Apa yang Harus Disertakan dalam Proposal Kerja Jarak Jauh

Proposal kerja jarak jauh adalah permintaan tertulis untuk bekerja dari rumah atau lokasi kantor virtual lainnya di luar lokasi perusahaan. Proposal kerja jarak jauh yang terperinci dapat membantu meyakinkan atasan atau atasan Anda untuk mengizinkan Anda jarak jauh, setidaknya paruh waktu.

Tulis proposal kerja dari rumah dari sudut pandang atasan Anda dan jawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun tentang Anda yang tidak berada di kantor secara fisik.

Kiat Proposal Pekerjaan Jarak Jauh

Di bawah ini adalah pertanyaan yang harus Anda jawab dalam proposal kerja jarak jauh Anda. Idenya adalah untuk menjawab apa yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh supervisor Anda tentang apakah Anda harus diberi pekerjaan dari rumah atau tidak.

Apa Rencana Kerja Anda?

Memberikan gambaran rencana kerja yang diusulkan, dengan rincian panjang rencana dan masa percobaan yang diusulkan.

Ini penting karena Anda ingin proposal dibingkai sebagai percobaan saja. Anda tidak menyarankan ultimatum atau menekan perusahaan untuk membuat keputusan sekarang. Mereka dapat mengukur kinerja Anda saat Anda bekerja dari rumah dan melihat apakah itu pada akhirnya akan bermanfaat.

Berikut ini contohnya:

Saya ingin menjajaki kemungkinan melakukan tugas saya sebagai pengembang web dari kantor rumah saya selama tiga hari seminggu. Saya mengusulkan agar kita dapat melakukan pengaturan telecommuting percobaan tiga bulan mulai tanggal 1 Maret dan kemudian mengevaluasi kelanjutan pengaturan kerja tersebut berdasarkan produktivitas dan kualitas kerja saya.

Apakah Ada Keadaan yang Memperingankan?

Jika Anda memiliki alasan mendesak mengapa Anda perlu bekerja dari rumah, lanjutkan dan sebutkan, tetapi jika tidak, jangan dibuat-buat.

Mungkin Anda sedang hamil tetapi Anda ingin tetap menyelesaikan pekerjaan Anda saat di rumah bersama bayi Anda. Atau, mungkin istri atau anak Anda baru saja meninggal — atau Anda baru saja terluka dan hampir tidak bisa berjalan — bekerja dari rumah akan membantu memudahkan transisi dari homestay ke kembali bekerja.

Alasan lain mungkin karena sulit untuk berurusan dengan rekan kerja Anda. Mungkin mereka sangat mengganggu atau tidak membantu, dan bekerja dari rumah akan memberi Anda ketenangan pikiran yang sangat dibutuhkan. Namun, pastikan untuk benar-benar mempertimbangkan apakah ini layak disebutkan karena dapat menyebabkan keretakan antara Anda dan pekerja lain atau bahkan atasan Anda.

Bagaimana Keuntungan Perusahaan?

Pertanyaan penting yang pasti akan ditanyakan oleh atasan Anda adalah seberapa menguntungkan departemen dan perusahaan Anda yang bekerja dari rumah nantinya. Jika tidak menguntungkan mereka secara finansial, mungkin tidak ada jalan.

Nyatakan semua yang dapat Anda pikirkan tentang bagaimana telecommuting akan menguntungkan bisnis. Berikut adalah beberapa ide yang mungkin berlaku untuk situasi Anda:

• Penghematan biaya: Mereka tidak akan membelikan kopi Anda, atau mengajak Anda makan siang, atau memesan perlengkapan kantor untuk meja Anda, atau membayar penggunaan listrik dan air Anda, dll. Hal yang sama berlaku untuk Anda: Anda tidak perlu membayar bensin untuk pergi bekerja, atau berlatih/Uber/biaya bis.
• Peningkatan produktivitas: Banyak orang yang bekerja dari rumah menjelaskan bahwa dengan lebih sedikit gangguan dan tanpa manajemen yang berlebihan, lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dan tetap mengerjakan tugas untuk waktu yang lama. Jelaskan bagaimana menurut Anda pekerjaan Anda akan meningkat jika jauh dari kantor.
• Semangat kerja karyawan yang lebih besar: Sulit untuk menjadi antusias dengan pekerjaan Anda ketika Anda dikelilingi oleh karyawan yang lebih rendah dan pengaturan kantor yang khas. Jelaskan dalam proposal kerja jarak jauh Anda bahwa berada di rumah atau dalam suasana yang lebih santai adalah apa yang Anda butuhkan untuk tetap termotivasi dan bersemangat dengan pekerjaan Anda.
• Jadwal fleksibel: Beberapa orang yang bekerja dari rumah berhasil mengatur dengan perusahaan mereka bahwa mereka akan bekerja pada jam yang mereka inginkan asalkan pekerjaan selesai tepat waktu. Jenis jadwal ini dapat sangat membantu perusahaan karena pada dasarnya mereka dapat mengandalkan Anda kapan saja, atau bahkan di akhir pekan.

Tegaskan bahwa Anda telah menjadi anggota staf yang berharga dan bahwa Anda yakin dapat mempertahankan atau bahkan tingkatkan produktivitas dan kualitas kerja Anda dari rumah, di mana gangguan lebih sedikit daripada di kantor. Jika perusahaan Anda sudah memiliki kebijakan telecommuting, sertakan fakta tentangnya di sini.

Bagaimana Anda Akan Berkomunikasi Dengan Kantor?

Tunjukkan apakah jadwal Anda saat ini akan tetap sama atau tidak dan pengaruhnya terhadap alur kerja. Misalnya, perhatikan apakah Anda akan berada di kantor pada hari-hari ketika rapat reguler cenderung terjadi atau apakah Anda akan ada untuk rapat pada hari lain secara langsung atau melalui konferensi jarak jauh.

Yakinkan atasan Anda bahwa Anda akan tetap tersedia dari rumah selama jam kerja reguler untuk tetap berhubungan dengan penyelia, rekan kerja, dan pelanggan Anda.

Bagaimana Fungsi Kantor Rumah Anda?

Berikan deskripsi alamat kantor, lokasi, dan nomor telepon Anda, serta ruang kerja Anda. Tekankan cara memastikan privasi, memungkinkan kebebasan dari pengalihan, dan meningkatkan fokus.

Bahkan mungkin ide yang baik untuk mengatur kantor rumah Anda sebelumnya, bahkan jika Anda tidak yakin apakah proposal kerja jarak jauh Anda akan diterima sehingga Anda bisa merasakan bagaimana tampilan dan rasanya. Ini akan membantu Anda menjelaskan cara kerjanya.

Apa yang Anda Butuhkan Dari Kami?

Apakah Anda membutuhkan peralatan dan sumber daya lainnya dari perusahaan? Buat garis besar pengaturan Anda saat ini dan apa yang mungkin perlu disediakan oleh perusahaan.

Misalnya, kantor pusat Anda mungkin dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efisien dan efektif: akses internet broadband, komputer, nomor telepon kantor khusus, dan webcam.

Namun, Anda mungkin harus mengusulkan bahwa Anda harus menggunakan pengaturan VPN yang dibuat perusahaan untuk terhubung ke desktop kantor dan mentransfer file dengan aman melalui jaringan.

Sebutkan apa saja perangkat keras atau perangkat lunak diperlukan untuk tugas pekerjaan spesifik Anda. Anda mungkin tidak memerlukan meja atau kursi komputer, tetapi jika Anda memiliki banyak barang yang perlu dicetak dan dibawa ke kantor setiap beberapa minggu, misalnya, Anda dapat menanyakan tentang kertas dan tinta printer. Atau, jika komputer kerja Anda menjalankan perangkat lunak tertentu yang Anda perlukan di rumah, Anda juga harus memintanya.

Jaminan Tambahan

Sertakan fakta tentang pekerjaan Anda yang sangat cocok untuk telecommuting dan strategi Anda untuk tetap produktif dan akuntabel.

Misalnya, Anda mungkin menyebutkan mengirim email laporan status mingguan dan menjaga ketersediaan melalui pesan instan.