10 Tips Bekerja Dari Rumah Terbaik di Tahun 2021
Ide bekerja dari rumah (WFH), atau telecommuting, kedengarannya seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Tetapi jika saatnya tiba dan Anda merasa benar-benar perlu melakukan bisnis dari rumah, bahkan untuk sementara, Anda akan segera menemukan bahwa WFH mungkin bukan mimpi yang kamu bayangkan.
Jadi, meskipun ini mungkin merupakan penyesuaian yang menantang, dipersenjatai dengan informasi dan perspektif yang tepat, Anda bisa sama produktifnya dengan bekerja dari jarak jauh.
01
dari 10
Jika Anda diminta untuk bekerja dari rumah, terutama jika itu adalah relokasi sementara, mintalah perlengkapan yang Anda perlukan kepada majikan Anda. Itu tidak berarti Anda akan mendapatkannya, tetapi jangan menganggap itu semua akan menjadi tanggung jawab Anda. Beberapa hal yang perlu ditanyakan antara lain:
- Komputer
- Kamera web
- Mouse/Keyboard Nirkabel
- Hub USB
- Semua Perangkat Lunak/Aplikasi yang Dibutuhkan
- Pencetak (jika diperlukan)
Sebagai pedoman, mintalah apa pun yang menurut Anda akan diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Berharap untuk diberikan paling sedikit yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien.
02
dari 10
Ruang kerja sangat penting saat Anda sedang WFH. Kedengarannya bagus untuk bekerja dengan kaki Anda di sofa, tetapi cepat menjadi tidak nyaman. Ukir ruang di rumah Anda di mana komputer, file, dan persediaan apa pun yang Anda butuhkan dapat hidup, bahkan saat Anda tidak sedang bekerja.
Buatlah ruang yang tenang, keluar dari arus lalu lintas utama rumah dan bukan di ruangan dengan televisi. Juga, pastikan ada banyak outlet listrik di tempat Anda. Dan jika memungkinkan, sebuah pintu. Sebuah pintu adalah Cawan Suci untuk bekerja di luar rumah Anda, tetapi jika Anda tidak dapat memiliki pintu, temukan pintu yang paling tenang, paling tempat pribadi di rumah Anda sehingga ketika Anda bekerja Anda terpisah dari banyak gangguan potensial seperti mungkin.
03
dari 10
Lengkapi Ruang Kerja Anda
Jika Anda WFH sementara, Anda mungkin akan keluar kantor selama beberapa hari, atau mungkin beberapa minggu. Either way Anda tidak akan ingin menghabiskan banyak uang di ruang kerja Anda. Jadi, apa? yang tidak bisa-hidup-tanpa hal-hal penting?
- Kursi yang bagus. Ya, ini adalah sangat penting.
- Komputer rumah yang dapat menjalankan aplikasi/perangkat lunak Anda, dengan asumsi kantor tidak menyediakannya. Komputer yang diperbaharui mungkin merupakan pilihan yang baik jika diperlukan.
- Headphone itu penting dan jika Anda akan melakukan panggilan konferensi, a headsetnya bagus.
Pada daftar peralatan yang 'bagus untuk dimiliki' ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan tanpanya, tetapi akan membuat WFH lebih mudah:
- Monitor tambahan. Jika Anda belum pernah memiliki monitor kedua, hidupmu akan berubah menjadi lebih baik.
- Adaptor daya komputer tambahan/mouse/keyboard, dll.
04
dari 10
Semua pengaturan internet dan Wi-Fi tidak dibuat sama. NS lebar pita Anda miliki di rumah mungkin lebih lambat daripada yang biasa Anda lakukan di kantor. Uji kecepatan internet Anda, lalu uji streaming, konferensi web (jika memungkinkan), serta unggah dan unduh file di lokasi yang akan Anda gunakan untuk kantor pusat.
Jika Anda membutuhkan kecepatan yang lebih cepat, coba mengutak-atik beberapa pengaturan, dan jika tidak berhasil, hubungi penyedia layanan internet Anda untuk meminta peningkatan kecepatan internet sementara. Beberapa penyedia akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan dan kemudian mengurangi layanan Anda dengan mereka.
Juga, pastikan pengaturan kantor sementara Anda berada di area dengan jangkauan Wi-Fi yang kuat. Jika perlu, pertimbangkan untuk menginstal a jaringan jala untuk meningkatkan jangkauan nirkabel.
Pastikan untuk menguji kecepatan internet Anda saat menggunakan a VPN (jaringan pribadi virtual) karena Anda mungkin perlu menggunakannya, dan VPN dapat memperlambat segalanya.
05
dari 10
Bekerja dari rumah mungkin berarti ada penundaan dalam waktu respons Anda. Tergantung pada pekerjaan Anda, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua hal yang sama seperti yang Anda lakukan di kantor sehingga mungkin perlu waktu lebih lama untuk berhubungan dengan orang atau untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Komunikasikan potensi penundaan dengan rekan kerja, klien, dan supervisor.
Juga tetapkan harapan untuk diri sendiri dan orang-orang yang menempati ruang yang sama dengan Anda juga. Itu termasuk menetapkan batasan bagi keluarga Anda untuk memandu jam kerja Anda.
06
dari 10
Iming-iming dapur, pekerjaan rumah tangga, televisi, dan matahari di halaman belakang sudah cukup untuk mengalihkan perhatian siapa pun. Jangan jatuh untuk gangguan ini. Sangat mudah untuk kehilangan waktu ketika Anda bekerja dari rumah.
Simpan kalender, buat jadwal, dan lacak semua rapat dan janji Anda. Gunakan daftar tugas dan manajemen tugas atau aplikasi produktivitas untuk memastikan Anda tahu apa yang perlu dilakukan, dan bahwa itu sudah selesai.
Pertimbangkan untuk mengunduh aplikasi pencatatan waktu atau manajemen waktu untuk melacak jumlah jam Anda bekerja, kapan Anda mulai bekerja, dan kapan Anda berhenti untuk hari itu. Beberapa aplikasi juga akan melacak apa yang Anda lakukan di komputer.
07
dari 10
Bekerja dari rumah mungkin berarti rapat Anda dipindahkan secara online. Jika kamu menggunakan konferensi video software seperti Zoom atau GoToMeeting, ada beberapa hal etika yang harus Anda praktikkan saat menelepon.
- Nyalakan kameramu: Kecuali jika itu adalah pertemuan di mana Anda hanya mendengarkan, gunakan kamera sebagai sarana untuk mempertahankan citra profesional dan rasa kehadiran fisik.
- Bisukan mikrofon Anda: Suara latar Anda diperkuat untuk semua orang, jadi bantulah grup dan tetap tidak bersuara kecuali Anda sedang berbicara. Kiat bonus: Konfigurasikan perangkat lunak konferensi video Anda untuk dibisukan secara default saat dimulai.
- Pilih pencahayaan yang sesuai: Peserta akan ingin melihat wajah Anda saat mereka berbicara dengan Anda.
- Jaga agar latar belakang tetap bersih: Anda tidak ingin rekan kerja Anda melihat semua kekacauan yang belum sempat Anda kelola.
- Jangan pakai piyamamu: Pepatah 'Dress for success' sangat penting ketika Anda sedang WFH. Anda mungkin tidak memerlukan setelan jas tiga potong, tetapi tetap terlalu santai akan mengurangi citra profesional dan produktivitas Anda.
08
dari 10
Hindari Kebiasaan Buruk WFH
Apa pun yang tidak boleh di tempat kerja akan menjadi tidak boleh di rumah juga. Alasan pengusaha memblokir situs media sosial dari jaringan perusahaan adalah penelitian menunjukkan bahwa Anda dapat kehilangan 2 jam dan 22 menit setiap hari cek di media sosial. Kecuali jika itu adalah bagian dari pekerjaan Anda, simpanlah untuk jam "sepulang kerja" Anda.
09
dari 10
Berapa kali dalam sehari Anda beristirahat untuk terhubung dengan rekan kerja, berbagi informasi, atau sekadar menjauh dari meja kerja Anda? Jika Anda WFH, itu jauh lebih sulit dilakukan, tetapi tidak kalah pentingnya. Gunakan aplikasi seperti Kendur––sistem pesan untuk tim––untuk tetap berhubungan dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda.
Kolaborasi juga penting. Anda mungkin mengandalkan kekuatan rekan kerja Anda sepanjang waktu ketika Anda sedang bekerja. Jangan biarkan bekerja dari rumah menghentikan itu. Gunakan alat kolaborasi, jika perlu, tetapi terhubunglah dengan orang-orang yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
Bahasa tubuh adalah aspek komunikasi yang penting dan diabaikan, terutama di tempat kerja. Salah satu pengganti yang sangat efektif untuk bahasa tubuh saat bekerja dari jarak jauh adalah yang sangat disukai emoji! Gunakan mereka sering, dan tepat, dan Anda akan menyampaikan isyarat non-verbal penting untuk rekan kerja Anda.
10
dari 10
Di atas Segalanya: Jadilah Fleksibel
Bekerja dari rumah sebagian besar tentang fleksibilitas. Anda harus dapat bekerja di tengah gangguan, berguling dengan perubahan menit terakhir, dan berjuang melalui komunikasi yang buruk dari orang lain. Anda bisa mengatasinya!
Terjadi kesalahan—kucing akan berjalan melintasi komputer Anda selama konferensi video, atau anjing akan menggonggong, atau layanan pengiriman akan membawa paket, atau anak-anak Anda akan memilih saat yang tepat untuk mencoba membunuh satu sama lain dengan cara yang paling keras dan paling memalukan mungkin. Tidak apa-apa. Perbaiki saja dan terus bergerak maju.