Panduan untuk Microsoft PowerPoint dan Cara Menggunakannya

Perangkat lunak Microsoft PowerPoint membuat tayangan slide yang tampak profesional yang cocok untuk proyektor atau TV layar lebar. Keluaran ini perangkat lunak adalah presentasi. Biasanya, presenter berbicara kepada audiens dan menggunakan presentasi PowerPoint untuk menarik perhatian pendengar dan menambahkan informasi visual. Namun, beberapa presentasi dibuat dan direkam untuk memberikan pengalaman digital saja.

Menyesuaikan Presentasi PowerPoint

Presentasi PowerPoint menghasilkan album foto—lengkap dengan musik atau narasi—dapat dibagikan di CD, DVD, atau flash drive. Perangkat lunak ini mendukung bagan, gambar, dan bagan organisasi. Jadikan presentasi Anda menjadi halaman web untuk tujuan email atau sebagai promosi yang ditampilkan di situs web perusahaan Anda.

Sangat mudah untuk menyesuaikan presentasi dengan logo perusahaan Anda dan memukau audiens Anda dengan menggunakan salah satu dari banyak

template desain yang datang dengan program. Masih banyak lagi add-in dan template gratis yang tersedia online dari Microsoft dan situs web lainnya. Selain tayangan slide di layar, fitur PowerPoint opsi pencetakan yang memungkinkan presenter untuk memberikan selebaran dan garis besar untuk audiens dan halaman catatan untuk dirujuk oleh pembicara selama presentasi.

Dimana Menemukan PowerPoint

PowerPoint adalah bagian dari paket Microsoft Office dan juga tersedia sebagai:

• Program mandiri untuk komputer Windows dan Mac
• Bagian dari langganan Microsoft 365
• PowerPoint Online
• Aplikasi PowerPoint untuk perangkat seluler Android dan iOS

Cara Menggunakan PowerPoint

PowerPoint hadir dengan banyak template yang mengatur nada presentasi—dari kasual hingga formal hingga off-the-wall.

Pilih template dan ganti teks dan gambar placeholder dengan milik Anda untuk menyesuaikan presentasi. Tambahkan slide tambahan dalam format template yang sama seperti yang Anda butuhkan dan tambahkan teks, gambar, dan grafik. Saat Anda belajar, tambahkan efek khusus, transisi antara slide, musik, bagan, dan animasi—semua fitur ini dibangun ke dalam perangkat lunak—untuk memperkaya pengalaman audiens.

Berkolaborasi Dengan PowerPoint

Grup dapat menggunakan PowerPoint untuk berkolaborasi dalam presentasi.

Dalam hal ini, presentasi disimpan online di Microsoft OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint. Kirimkan tautan ke file PowerPoint kepada kolaborator atau rekan kerja Anda dan tetapkan mereka untuk melihat atau mengedit izin saat Anda siap untuk berbagi. Komentar pada presentasi dapat dilihat oleh semua kolaborator.

Jika Anda menggunakan PowerPoint Online gratis, bekerja dan berkolaborasi menggunakan browser desktop favorit Anda. Anda dan tim Anda dapat mengerjakan presentasi yang sama pada waktu yang sama dari mana saja. Anda memerlukan akun Microsoft.

Pesaing PowerPoint

PowerPoint sejauh ini adalah yang paling populer perangkat lunak presentasi program yang tersedia. Sekitar 30 juta presentasi dibuat setiap hari dalam perangkat lunak. Meskipun memiliki beberapa pesaing, mereka tidak memiliki keakraban dan jangkauan global PowerPoint. Perangkat lunak Keynote Apple serupa, dan dikirimkan gratis di semua Mac, tetapi hanya memiliki sebagian kecil dari basis pengguna perangkat lunak presentasi.