarà strumentale se ciò si verifica.

1. Se il database si trova in una cartella condivisa, istruire gli altri utenti a chiudere il database prima di procedere. Per eseguire lo strumento, devi essere l'unico utente con il database aperto.

2. Selezionare File e scegli Chiudere se hai un database aperto nella finestra di accesso.

3. Seleziona il Strumenti di database scheda.

   

4. Selezionare Compatta e ripara database nel gruppo Strumenti.

   

5. Il Database da cui compattare si aprirà la finestra di dialogo. Passare al database che si desidera compattare e riparare, quindi selezionare Compatto.

   

6. Fornire un nuovo nome per il database compattato nel Compatta database in finestra di dialogo, quindi selezionare Salva pulsante.

   

7. Dopo aver verificato che il database compattato funzioni correttamente, eliminare il database originale e rinominare il database compattato con il nome del database originale. (Questo passaggio è facoltativo.)

Ricorda che compatta e ripara crea un nuovo file di database. Pertanto, qualsiasi autorizzazione file NTFS applicata al database originale non verrà applicata al database compattato. È meglio usare sicurezza a livello di utente invece delle autorizzazioni NTFS per questo motivo.

Non è una cattiva idea pianificare regolarmente sia i backup che le operazioni di compattazione/riparazione. Questa è un'attività eccellente da programmare nei piani di manutenzione dell'amministrazione del database.

Perché compattare e riparare i database di accesso?

La compattazione e il ripristino periodici dei database di Access sono necessari per due motivi.

Innanzitutto, le dimensioni dei file del database di Access aumentano nel tempo. Parte di questa crescita può essere dovuta a nuovi dati aggiunti al database, ma un'altra crescita è da oggetti temporanei creati dal database e spazio inutilizzato da oggetti eliminati. La compattazione del database recupera questo spazio.

In secondo luogo, i file di database possono essere danneggiati, in particolare quei file a cui accedono più utenti tramite una connessione di rete condivisa. La riparazione del database corregge i problemi di danneggiamento del database consentendo un uso continuato preservando l'integrità del database.