Cara Menggunakan Layar Ganda Saat Bekerja Dengan Microsoft Office

click fraud protection

Beroperasi dalam satu panel Kata, Excel, Power Point, atau yang lain Microsoft Office program bekerja dengan baik. Office memiliki antarmuka pengguna yang baik yang menawarkan panel dan tampilan khusus, tetapi menambahkan jendela lain untuk membandingkan dua dokumen dapat membuat ruang kerja terasa sesak dan membingungkan.

Anda dapat menambahkan layar tambahan untuk meningkatkan monitor real estat. Berikut adalah panduan untuk pengaturan monitor ganda dan bekerja dengan program Microsoft Office di beberapa layar.

Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk pengaturan dua monitor di komputer Windows 10, Windows 7, dan Mac.

Seseorang yang bekerja di komputer Windows dengan monitor ganda.
Blend Images / Hill Street Studios / Getty Images

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Komputer Windows 10

Proses ini melibatkan membuat PC mengenali lebih dari satu monitor.

  1. Sambungkan kedua monitor ke komputer atau perangkat dan nyalakan daya untuk masing-masing monitor.

    Pastikan semua kabel yang diperlukan terhubung ke monitor dan komputer, termasuk menghubungkan sinyal daya dan video menggunakan VGA, DVI, HDMI, atau DisplayPort kabel.

  2. Pilih Awal Pengaturan Sistem Menampilkan. Komputer harus mendeteksi kedua monitor secara otomatis dan menampilkan desktop.

    Jika Anda tidak melihat monitor, pilih Deteksi.

  3. Dalam Beberapa Tampilan bagian, pilih opsi dari daftar untuk menentukan bagaimana desktop akan ditampilkan di seluruh layar. Perluas Tampilan Ini direkomendasikan untuk pengaturan dua monitor.

    Tampilan duplikat menunjukkan desktop yang sama di kedua layar. Putuskan Sambungan Tampilan Ini mematikan monitor yang dipilih.

  4. Pilih Simpan Perubahan. Pengaturan dual-monitor Anda siap digunakan dengan program Microsoft Office.

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Komputer Windows 7

Prosesnya sedikit berbeda jika PC sudah terinstal Windows 7.

  1. Sambungkan kedua monitor ke komputer atau perangkat dan nyalakan daya untuk masing-masing monitor.

    Pastikan semua kabel yang diperlukan terhubung ke monitor dan komputer, termasuk menghubungkan sinyal daya dan video menggunakan VGA, DVI, HDMI, atau kabel DisplayPort.

  2. tekan Kunci Windows+P.

  3. Pilih Memperpanjang untuk menggunakan monitor kedua sebagai perpanjangan dari yang pertama.

    Metode alternatif adalah dengan mengklik kanan area kosong pada desktop dan pilih Resolusi layar. Dari Beberapa tampilan daftar tarik-turun, pilih Perluas tampilan ini.

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Mac

Menyiapkan dua monitor di Mac adalah proses yang mudah. Setelah Anda menyambungkan monitor kedua, pilih untuk menggunakannya sebagai desktop yang diperluas atau untuk pencerminan video.

  1. Untuk setiap layar, sambungkan kabel video (dan adaptor, jika perlu) dengan aman dari port output video di Mac ke port input video di layar.

  2. Mac harus mendeteksi layar yang terhubung. Jika tidak, pilih apel menu, pilih Preferensi Sistem > Menampilkan, lalu pilih Menampilkan lagi. Pilih Deteksi Tampilan.

    Anda mungkin perlu menahan tombol Pilihan kunci saat memilih Deteksi Tampilan.

  3. Setelah Mac mengenali kedua tampilan, buka apel menu, pilih Preferensi Sistem,dan pilih Menampilkan > Pengaturan.

  4. Ikuti petunjuk di layar untuk mengatur tampilan sebagai desktop yang diperluas.

Optimalkan Program Office untuk Monitor Ganda

Setelah konfigurasi dua monitor Anda diatur sebagai tampilan yang diperluas, optimalkan program Office Anda untuk real estat desktop baru.

Di versi Word yang lebih lama, Unggul, dan PowerPoint di PC Windows, buka Mengajukan > Pilihan > Canggih. Dari sana, cari Tampilkan Semua Jendeladi Bilah Tugas di bagian Tampilan. Dengan memilih ini, Anda akan melihat antarmuka Word lengkap di setiap jendela yang Anda jalankan. Dalam versi yang lebih baru, ini harus otomatis.

Di PowerPoint, Anda dapat menjalankan presentasi di dua monitor. Ini memberi penyaji opsi tambahan untuk menampilkan konten, menambahkan markup dalam presentasi, atau melengkapi pesan inti dengan jendela tambahan, seperti pencarian internet. Ini bisa rumit, jadi berlatihlah terlebih dahulu.

Bekerja dengan yang berbeda buku kerja excel di beberapa layar dengan memulai Excel dan membuka file seperti biasa. Pindahkan jendela ini sehingga sepenuhnya berada di satu monitor. Kemudian, buka Excel lagi. Buka file Excel kedua dan perkecil agar tidak full screen. Kemudian Anda dapat memindahkannya ke monitor lain.

Microsoft menjelaskan lebih lanjut tentang menjalankan perangkat lunak dalam beberapa tampilan di Windows 10.