File PST (Apa Itu & Cara Membukanya)
Yang Perlu Diketahui
- File PST adalah file Outlook Personal Information Store.
- Pandangan, melalui Microsoft 365, adalah program utama yang menggunakan file PST.
- Konversikan ke MBOX dengan Konverter Bintang untuk Outlook.
Artikel ini menjelaskan apa itu file PST, cara menemukan dan menggunakannya di komputer Anda, dan cara mengonversi file PST agar email dapat digunakan di program lain.
Apa itu File PST?
File dengan .PST ekstensi file adalah file Penyimpanan Informasi Pribadi Outlook yang menyimpan informasi pribadi yang digunakan dalam Microsoft Outlook dan/atau Microsoft Exchange. Mereka mungkin termasuk pesan, kontak, lampiran, alamat, dan banyak lagi.
File Penyimpanan Informasi Pribadi Outlook memiliki batas ukuran file sebesar 2 GB, setelah itu program email mungkin mengalami penurunan kinerja. Anda dapat membuat file lebih kecil dengan Alat Pemulihan PST Kebesaran (juga disebut PST2GB). Ini akan memangkas apa pun yang melewati 2 GB dan membuat file PST baru dengan ukuran yang tepat.
File Outlook Offline Folder (.OST) mirip dengan PST kecuali file tersebut mendukung ukuran file yang lebih besar dan digunakan sebagai cache untuk fitur Mode Cached Exchange Outlook.
Cara Membuka File PST
File PST paling sering dibuka di program email yang dapat menggunakan data, seperti Outlook (lebih lanjut tentang cara melakukannya di bawah) atau Microsoft Exchange Server. Outlook Express juga dapat mengimpor file PST, tetapi tidak menyimpan informasi ke file PST seperti Outlook.
Untuk membuka file PST di Microsoft Entourage di Mac, gunakan Alat Impor PST Microsoft untuk Entourage.
Anda dapat membuka file PST tanpa program email Microsoft dengan menggunakan Penampil PST Pro. Karena ini bukan klien email yang sebenarnya, Anda hanya dapat menggunakannya untuk mencari dan membuka email atau mengonversi dan mengekstrak pesan dari file PST.
Email Open View Pro (kami tidak memiliki tautan untuk yang ini) adalah alat berfitur lengkap lainnya yang dapat membuka file PST. Ini mendukung penjelajahan file PST bahkan tanpa klien email di komputer Anda sehingga Anda dapat mengekspor pesan dalam format lain seperti EML/EMLX, MSG, atau MHT. Itu dapat mengekstrak email saja atau lampiran juga, serta membuat indeks HTML dari semua pesan.
Jika Anda memiliki file PST yang rusak atau yang tidak dapat dibuka, coba Remo Perbaikan Outlook PST.
Apakah Anda tidak sengaja menghapus file PST Anda atau menghapusnya selama a format? Coba cari dengan a alat pemulihan data gratis. File Outlook PST yang lebih lama adalah salah satu file yang sangat penting yang mudah lupa untuk dicadangkan.
Cara Mengonversi File PST
File PST dalam format aslinya dengan ekstensi file .PST tidak kompatibel dengan berbagai macam program. Namun, Anda dapat melakukan beberapa ekstraksi atau konversi untuk membuat email yang disematkan berfungsi di program lain.
Misalnya, cara terbaik untuk dapatkan file PST Anda di Gmail atau ponsel Anda akan mengatur akun email yang sama (Gmail atau yang Anda gunakan di ponsel) di komputer Anda dan kemudian mentransfer email dari file data Gmail ke file data Outlook. Kemudian, saat Anda menyinkronkan klien email dengan server email, pesan dikirim ke Gmail, Outlook, Yahoo, atau akun lain apa pun yang Anda gunakan dengan klien desktop.
Alat Email Open View Pro yang disebutkan di atas adalah cara lain untuk "mengonversi" data PST ke format lain (Anda dapat mengonversi setiap email sekaligus atau hanya yang spesifik yang Anda inginkan). Anda juga dapat menyimpan satu atau lebih email dari dalam file PST ke PDF atau beberapa format gambar.
Konverter Bintang untuk Outlook menyimpan file PST ke MBOX di Windows dan macOS sehingga Anda dapat menggunakannya dengan program email yang berbeda, seperti Thunderbird atau Apple Mail.
Mencadangkan dan Menyalin File PST Anda
Anda dapat memindahkan file PST Anda ke mana pun Anda suka, dan bahkan membuat salinan cadangannya jika file Anda saat ini dihapus atau rusak. Namun, pertama-tama Anda harus menemukan di mana file tersebut disimpan, yang dapat Anda lihat melalui Pengaturan akun layar.
Lihat petunjuk ini untuk menemukan file data Outlook. Setelah Anda menemukannya, pastikan Outlook ditutup, lalu salin file PST di mana pun Anda suka.
Opsi lainnya adalah menggunakan fungsi ekspor bawaan Outlook untuk menyimpan file PST ke perangkat keras atau di tempat lain, seperti a flashdisk: Mengajukan > Buka & Ekspor > Ekspor Impor > Ekspor ke file > File Data Outlook (.pst).
Menambahkan File PST ke Outlook
Sangat mudah untuk memulihkan file PST di Outlook atau menambahkan file PST tambahan sehingga Anda dapat beralih di antara file data untuk membaca email lain atau menyalin pesan ke akun email yang berbeda.
Kembali ke tautan di atas yang menunjukkan cara menemukan file data. Selama langkah-langkah itu, pilih Menambahkan untuk menambahkan file PST sebagai file data lain. Jika Anda ingin yang itu (atau yang berbeda) menjadi file data default yang digunakan Outlook, cukup pilih yang Anda inginkan dan pilih Ditetapkan sebagai default.
Masih Tidak Bisa Dibuka?
Ekstensi file .PST memiliki kemiripan yang mencolok dengan sejumlah ekstensi file lainnya, meskipun tidak terkait dan tidak dapat dibuka dengan program yang sama seperti yang disebutkan di atas.
Sebagai contoh, PSD, PSF, dan PSB file digunakan dengan Photoshop tetapi berbagi dua huruf yang sama dengan file PST.
Beberapa contoh lain termasuk PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 atau Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index atau PCSX2 Memory Card), dan PTS (Pro Tools Session) file.