Haruskah Anda Menyewa atau Membeli Laptop?
Perusahaan yang menyediakan laptop untuk mereka tenaga kerja seluler menghadapi keputusan penting: Apakah lebih ekonomis untuk beli laptop atau menyewanya? Kecuali Anda berencana membeli laptop baru untuk karyawan Anda setiap dua tahun, Anda mungkin lebih baik menyewa.
Perjanjian sewa laptop sangat bervariasi dalam persyaratan dan kebijakannya. Baca cetakan kecil dari kontrak apa pun dengan cermat sebelum Anda menandatanganinya.
Menyewa Laptop vs. Membeli Laptop
Menyewakan Laptop
Tidak takut ketinggalan zaman.
Pemeliharaan dan dukungan teknis disertakan.
Pilih dari pilihan laptop yang terbatas.
Membeli Laptop
Pilihan tak terbatas untuk perangkat keras, peningkatan, dan periferal.
Lebih banyak fleksibilitas untuk perawatan dan perbaikan.
Dapat lebih mahal dalam jangka panjang jika Anda meningkatkan setiap beberapa tahun.
Profesional kantor seluler perlu mengikuti perkembangan teknologi. Menggunakan perangkat lunak usang dan mengandalkan solusi menghabiskan waktu dan uang perusahaan, mengalahkan tujuan memobilisasi tenaga kerja. Leasing dapat menjadi cara hemat biaya untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki teknologi terbaru tanpa membeli peralatan baru. Namun, perjanjian leasing sering kali datang dengan batasan yang perlu Anda waspadai.
Pro dan Kontra dari Leasing Laptop
kelebihan
Pembayaran bulanan lebih hemat anggaran.
Perjanjian pemeliharaan menyediakan perbaikan dan penggantian tanpa kerumitan.
Coba laptop yang berbeda sebelum melakukan pembelian.
Dapatkan penggantian cepat kapan pun Anda mau.
Kontra
Anda mungkin dikunci dalam periode sewa yang lama sebelum upgrade atau atau tukar tambah diizinkan.
Laptop terkadang tidak dapat dikembalikan setelah jangka waktu tertentu.
Pembayaran sewa mungkin berakhir dengan biaya lebih dari harga pembelian laptop.
Leasing memberi Anda laptop dengan perangkat lunak terbaru, dan banyak pengaturan memungkinkan Anda untuk menukar laptop Anda dengan model yang lebih mutakhir setelah jangka waktu tertentu. Perjanjian leasing disertai dengan dukungan teknis, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang garansi laptop kedaluwarsa.
Terkunci dalam kontrak leasing memang memiliki beberapa kerugian. Berurusan dengan dokumen tambahan membutuhkan waktu, jadi Anda harus memperhitungkan biaya itu. Anda juga terjebak dengan perusahaan leasing untuk dukungan teknis, jadi jika terjadi kesalahan saat bepergian dengan laptop, Anda mungkin memiliki pilihan terbatas untuk mendapatkan perbaikan atau penggantian tepat waktu.
Pro dan Kontra Membeli Laptop
kelebihan
Peralatan yang dibeli dapat dikurangkan dari pajak.
Tingkatkan perangkat keras sesuka Anda.
Tidak perlu berurusan dengan perusahaan leasing.
Kontra
Biaya awal yang besar.
Upgrade perangkat keras mahal dan memakan waktu.
Anda akhirnya akan terjebak dengan peralatan usang.
Jaringan dan program perangkat lunak terus berubah dan ditingkatkan, jadi kapan pun Anda beli laptop baru, biasanya akan usang dalam beberapa bulan. Laptop sulit dan mahal untuk meningkatkan, dan laptop lama yang tidak lagi dibutuhkan perusahaan Anda sulit dijual.
Yang mengatakan, setelah Anda membeli komputer, Anda memiliki kebebasan untuk meningkatkan, memelihara, dan memperbaiki perangkat sesuka Anda. Anda juga tidak harus berurusan dengan perusahaan leasing, yang membebaskan waktu untuk melakukan hal lain.
Putusan Akhir
Apakah lebih ekonomis untuk membeli atau menyewa laptop tergantung pada banyak faktor. Namun, ada keuntungan pasti dari leasing jika Anda ingin pekerja Anda selalu memiliki teknologi terbaru.