Come creare un report in Excel

Questo articolo spiega come creare un report in Microsoft Excel utilizzando competenze chiave come la creazione di grafici e tabelle di base, la creazione di tabelle pivote stampare il rapporto. Le informazioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.

Creazione di grafici e tabelle di base per un report Excel

Creare report di solito significa raccogliere informazioni e presentarle tutte in un unico foglio che funge da foglio report per tutte le informazioni. Questi fogli di rapporto dovrebbero essere formattati in modo che siano anche facili da stampare.

Uno degli strumenti più comuni che le persone usano in Excel per creare report è il strumenti per grafici e tabelle. Per creare un grafico in un foglio di report Excel:

1. Selezionare Inserire dal menu, e nel gruppo Grafici, selezionare il tipo di grafico che si desidera aggiungere al foglio del report.

   

2. Nel menu Progettazione grafico, nel gruppo Dati, selezionare Seleziona dati.

   

3. Seleziona il foglio con i dati e seleziona tutte le celle contenenti i dati che desideri rappresentare nel grafico (includi le intestazioni).

   

4. Il grafico si aggiornerà nel foglio del rapporto con i dati. Le intestazioni verranno utilizzate per popolare le etichette nei due assi.

   

5. Ripeti i passaggi precedenti per creare nuovi grafici e grafici che rappresentino in modo appropriato i dati che desideri visualizzare nel rapporto. Quando devi creare un nuovo rapporto, puoi semplicemente incollare i nuovi dati nei fogli dati e i grafici e i grafici si aggiorneranno automaticamente.

   

   Esistono diversi modi per disporre un report utilizzando Excel. È possibile includere grafici e grafici nella stessa pagina dei dati tabulari (numerici) oppure creare più fogli in modo che i report visivi si trovino su un foglio, i dati tabulari su un altro foglio e così via.

Utilizzo di tabelle pivot per generare un report da un foglio di calcolo Excel

Tabelle pivot sono un altro potente strumento per creare report in Excel. Le tabelle pivot aiutano a scavare più a fondo nei dati.

1. Seleziona il foglio con i dati che vuoi analizzare. Selezionare Inserire > Tabella pivot.

   

2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, nel campo Tabella/Intervallo, selezionare l'intervallo di dati che si desidera analizzare. Nel campo Posizione, seleziona la prima cella del foglio di lavoro in cui vuoi che l'analisi vada. Selezionare ok finire.

   

3. Questo avvierà il processo di creazione della tabella pivot nel nuovo foglio. Nell'area Campi tabella pivot, il primo campo selezionato sarà il campo di riferimento.

   

   In questo esempio, questa tabella pivot mostrerà le informazioni sul traffico del sito web per mese. Quindi, per prima cosa, dovresti selezionare Mese.

4. Quindi, trascina i campi dati per i quali desideri visualizzare i dati nell'area dei valori del riquadro dei campi della tabella pivot. Vedrai i dati importati dal foglio di origine nella tabella pivot.

   

5. La tabella pivot raccoglie tutti i dati per più elementi aggiungendoli (per impostazione predefinita). In questo esempio, puoi vedere quali mesi hanno avuto il maggior numero di visualizzazioni di pagina. Se desideri un'analisi diversa, seleziona il pulsante freccia a discesa accanto all'elemento nel riquadro Valori, quindi selezionare Impostazioni campo valore.

   

6. Nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore, cambia il tipo di calcolo in quello che preferisci.

   

7. Ciò aggiornerà i dati nella tabella pivot di conseguenza. Utilizzando questo approccio, puoi eseguire qualsiasi analisi ti piaccia sui dati di origine e creare grafici pivot che visualizzano le informazioni nel tuo rapporto nel modo desiderato.

Come stampare il tuo rapporto Excel

Puoi generare un rapporto stampato da tutti i fogli che hai creato, ma prima devi aggiungi intestazioni di pagina.

1. Selezionare Inserire > Testo > Intestazione e piè di pagina.

   

2. Digitare il titolo per la pagina del report, quindi formattarlo per utilizzare un testo più grande del normale. Ripeti questo processo per ogni rapporto che intendi stampare.

   

3. Quindi, nascondi i fogli che non desideri includere nel rapporto. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e seleziona Nascondere.

   

4. Per stampare il tuo rapporto, seleziona File > Stampa. Cambia orientamento in Paesaggioe ridimensionando a Adatta tutte le colonne su una pagina.

   

5. Selezionare Stampa l'intera cartella di lavoro. Ora, quando stampi il tuo rapporto, solo i fogli del rapporto che hai creato verranno stampati come singole pagine.

   Puoi stampare il tuo rapporto su carta, oppure stampalo come PDF e invialo come allegato di posta elettronica.