Membuat dan Menyesuaikan Amplop di Microsoft Word

click fraud protection

Membuat amplop di Microsoft Word semudah mencetak amplop dengan tangan. Alat khusus dalam program ini secara otomatis membuat amplop untuk Anda. Yang Anda lakukan hanyalah memasukkan alamat pengirim dan alamat penerima. Saat Anda ingin memberikan sentuhan pribadi pada amplop atau memformat amplop agar sesuai dengan merek Anda, sesuaikan tampilan teksnya.

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word untuk Mac.

Cara Mencetak Amplop Kustom

Amplop dapat diatur untuk termasuk alamat pengiriman dan pengembalian. Jika Anda tidak menyukai pengaturan default untuk amplop, sesuaikan dengan font yang berbeda dan jarak yang berbeda antara teks dan tepi luar amplop. Anda juga dapat mengubah cara amplop dimasukkan ke dalam printer.

Untuk membuat dan mencetak amplop dengan alat Word Envelopes and Labels:

  1. Pergi ke surat-menyurat tab.

  2. Dalam Membuat grup, pilih Amplop.

    Tombol amplop di Word
  3. Dalam Amplop dan Label kotak dialog, buka Amplop tab, lalu masukkan a Alamat pengiriman dan Alamat pengembalian.

    Jika penerima ada di Buku Alamat Outlook Anda, pilih Buku alamat panah drop-down dan pilih kontak.

    Alamat Pengiriman dan Pengembalian
  4. Untuk mengubah tampilan amplop, pilih Pilihan untuk membuka Pilihan Amplop kotak dialog.

    Tab Opsi Amplop
  5. Untuk mengubah ukuran amplop, buka Pilihan Amplop tab, pilih Ukuran amplop panah tarik-turun, dan pilih ukuran khusus.

    Pilihan ukuran amplop
  6. Untuk menggunakan font yang berbeda untuk alamat pengiriman atau alamat pengirim, pilih jenis huruf untuk membuka Alamat Amplop kotak dialog. Pilih font dan pilih oke.

    Opsi font untuk Amplop
  7. Untuk mengubah cara amplop dicetak, kunjungi Opsi Pencetakan tab. Kemudian, pilih orientasi, arah, dan sumber umpan yang berbeda untuk spesifik Anda pencetak.

    Printer harus dipilih terlebih dahulu; Anda tidak dapat memilih printer dari daftar.

    tab Opsi Pencetakan
  8. Pilih oke setelah Anda membuat semua penyesuaian pada amplop.

  9. Masukkan amplop kosong ke dalam printer. Untuk mengetahui cara menempatkan amplop, buka Amplop dan Label kotak dialog, pilih Amplop tab, dan lihat Memberi makan bagian, yang ada di area kanan bawah jendela. Umpan menunjukkan bagaimana amplop harus dimuat.

    Bagian umpan dalam dialog Amplop dan Label
  10. Dalam Amplop dan Label kotak dialog, pilih Mencetak.

    Jika Anda menggunakan perangkat lunak perangko elektronik, Word akan menambahkan prangko ke amplop untuk Anda.

Tambahkan Amplop ke Dokumen

Jika Anda lebih suka membuat perubahan dan menyesuaikan amplop di dokumen Word, pilih Tambahkan ke Dokumen untuk menyisipkan amplop sebagai halaman baru (halaman nol) ke dalam dokumen aktif. Kemudian, sesuaikan amplop sesuai keinginan Anda.

Cuplikan layar amplop ditambahkan ke dokumen di Word

Amplop harus sesuai dengan spesifikasi Manual Surat Domestik dan Manual Surat Internasional, peraturan pos yang dikeluarkan oleh Layanan Pos Amerika Serikat. Amplop harus bebas dari teks dan grafik yang berantakan dan berlebihan, serta dapat dibaca oleh mesin dan manusia.