Scopri come rimuovere spazi extra da Excel utilizzando TRIM
Quando importi o copi del testo dati in un Excel foglio di lavoro, spesso ti ritrovi con spazi extra. Utilizzando la funzione TRIM di Excel o un tasto di scelta rapida per attivare la funzione di ricerca e sostituzione di Excel, è possibile rimuovere facilmente quelle spaziature non necessarie.
Nel caso della funzione TRIM, dovrai creare una nuova colonna nel foglio di lavoro per il testo pulito. Quindi puoi copiare e incollare il testo pulito nella colonna originale.
Un trucco molto più veloce è usare il CTRL+h tasto di scelta rapida per cercare la colonna del problema e rimuovere rapidamente tutti gli spazi extra.
Come funziona la funzione TRIM
La sintassi per la funzione TRIM è:
=TRIM(Testo)
Il Testo, in questo caso, si riferisce ai dati con la spaziatura estranea. Questo argomento può essere:
- Il testo effettivo racchiuso tra virgolette
- UN riferimento di cella alla posizione dei dati di testo nel foglio di lavoro
Molte persone pensano che la funzione TRIM rimuova solo gli spazi all'inizio e alla fine del testo. In realtà, elimina tutti gli spazi extra.
Ad esempio, se il testo nella cella A1 è:
Questa è davvero una brutta frase.
La funzione Excel =TRIM(A1) fornirà il seguente risultato:
Questa è davvero una brutta frase.
Utilizzo della funzione TRIM
Per rimuovere gli spazi extra con la funzione TRIM, seguire questa procedura:
- Clicca su cella A6 per farlo Cellula attiva – questo è dove andrà la funzione.
- Tipo =TAGLIA(A4).
- premere accedere.
- Il testo da A4 con spazi extra apparirà in A6, ma con tutti gli spazi extra rimossi.
Il problema a questo punto è che nel foglio esistono sia A4 che A6 quando si desidera che solo il testo pulito (in A6) sostituisca il testo disordinato (in A4).
Sostituire il contenuto da A6 ad A4 è semplice da realizzare:
- Fare clic con il tasto destro su A6.
- Selezionare copia.
- Fare clic con il tasto destro su A4.
- Selezionare Incolla speciale.
- Selezionare Valori e quindi fare clic su ok.
- Elimina il testo da A6.
Ora sul foglio esiste solo il testo pulito, senza spazi.
Se utilizzi Excel Online, ignora i passaggi 4 e 5 precedenti. Invece, fai clic su Freccia in giù sotto Impasto sulla barra multifunzione Home, quindi selezionare Incolla valori.
Rimozione di spazi extra da un'intera colonna
Il metodo sopra funziona bene se stai pulendo solo gli spazi da una cella, ma cosa succede se vuoi rimuovere gli spazi da un'intera colonna?
La procedura per gestire una colonna non è molto diversa dalla gestione di una cella. In questo esempio, la colonna con troppi spazi inizia con A2.
- Crea una nuova colonna vuota accanto alla colonna da cui vuoi rimuovere gli spazi (in questo esempio questa nuova colonna inizia con B2).
- Fare clic sulla cella vuota in alto nella nuova colonna (B2).
- Tipo =TRIM(B2) e premi accedere.
- Tieni premuto il Spostare tasto e passa il mouse nella parte inferiore della cella B2 finché il cursore non si trasforma in due linee orizzontali con una freccia sopra e sotto di esse. (Questa funzionalità non è disponibile in Excel Online; dovrai usare il Maniglia di riempimento per copiare la formula.)
- Fare doppio clic con il pulsante destro del mouse per riempire automaticamente l'intera colonna
Ora avrai la colonna A con gli spazi extra e la colonna B con lo stesso testo ripulito.
Esegui la stessa procedura di copia e incolla (solo valori) nel passaggio precedente, ma copia e incolla le intere colonne anziché solo le singole celle.
Infine, fai clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore della colonna B per evidenziare l'intera colonna ed eliminala, spostando tutte le altre celle sul foglio di calcolo a sinistra.
Utilizzo del tasto di scelta rapida Cerca e sostituisci
Se il testo nella colonna ha spazi extra all'interno del testo, non subito prima o subito dopo, puoi pulire rapidamente quel testo utilizzando la funzione Cerca e sostituisci di Excel.
- Seleziona l'intera colonna che vuoi pulire.
- premi il CTRL+h scorciatoia per aprire la finestra Cerca e sostituisci di Excel.
- Nel Trovare cosa campo, digitare due spazi.
- Nel Sostituirlo con campo, digitare uno spazio.
- Continua a premere Sostituisci tutto pulsante fino a quando tutti gli spazi extra sono esauriti.
Il vantaggio di utilizzare questo approccio è che non è necessario eseguire l'intera procedura di copia e incolla necessaria con la funzione TRIM.
Il metodo che usi per rimuovere gli spazi extra in Excel dipende dall'aspetto dei tuoi dati originali e dalla posizione degli spazi.
Ad ogni modo, uno di questi due metodi dovrebbe funzionare bene per aiutarti a ripulire quel testo disordinato nel tuo foglio di calcolo.