Cara Membagikan Kalender Google Anda
Anda dapat berbagi seluruh Google Kalender jika Anda ingin orang lain, atau lebih dari satu orang, memiliki akses ke semua acara kalender Anda. Bahkan, Anda bahkan dapat memberi mereka izin untuk membuat perubahan pada kalender sehingga mereka juga dapat menambahkan acara baru.
Berbagi kalender Google Kalender sangat berguna dalam situasi kerja dan keluarga. Misalnya, Anda dapat membuat kalender keluarga dengan semua janji dokter, jadwal sekolah, jam kerja, rencana makan malam, dll., dan bagikan dengan keluarga Anda sehingga semua orang dapat tetap mengetahui acara baru, acara yang diubah, dan lagi.
Dalam beberapa situasi berbagi, Anda bahkan dapat mengizinkan orang lain menambahkan acara baru ke kalender. Dengan begitu, siapa pun yang terlibat dengan kalender dapat menambahkan acara baru, mengubah waktu acara jika terjadi sesuatu, menghapus acara yang sudah tidak valid, dll.
Ada dua cara utama untuk berbagi kalender Google Kalender. Salah satunya adalah membagikan seluruh kalender dengan publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat melihatnya, dan yang lainnya caranya adalah dengan membagikan kalender hanya dengan orang-orang tertentu sehingga mereka dapat melihat acara dan/atau membuat perubahan pada acara.
Cara Berbagi Kalender Google
Buka Google Kalender.
Temukan Kalender saya area di sebelah kiri Google Kalender. Jika Anda tidak melihat kalender apa pun di sana, klik atau ketuk panah untuk meluaskan menu.
Arahkan mouse Anda ke kalender yang ingin Anda bagikan, dan pilih menu di sebelah kanan kalender itu. Menu diwakili oleh tiga titik bertumpuk.
Memilih Pengaturan dan berbagi untuk membuka semua pengaturan untuk kalender tertentu.
-
Di sisi kanan halaman adalah opsi berbagi Anda:
Sediakan untuk umum adalah satu pengaturan, di bawah bagian "Izin Akses", yang dapat Anda aktifkan di Google Kalender sehingga Anda dapat berbagi kalender dengan siapa saja yang memiliki URL. Jika Anda memilih opsi ini, Anda dapat memilih Lihat hanya senggang/sibuk (sembunyikan detail) atau Lihat semua detail acara untuk memutuskan seberapa banyak detail yang dapat dilihat publik di kalender Anda. Setelah Anda mengaktifkan opsi ini, pilih DAPATKAN LINK YANG BISA DIBAGIKAN opsi untuk menemukan URL yang Anda butuhkan untuk membagikan kalender.
"Berbagi dengan orang tertentu" adalah opsi lain yang Anda miliki saat berbagi acara Google Kalender. Untuk melakukannya, klik atau ketuk TAMBAHKAN ORANG di area halaman tersebut, lalu masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Juga, tentukan izin mereka: Lihat hanya senggang/sibuk (sembunyikan detail), Lihat semua detail acara, Buat perubahan pada acara, atau Buat perubahan dan kelola berbagi.
Setelah Anda memilih opsi berbagi yang nyaman bagi Anda, Anda dapat kembali ke kalender atau keluar dari halaman. Perubahan disimpan secara otomatis.
Sepatah Kata tentang Berbagi dengan Aman
Cara lain untuk mengizinkan orang lain berbagi di kalender Google Kalender Anda adalah dengan hanya berbagi acara tertentu dengan mereka. Saat Anda melakukan ini, mereka tidak dapat melihat seluruh kalender tetapi Anda dapat memberi mereka hak untuk mengubah jika Anda ingin mereka dapat melakukan lebih dari sekadar melihat acara itu. Ini dapat dilakukan dengan mengedit acara dan menambahkan tamu baru.
Ingatlah bahwa jika Anda berbagi kalender Google Kalender dengan publik, siapa saja yang memiliki tautan akan diberikan izin apa pun yang Anda jelaskan. Sebagian besar pengguna lebih baik berbagi kalender mereka dengan orang-orang tertentu karena mereka dapat memilih siapa, khususnya, dapat mengakses kalender serta memberi orang kemampuan untuk membuat acara kalender baru di berbagi kalender.
Selama Langkah 5, jika Anda menggulir ke bawah halaman berbagi kalender sedikit lagi, Anda dapat melihat area lain yang disebut "Integrate kalender." Ini memungkinkan Anda menyematkan acara Google Kalender di situs web Anda menggunakan kode sematan khusus yang ditemukan di halaman itu. Ada juga tautan kalender rahasia yang dapat Anda salin jika Anda ingin memberi orang kemampuan untuk menambahkan kalender Anda ke dalam program kalender iCal.