Ulasan Fujitsu ScanSnap iX1400: Pemindai untuk Kantor Rumahan dan Usaha Kecil

Fujitsu memberi kami unit ulasan untuk diuji oleh salah satu penulis kami. Baca terus untuk ulasan lengkapnya.

Pemindai flatbed dan bahkan aplikasi pemindaian seluler memiliki tujuan mereka. Tetapi jika Anda membutuhkan sumber yang konsisten dan andal untuk mendigitalkan dokumen, kartu nama, kuitansi, dan banyak lagi, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam pemindai dokumen. Perangkat ini dapat memindai kedua sisi halaman sekaligus dan secara otomatis memindai tumpukan dokumen sekaligus untuk memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal. Beberapa bahkan dapat memindai dan menyimpan atau mengirim sesuai permintaan, sehingga Anda dapat beralih dari kertas ke PDF ke email dalam hitungan detik.

Selama beberapa minggu terakhir, saya telah menguji satu pemindai dokumen seperti itu, Fujitsu ScanSnap iX1400. Secara total, saya telah memindai lebih dari 500 dokumen dan 2.500 foto untuk melihat seberapa baik kinerjanya dalam berbagai situasi. Setelah hampir selusin jam penggunaan total, saya telah merangkum pengalaman saya dengan model khusus ini dan membaginya menjadi beberapa bagian berikut.

Desain: Cukup luar biasa

Desain keseluruhan ScanSnap iX1400 tidak jauh berbeda dari pendahulunya, ScanSnap iX1500, atau kontemporer yang lebih mumpuni, ScanSnap iX1600. Ini fitur desain tegak dengan halus, profil pentagonal dan baki dukungan slide-out untuk dokumen yang lebih besar.

Ketika baki dukungan untuk pengumpan dokumen otomatis (ADF) ditutup, itu tidak memakan banyak ruang di meja atau rak, dan desain hitamnya cocok untuk menyembunyikan baki tarik untuk siluet Lihat. Saat baki pendukung dokumen atas dan bawah dilipat dan diperpanjang, dengan hormat, perangkat memakan sedikit ruang yang layak. Tetap saja, Anda akan ingin menutup semuanya di antara penggunaan untuk menjaga debu seminimal mungkin.

Saat dibuka, satu-satunya tombol perangkat adalah tombol 'Pindai' di bagian depan perangkat. Bagian belakang perangkat hanya memiliki port input daya, USB Tipe-B port, dan kunci Kensington jika Anda perlu mengamankannya ke workstation. Fujitsu juga menyediakan kwitansi dan panduan kartu nama, sehingga memudahkan untuk memindai dokumen tertentu tanpa harus menyesuaikan panduan dokumen setiap saat. Pemandu juga terlipat rapi dengan baki penopang dokumen, berkat sistem slot yang dirancang dengan cerdik yang menggerakkan pemandu saat baki penopang ditutup.

Proses Pengaturan: (Hampir) pasang dan mainkan

Mengaktifkan dan menjalankan ScanSnap iX1400 adalah prosedur yang cukup mudah. Sebelum melepas pemindai, Anda harus mengunjungi situs web Fujitsu dan unduh bundel perangkat lunak yang tepat untuk sistem operasi komputer Anda. Setelah diunduh, Anda kemudian dapat mencolokkan adaptor daya dan kabel USB yang disertakan ke pemindai. Dengan adaptor daya dicolokkan ke dinding dan kabel USB tersambung ke komputer, Anda kemudian dapat membuka perangkat lunak dan memasangkannya ke pemindai.

Performa: Pekerja keras yang andal

ScanSnap iX14000 mungkin merupakan saudara kandung iX1600 yang lebih terjangkau, tetapi menawarkan spesifikasi yang sama, termasuk Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF) yang menampung hingga 50 lembar dan kemampuan untuk memindai hingga 40 ppm (dokumen warna ukuran A4 di 300dpi). Saya dapat dengan mudah memasukkan 50 lembar kertas printer standar ke dalam ADF, dan pada beberapa kesempatan, saya bahkan berhasil mencapai 45 ppm saat memindai. Pemindaian keluar hampir setiap saat, dengan satu-satunya masalah adalah beberapa tangkapan sesekali, tetapi pemindai akan segera memberi tahu saya, dan itu lebih berkaitan dengan tidak menyelaraskan dokumen saya dengan benar setiap waktu.

Meskipun Anda terbatas pada koneksi kabel dengan iX1400, Anda tidak perlu khawatir apakah jaringan lokal Anda akan berfungsi baik dengan transfer atau tidak. Di antara kecepatan pembacaan cepat dan transfer data cepat melalui kabel USB Tipe-B (disertakan dengan pemindai), saya tidak menemukan satu kali pun saat pemindai merasa seolah-olah mencoba mengejar ketertinggalan dengan mentransfer data ke komputer saya—bahkan ketika bekerja dengan pemindaian fotografi DPI besar dan tinggi. cetakan.

Sama pentingnya dengan spesifikasi untuk mencari tahu pemindai apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, saya telah menemukan spesifikasi paling penting untuk jenis pembelian ini adalah seberapa banyak Anda tidak perlu berinteraksi mereka. Ide pemindai desktop adalah untuk berbaur dengan alur kerja Anda sehingga Anda bisa membuat dokumen Anda didigitalkan dan diarsipkan, dan iX1400 melakukan hal itu. Saya benar-benar menemukan diri saya menumpuk beberapa dokumen sekaligus dan meninggalkannya di sana sampai saya memutuskan untuk memprosesnya secara batch, dan itu berhasil dengan baik berkat perangkat lunak Fujitsu, yang akan saya selami di bawah.

Perangkat Lunak: Saus rahasia

Tidak seperti saudara kandungnya yang lebih mumpuni, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 tidak memiliki tampilan di perangkat untuk mengubah pengaturan dan menavigasi menu. Sebagai gantinya, semua operasi dan parameter pemindaian dikendalikan oleh perangkat lunak ScanSnap Home Fujitsu.

Fujitsu telah menyertakan sejumlah preset pemindaian untuk dokumen, kartu nama, kuitansi, dan banyak lagi. Tetapi untuk memanfaatkan pemindai dan perangkat lunaknya sebaik-baiknya, Anda pasti ingin memanfaatkan profil khusus opsi, yang memungkinkan Anda untuk mengatur jenis pemindaian, kecepatan pemindaian, pengenalan karakter otomatis (ACR), menyimpan lokasi, dan lagi. Setelah dibuat, Anda dapat mengubah profil ini dengan beberapa klik mouse.

Karena ScanSnap iX1400 hanya memiliki satu tombol, preset yang Anda pilih di aplikasi ScanSnap Home akan menjadi yang digunakan pemindai saat satu-satunya tombol fisik ditekan. Ini berguna ketika Anda membutuhkan satu jenis dokumen atau gambar yang dipindai. Namun, jika Anda berencana untuk beralih antara memindai foto, dokumen, dan tanda terima, Anda mungkin merasa kesulitan untuk menyalakan komputer Anda sepenuhnya, temukan aplikasi bilah menu Beranda ScanSnap, dan alihkan Profil.

Harga: Harga pas

Fujitsu ScanSnap iX1400 dijual seharga $400. Ini identik dengan harga Epson DS-530 II dan $100 lebih murah daripada ScanSnap iX1600 milik Fujitsu. Untuk harga ini, rasanya Fujitsu bisa menambahkan lebih sedikit, seperti opsi untuk satu atau dua tombol profil fisik lagi atau bahkan LCD non-sentuh kecil untuk melihat profil apa yang Anda miliki terpilih. Dibandingkan dengan Epson DS-530 II dan ScanSnap iX1600, spesifikasinya tidak jauh berbeda, jadi sepertinya penghematan biaya dilakukan dengan mengorbankan pengalaman pengguna.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Pesaing paling mirip dengan Fujitsu ScanSnap iX1400 adalah Epson DS-530 II yang sama-sama baru, pemindai dokumen dupleks warna generasi kedua. Kedua unit ini dibanderol dengan harga $399 dan menawarkan spesifikasi yang kurang lebih sama, termasuk kapasitas ADF 50 lembar, pemindaian dupleks, dan perangkat lunak khusus untuk mendapatkan hasil maksimal dari dokumen Anda. DS-530 II dinilai sebagai pemindaian lima halaman lebih sedikit per menit, tetapi untuk menebusnya, Epson memang menawarkan beberapa lagi tombol pilihan cepat pada bingkai, yang berarti Anda tidak perlu selalu menyalakan komputer jika ingin mengganti profil antara pemindaian.

Satu perbedaan mencolok antara keduanya adalah bahwa ScanSnap iX1400 dilengkapi dengan perangkat lunak ScanSnap Home Fujitsu, sedangkan DS-530 II dirancang untuk digunakan oleh perangkat lunak pemindaian pihak ketiga. Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda mungkin lebih memilih satu pendekatan daripada yang lain, tetapi pada akhirnya bermuara pada apa yang paling cocok untuk Anda dan lingkungan kerja Anda.

Produk Serupa yang Telah Kami Tinjau

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100