Cara Membuat Template Microsoft Word
Yang Perlu Diketahui
- Buat templat prototipe, lalu buka Mengajukan > Simpan Sebagai. Di sebelah Nama file, berikan template Anda nama file deskriptif.
- Pilih Simpan sebagai tipe panah tarik-turun dan pilih Templat Word. Jalur file berubah ke lokasi template default.
- Pilih Menyimpan. Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai template dengan ekstensi file .dot atau .dotx.
Artikel ini menjelaskan cara membuat template di Kata, termasuk faktur, slip pengepakan, dan surat formulir. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word 2019, 2016, 2013, dan 2010; dan Word untuk Microsoft 365.
Pilih Elemen Templat Word Anda
Langkah pertama dalam membuat Templat kata adalah memutuskan fitur dan format apa yang ingin Anda sertakan. Waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan akan menghemat waktu dan kerumitan Anda nantinya.
Berikut adalah beberapa saran untuk apa yang harus disertakan:
- Teks yang selalu disertakan dalam dokumen.
- Memformat seperti kolom, margin, perhentian tab, catatan akhir, dan catatan kaki.
- Macro untuk mengotomatisasi tugas.
- Bidang tanggal yang diperbarui secara otomatis setiap kali templat dibuka.
- Alamat dan informasi kontak.
- Bidang atau Teks otomatis untuk informasi yang berubah seperti nomor halaman, judul dokumen, atau jalur file di header dan footer.
- Teks placeholder dengan pemformatan tertentu seperti ukuran jenis huruf. Pertimbangkan untuk menggunakan kata-kata deskriptif seperti TITLE atau INTRO sebagai pengganti.
Setelah Anda menguraikan semua elemen template Anda, buat prototipe dalam a dokumen Word kosong. Sertakan elemen yang Anda daftarkan, dan buat penyesuaian yang sesuai.
Simpan Template Baru Anda
Setelah Anda selesai membuat prototipe untuk template Anda, simpan dokumen sebagai template.
Pergi ke Mengajukan.
Pilih Simpan Sebagai.
Dalam Simpan Sebagai kotak dialog, di Nama file kotak teks, ketik nama file template deskriptif.
-
Pilih Simpan sebagai tipe panah tarik-turun dan pilih Templat Word.
Jalur file berubah ke lokasi template default. Template di folder ini muncul di kotak dialog Template saat Anda membuat dokumen baru dari template. Namun, Anda dapat memilih folder lain jika mau.
Pilih Menyimpan. Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai template dengan ekstensi file .dot atau .dotx dan dapat digunakan untuk membuat dokumen baru berdasarkan dokumen tersebut.
Apa Sebenarnya Template Itu?
Templat Microsoft Word adalah dokumen Word yang menyertakan pemformatan tertentu, seperti teks boilerplate, makro, dan header dan footer, serta kamus kustom, toolbar, dan entri TeksOtomatis. Elemen-elemen ini ada setiap kali Anda membuka template dan tidak dapat diubah bahkan ketika Anda mengubah teks dokumen. Gunakan template sebanyak yang Anda suka.