5 Cara Pintas Kata Tersembunyi Terbaik Tahun 2021

Terkadang, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari sedikit dorongan ekstra di luar alat di bilah alat. Microsoft Word penuh dengan tersembunyi pintasan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat. Berikut adalah favorit kami.

Simpan Pemformatan Kata Anda Sendiri

Apakah Anda pernah menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen yang sama berulang-ulang? Mungkin Anda membuat laporan staf mingguan atau buletin bulanan. Apa pun masalahnya, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen ini dengan menyimpan pemformatan Anda sendiri di Word.

1. Dari dokumen yang ingin Anda simpan sebagai format baru, pilih Panel Gaya, terletak di sebelah kanan bilah alat Anda.

   

2. Pilih Gaya baru menuju bagian atas Styles Pane.

   

3. Di jendela ini, masukkan nama baru untuk pemformatan Anda di kotak yang tersedia.

   

   Beri nama template pemformatan Anda dengan sesuatu yang menjelaskan kegunaannya. Buatlah sespesifik mungkin sehingga Anda dapat menemukannya nanti.

4. Pilih oke. Sekarang, Anda memiliki Gaya Cepat yang mudah diakses dari Panel Gaya saat Anda membutuhkannya lagi! Saat Anda ingin menggunakan pemformatan, pilih dari Panel Gaya.

   

Pintasan Kata untuk Memperbaiki Beberapa Kesalahan Sekaligus

Pernahkah Anda membuat kesalahan dalam ejaan kata yang Anda gunakan di seluruh dokumen Anda? Anda tidak perlu memeriksa dokumen dan memperbaikinya dengan tangan. Sebagai gantinya, gunakan alat Temukan dan Ganti Word untuk memperbaiki setiap kesalahan secara bersamaan.

Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word untuk Mac

1. Di dokumen Anda, klik Sunting > Menemukan > Mengganti.

   

2. Dalam Temukan dan ganti jendela, masukkan kata yang ingin Anda ganti di kotak teks pertama, lalu masukkan kata yang ingin Anda ganti di kotak kedua.

   

   Anda dapat menggunakan alat temukan dan ganti untuk lebih dari sekadar kata-kata. Bahkan, di kotak yang sama saat Anda memasukkan kata yang akan diganti, klik tarik-turun untuk melihat opsi pemformatan yang berbeda (seperti tanda paragraf) yang juga dapat Anda ganti.

3. Untuk menggantinya satu per satu, klik Mengganti. Untuk mengganti semuanya sekaligus, klik Menggantikan semua.

   Itu selalu yang terbaik untuk kembali dan memeriksa apakah perubahan yang benar telah dibuat, terutama saat Anda membuat dokumen penting.

4. Lanjutkan proses ini dengan kesalahan lain hingga Anda selesai.

Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word untuk Windows

1. Di dokumen Anda, temukan Rumah tab. Selanjutnya, pilih Mengganti.

2. Menggunakan kotak Temukan Apa, masukkan frasa yang ingin Anda ganti. Di kotak Ganti Dengan, masukkan teks baru Anda.

3. Pilih Mengganti untuk mengganti satu kesalahan, atau pilih Menggantikan semua untuk mengganti semua kesalahan sekaligus.

Cara Cepat Melihat Informasi Lebih Lanjut Tentang Dokumen Word Anda

Saat jumlah kata dan detail lain tentang dokumen Anda penting, ada cara yang lebih mudah untuk melihatnya daripada mengklik layar dan menu yang berbeda.

1. Di dokumen Anda, temukan bilah alat di bagian bawah jendela dokumen Word Anda. Di sini, Anda akan melihat nomor halaman, jumlah kata, dll.

   

   Metode tradisional untuk melihat informasi ini memerlukan beberapa klik ke bagian Alat di Word. Metode ini menggunakan satu klik sederhana.

2. Pilih alat penghitung kata. Di sini, Anda akan melihat lebih banyak informasi tentang dokumen Anda seperti jumlah karakter, jumlah paragraf, dan lainnya.

Sematkan File Dokumen yang Biasa Digunakan di Word

Apakah ada dokumen Word yang sering Anda gunakan untuk referensi atau sebagai template? Anda dapat dengan mudah menyematkan dokumen itu ke folder file terbaru Anda untuk akses mudah kapan pun Anda membutuhkannya.

1. Jika Anda berada di dalam dokumen saat ini, pilih Mengajukan.

   Anda tidak harus berada di dokumen saat ini untuk mengakses bagian Terbaru. Cukup buka Word dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Pilih Terkini, lalu gulir hingga Anda menemukan dokumen yang ingin Anda sematkan, atau cari menggunakan kotak pencarian.

3. Setelah Anda menemukan dokumen yang ingin Anda sematkan, pilih Pin ikon di sebelah kanan dokumen.

4. Untuk melihat dokumen yang disematkan, pilih disematkan di bagian atas jendela Terbaru.

   

   Untuk menghapus dokumen dari bagian Disematkan, cukup pilih Pin ikon lagi.

5. Sekarang, Anda memiliki dokumen penting di ujung jari Anda setiap saat.

Ingin melakukan lebih banyak lagi menggunakan Microsoft Word? Mulailah dengan mencoba pintasan keyboard di Mac atau Windows untuk mempercepat proses pembuatan dokumen, atau masukkan tabel untuk mengatur data penting Anda dengan cepat. Microsoft Word sangat intuitif bagi pengguna, membuatnya mudah untuk membuat dokumen dengan cepat, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat menggunakan peretasan sederhana ini untuk bergerak lebih cepat.