Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (la versione web gratuita del client di posta di Microsoft Outlook) e Gmail sono due ampiamente usati e-mail servizi, e c'è molto da apprezzare in ciascuno. Entrambi supportano le principali attività di posta elettronica: invio e ricezione di messaggi, allegati, filtraggio e archiviazione cloud. Questi servizi di posta elettronica supportano anche i servizi connessi, come calendari ed elenchi di contatti. Meglio di tutti, entrambi sono gratuiti.

Se stai cercando un nuovo servizio di posta elettronica, non puoi sbagliare con Outlook.com o Gmail. Quello che scegli può dipendere dalle tue preferenze personali. Abbiamo esaminato entrambi i servizi per aiutarti a scegliere.

Risultati complessivi

Esperienza utente: l'interfaccia utente di Outlook.com è più pulita

Sia Outlook.com che Gmail hanno la possibilità di comporre messaggi di posta elettronica in entrambi testo normale o testo ricco. Se scegli Rich Text, puoi formattare i messaggi con testo in grassetto, corsivo e sottolineato. Puoi scegliere un colore del carattere, inserire tabelle, aggiungere collegamenti ipertestuali, indentare il testo e creare elenchi. Queste opzioni vengono visualizzate su una singola riga nel menu di composizione.

L'interfaccia utente

Outlook.com si distingue per la sua interfaccia utente pulita. Outlook.com supporta le schede, che consentono di aprire i messaggi di posta elettronica in schede separate all'interno di una pagina di Outlook.com. Questa funzione semplifica il monitoraggio delle email che devi rivedere senza contrassegnarle come non lette.

In confronto, l'interfaccia utente di Gmail può sembrare disordinata e offre meno opzioni di personalizzazione.

Allegati

Se ricevi allegati di posta elettronica, adorerai il visualizzatore di foto integrato in Outlook.com. Le foto vengono visualizzate in un formato di presentazione, da cui è possibile visualizzare, scaricare e salvare le foto in Una guida o un altro account di archiviazione cloud collegato.

Concentrati sull'e-mail

La funzionalità di lettura immersiva in Outlook.com ti aiuta a concentrarti su un'e-mail e nient'altro. Fare clic con il pulsante destro del mouse (in Windows) o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl (su un Mac) su un messaggio, quindi selezionare Mostra nel lettore immersivo. L'e-mail riempie l'intera pagina e blocca tutto il resto per aiutarti a concentrarti. C'è anche un'opzione per fare in modo che Outlook.com legga il testo, descriva ogni parola e altro ancora.

Componi email

Un errore in Outlook.com è che la finestra di composizione, in cui si scrivono le e-mail, è piccola. Puoi regolare leggermente le dimensioni, ma può essere difficile scrivere e-mail se incorpori immagini o desideri un'interfaccia priva di distrazioni.

La finestra di composizione di Gmail, al contrario, può essere grande quanto vuoi. È piccolo quando selezioni Comporre, ma puoi selezionare A schermo intero per renderlo più grande. Puoi anche renderlo una finestra separata tenendo premuto il tasto Maiusc quando selezioni Comporre, limitando le distrazioni.

Pubblicità

Outlook.com riduce al minimo la pubblicità. Invece dei collegamenti di testo contrastanti trovati in Gmail, Outlook.com utilizza riquadri dello stesso colore. L'esperienza visiva è sottile, ma gli annunci in Outlook.com non attirano la tua attenzione come gli annunci in Gmail.

Gli annunci di Outlook.com sono serviti dalla pubblicità di Microsoft, su cui hai un certo controllo. Di' a Outlook.com che non vuoi vedere pubblicità su misura o digli quali argomenti e marchi vuoi vedere. È un sistema discreto e ha una pubblicità webmail più pulita.

Archiviazione e sicurezza: è un pareggio

Ogni indirizzo email di Outlook.com e Gmail viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione. Entrambi Google e Microsoft hanno piani di archiviazione aggiuntivi se hai bisogno di più spazio. Inoltre, sia Gmail che Outlook.com si connettono servizi di archiviazione cloud al tuo account in modo che quando invii un'e-mail con file allegati, puoi scegliere i file dal tuo computer e dal tuo OneDrive, Google Drive, Scatola, o Dropbox account.

Per quanto riguarda la sicurezza, le versioni gratuite di Gmail e Outlook.com utilizzano TLS per crittografare le e-mail in transito. Tuttavia, questa crittografia funziona solo se la persona a cui stai inviando un'email utilizza un servizio di posta elettronica che supporta anche TLS. La maggior parte dei principali servizi di posta elettronica utilizza TLS, quindi questo non è un rischio enorme.

Se desideri più opzioni di crittografia e sicurezza, aggiorna il tuo account gratuito a a Account Microsoft 365 domestico o personale o un G Suite (ex Google for Business).

Gestione della posta elettronica: Outlook.com offre maggiore personalizzazione

A differenza di Gmail, che è stato progettato come client di posta elettronica consumer fin dall'inizio, Outlook.com è nato dal client di posta elettronica di classe enterprise di Microsoft, Outlook. In quanto tale, eccelle nella gestione della posta elettronica.

Alias ​​e indirizzi e-mail nascosti

In Gmail, puoi aggiungere un segno più (+) firma alla fine del tuo indirizzo email per creare un numero illimitato di indirizzi alternativi per il tuo conto. Questa è una funzione utile se, ad esempio, vuoi evitare lo spam o creare più account sullo stesso sito web.

Outlook.com porta questa funzionalità un ulteriore passo avanti, consentendo di creare più alias di posta elettronica che utilizzano lo stesso account di posta elettronica del luogo di consegna. Ad esempio, [email protected] potrebbe essere il tuo indirizzo principale, ma puoi creare [email protected] come alias e utilizzarlo ogni volta che vuoi come un normale indirizzo email. I messaggi verranno recapitati al tuo indirizzo [email protected].

Blocca email

Le funzionalità di eliminazione e blocco delle e-mail indesiderate sono perfette in Outlook.com. Mentre sono necessari diversi clic per escludere un particolare tipo di messaggio da una Posta in arrivo di Gmail, bastano pochi clic per eliminare quei messaggi da un account Outlook.com.

Ordina i messaggi per dimensione

Quando lo spazio di archiviazione nel tuo account e-mail è limitato, è importante vedere quali e-mail occupano più spazio. Sia Gmail che Outlook.com lo fanno, ma Outlook.com lo rende più semplice.

Quando ordini le email per dimensione in Gmail, non stai ordinando i messaggi. Invece, stai usando a operatore di ricerca. Ad esempio, cerca più grande: 10 m per trovare tutti i messaggi di posta elettronica più grandi di 10 megabyte.

In Outlook.com, seleziona Filtro per ordinare le e-mail per dimensione e categorizzare automaticamente i messaggi in sezioni. Ad esempio, quando filtri le email in base alle dimensioni, potresti vedere una sezione per i messaggi che vanno da 25 kilobyte (KB) a 100 KB, tra 10 KB e 25 KB e così via. Questa visualizzazione è più attraente e più facile da comprendere rispetto a Gmail.

Tasti rapidi

Outlook.com supporta tasti rapidi, anche Scorciatoie di Gmail, che è splendido per le persone che sono utenti esperti di posta elettronica. Puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera di Outlook o Yahoo! Anche le scorciatoie da tastiera della posta. Se ti piace saltare sullo schermo con i tasti di scelta rapida, adorerai questo.

Cartelle ed etichette

Questa è la più grande differenza tra Outlook.com e Gmail. A differenza del sistema di etichettatura controintuitivo utilizzato da Gmail, Outlook.com utilizza sia le etichette che cartelle separate.

Poiché Outlook.com utilizza categorie reali anziché etichette, è possibile taggare messaggi di posta elettronica con più categorie e salva quelle email in cartelle diverse, che è l'ideale per cercare e recuperare i messaggi in un secondo momento.

Microsoft lo ha inchiodato con questa offerta a doppia funzionalità. Per molti utenti questo è sufficiente per passare da Gmail a Outlook.com.

Verdetto finale

È difficile scegliere un chiaro vincitore tra Outlook.com e Gmail. Entrambi offrono la stessa funzionalità di base di invio e ricezione di messaggi, allegare file e immagini ai messaggi e gestione della posta elettronica. Entrambi si collegano ai calendari e archiviano i contatti. Meglio di tutti, entrambi sono gratuiti.

Alla fine, si tratta in gran parte dell'estetica. Con la sua interfaccia utente pulita e le funzionalità di gestione della posta elettronica superiori, Outlook.com offre e-mail di classe aziendale con un budget limitato.