Hindari Membuat 5 Kesalahan Gabungan Surat Teratas

Salah satu kelemahan menggunakan menggabungkan surat untuk membuat dokumen adalah Anda berisiko lebih tinggi membuat lebih banyak kesalahan daripada membuat setiap dokumen satu per satu. Periksa kesalahan gabungan surat yang sering terjadi ini sebelum menyelesaikannya dan mengirimkannya untuk dicetak.

Kelengkapan

Periksa kembali apakah Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan untuk penggabungan surat yang berhasil. Relatif mudah untuk mengabaikan bidang saat Anda membuat dokumen Anda. Berikan perhatian khusus pada alamat dan, yang lebih penting, kode pos. Anda juga harus memastikan bahwa baris sapaan atau area lain di mana Anda telah menyisipkan beberapa bidang berturut-turut semuanya diisi dengan benar.

Ketepatan

Meskipun ini mungkin tampak seperti akal sehat, Anda akan terkejut melihat betapa banyak orang yang mengacaukan gabungan surat mereka karena mereka tidak memeriksa keakuratannya. Untuk memastikan keakuratan gabungan surat Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memasukkan bidang yang benar di lokasi yang tepat. Jika Anda memiliki bidang dengan nama yang mirip, terlalu mudah untuk memasukkan yang salah. Jika Anda sering membuat kesalahan ini, ada baiknya untuk mengevaluasi kembali nama yang Anda berikan pada bidang Anda untuk menghindari kebingungan di masa mendatang.

Jarak

Jarak adalah faktor penting. Terkadang sulit untuk mengetahui berapa banyak spasi yang telah Anda masukkan ke dalam dokumen. penggunaan dari bidang gabungan surat membuatnya semakin sulit untuk dikatakan, terutama ketika mereka berdekatan. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda telah menghilangkan spasi sama sekali. Sangat penting untuk memeriksa dokumen Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki spasi di antara semua bidang. Jika tidak, produk akhir akan berisi beberapa kata run-on yang tidak terbaca.

tanda baca

Sama halnya dengan spasi, banyak orang mengabaikan nilai dan pentingnya tanda baca saat bekerja dengan gabungan surat. Sangat mudah untuk melewatkan tanda baca saat bekerja dengan bidang gabungan surat karena spasi. Anda akan melihat bahwa Anda sering salah menempatkan tanda baca, menghilangkannya sepenuhnya, atau menambahkan tanda baca ganda saat Anda memiliki beberapa bidang gabungan surat dalam satu baris.

Memformat

Pemformatan teks Anda adalah salah satu kesalahan kritis yang menyebabkan pencarian Google "gabungan surat tidak berfungsi". Periksa apakah pemformatan diterapkan ke bidang gabungan surat Anda sudah benar. Apakah Anda seorang pemula penggabungan surat atau telah menyelesaikan ratusan penggabungan surat, penting untuk memeriksa surat Anda gabungkan bidang untuk dicetak miring, digarisbawahi, dan ditebalkan serta perbaiki sebelum menyelesaikan Gabungan Surat.

Membungkus

Ini sama sekali bukan daftar kesalahan lengkap yang dapat Anda perkenalkan dalam proses penggabungan surat, tetapi ini adalah tempat yang sangat baik untuk memulai. Dan akan lebih baik jika Anda membuktikan kesalahan lain, seperti salah ketik dan salah eja, yang bisa terjadi di dokumen apa pun.