9 Printer All-in-One Terbaik, Diuji oleh Para Ahli

Tentang Pakar Tepercaya Kami

Jennifer Allen telah menulis tentang teknologi dan game sejak 2010. Dia berspesialisasi dalam video game, teknologi iOS dan Apple, teknologi yang dapat dikenakan, dan perangkat rumah pintar.

Jeffery Chadwick telah meninjau produk yang berkaitan dengan pengeditan video, keamanan komputer, dan pemutar media, serta gadget perbaikan rumah seperti perkakas listrik dan mesin pemotong rumput robot. Dia ahli dalam teknologi konsumen, serta peralatan fotografi.

Jeremy Laukkonen adalah seorang penulis teknologi yang mewawancarai beberapa pencetak dalam daftar kami. Bidang keahliannya meliputi teknologi konsumen.

Will Fulton adalah kutu buku besar tentang lebih banyak hal daripada yang Anda duga, tetapi dia memiliki hasrat seumur hidup untuk game dan segala jenis teknologi. Dia ahli dalam komputer dan periferalnya, termasuk printer.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Printer All-in-One

Mengapa membeli all-in-one (AIO) atau printer multifungsi (MFP)?

Bahkan jika Anda hanya ingin memenuhi kebutuhan pencetakan dasar Anda, ada baiknya mempertimbangkan printer AIO yang dilengkapi dengan kemampuan tambahan. Printer all-in-one umumnya berbagi kemampuan multi guna yang sama untuk mencetak, menyalin, memindai, dan mengirim faks. Tetapi beberapa opsi juga dapat menangani pencetakan foto dan berbagai media (dan menyertakan sejumlah lonceng dan peluit praktis lainnya). Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan semua fungsi ini, banyak hal dapat berubah. Dan jika Anda mempertimbangkan printer sama sekali — untuk rumah atau bisnis Anda — kemungkinan Anda memiliki setidaknya beberapa kasus penggunaan dalam pikiran. Plus, upgrade ke printer AIO dapat menghemat ruang (satu mesin versus beberapa) dan juga sering lebih ramah di dompet.

Tetapi Anda tidak perlu naik level ke printer multifungsi terbesar atau paling mencolok demi keserbagunaan. Gunakan panduan ini untuk membantu Anda mempertimbangkan pertimbangan yang paling berarti bagi Anda saat berbelanja printer all-in-one untuk penggunaan di rumah atau bisnis.

Ukuran dan Kasus Penggunaan

Pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan pada diri Anda adalah bagaimana Anda akan menggunakan printer all-in-one, sebelum mempertimbangkan di mana akan ditempatkan.

Jika kebutuhan Anda terletak tepat di rumah dengan hanya pekerjaan pemindaian sesekali yang diperlukan atau terkadang pencetakan dokumen, Anda hampir pasti tidak memerlukan mesin yang memiliki banyak baki untuk menampung tumpukan kertas. Anda juga mungkin tidak perlu terlalu khawatir tentang kecepatan pencetakannya. Printer all-in-one tersedia dalam berbagai ukuran sehingga memungkinkan untuk menemukan model yang lebih kecil yang akan melakukan semua yang Anda butuhkan dan dengan lebih sedikit ruang. Banyak printer all-in-one cukup kecil untuk mengambil sedikit ruang meja dan disimpan saat Anda tidak membutuhkannya.

Namun, jika Anda mencari printer all-in-one untuk bisnis kecil Anda, kemungkinan Anda memiliki lebih banyak ruang yang tersedia untuk itu, dan Anda akan memerlukan lebih banyak fitur. Persyaratan pencetakan yang lebih besar dan lebih beragam bisa berarti mesin yang lebih besar dan lebih kokoh sangat penting. Dalam beberapa kasus, lebih banyak fungsionalitas dari printer all-in-one berarti label harga yang lebih tinggi. Tetapi jika Anda memiliki anggaran yang lebih ringan untuk bekerja dengan atau bahkan yang terbatas, ada cukup banyak variasi di pasar untuk menemukan perangkat yang melayani fungsi utama Anda.

Terakhir, jika pencetakan foto adalah prioritas Anda, Anda perlu mempertimbangkan printer foto khusus alih-alih mesin all-in-one. Printer foto menggunakan tinta khusus yang membantu foto bertahan lebih lama dan terlihat lebih baik, dan resolusinya sering kali lebih tinggi. Mereka juga lebih cenderung datang dengan opsi untuk mencetak dari perangkat eksternal seperti kartu SD atau drive USB, membuat segalanya lebih mudah dilakukan.

Jenis Pencetak AIO

Setelah Anda mengetahui kegunaan utama printer AIO, akan lebih mudah untuk memutuskan jenis printer AIO mana yang dapat memberikan apa yang Anda cari.

Inkjet

Printer inkjet cenderung menjadi pilihan termurah untuk printer rumahan dan biasanya lebih ringkas daripada printer laser. Namun mereka masih mampu mencetak gambar, foto, dan teks yang tajam, meskipun ukurannya lebih kecil dan lebih terjangkau. Beberapa mesin kelas atas memiliki peringkat DPI (dots per inch) yang lebih tinggi. Angka ini terhubung dengan berapa banyak titik tinta yang didistribusikan printer baik secara horizontal maupun vertikal per setiap inci persegi halaman; semakin banyak titik, semakin tinggi resolusi dan kejelasan gambar yang dihasilkan. Itu berarti gambar dan dokumen yang lebih tajam dan tajam.

Namun, satu kelemahannya adalah bahwa printer inkjet diketahui mudah luntur dan memberikan hasil buram. Printer inkjet umumnya datang dengan biaya pasokan jangka panjang yang tinggi juga. Meskipun ada cara untuk membuat kartrid tinta bertahan lebih lama, ukurannya kecil dan mahal untuk diganti karena Anda tidak hanya mengganti satu kartrid. Printer inkjet biasanya memerlukan beberapa kartrid warna yang berbeda—sian, kuning, magenta, dan hitam adalah yang paling umum. Beberapa printer AIO menggunakan kartrid multi-warna yang menggabungkan semua warna ini dalam satu wadah atau memisahkan hitam dari nada lainnya. Tetapi jika Anda tahu bahwa Anda menggunakan satu warna tertentu lebih dari kebanyakan, akan lebih hemat biaya untuk tetap menggunakan AIO inkjet dengan kartrid terpisah.

Laser

Jika Anda pernah bekerja di kantor, Anda mungkin pernah menggunakan printer laser. Mereka cenderung lebih besar dan membutuhkan lebih banyak lantai atau ruang counter untuk menyimpan. Printer laser pada awalnya juga lebih mahal. Namun tidak seperti printer inkjet, laser AIO mendapat manfaat dari kartrid toner yang lebih tahan lama (tetapi lebih mahal) yang dapat menghemat uang Anda lebih jauh.

Selain lebih terjangkau dalam jangka panjang, printer laser dikenal lebih cepat dari mesin inkjet. Daripada mengandalkan memeras tetesan tinta ke kertas printer, printer laser menggunakan toner sebagai sumber tinta dengan melelehkannya ke kertas melalui rol yang dipanaskan. Meskipun Anda menghemat tinta dan waktu dengan printer laser, printer laser AIO tertinggal di belakang mesin inkjet saat mencetak grafik dan detail fotografi. Tetapi printer laser MFP jauh lebih mahir dalam menghasilkan dokumen teks hitam-putih berkualitas tinggi dan volume yang jauh lebih besar.

Monokrom vs. Warna

Biasanya, seseorang membeli printer inkjet untuk dapat mencetak warna sedangkan printer laser hanya ditujukan untuk pasar hitam putih. jika toko kecil atau proyek rumah Anda melibatkan cetakan penuh warna, Anda memerlukan printer inkjet all-in-one. Jika sebagian besar pencetakan Anda adalah dokumen teks-berat, printer laser monokrom adalah pilihan yang lebih baik. Mereka lebih cepat dan lebih efisien dalam segala hal. Jika anggaran Anda dapat diperpanjang lebih jauh, ada juga printer laser warna all-in-one di luar sana, tetapi harganya sangat mahal.

Tampilan/Antarmuka

Printer all-in-one yang lebih kecil hadir dengan tampilan yang dapat diprediksi lebih kecil 3-5 inci atau kurang. Banyak fitur LCD dengan petunjuk tombol, tetapi Anda juga dapat menemukan antarmuka layar sentuh yang dapat disesuaikan dan mudah dinavigasi seperti perangkat pintar apa pun yang Anda miliki. Bahkan jika Anda tidak akan menghasilkan pekerjaan pencetakan yang lebih besar atau lebih kompleks, layar sentuh memberikan akses yang lebih cepat dan lebih presisi saat membuat pilihan.

Konektivitas

Printer multifungsi telah bergabung dengan jajaran perangkat sehari-hari lainnya yang menyediakan akses instan dan bebas kabel tanpa memerlukan adaptor printer nirkabel. Bahkan jika Anda tidak membeli printer all-in-one untuk pengaturan bisnis, konektivitas sederhana melalui Wi-Fi adalah aset dan lebih dari standar daripada pengecualian. Jika Anda bekerja di kantor dengan beberapa karyawan yang masing-masing memiliki perangkat sendiri, beralihlah dari mesin yang memerlukan koneksi USB atau Ethernet saja. Sebagai gantinya, pertimbangkan jenis opsi konektivitas nirkabel yang paling sesuai untuk tim. Bahkan di rumah, kemampuan untuk mencetak dari ruangan yang berbeda bisa menjadi kemudahan yang luar biasa.

Sebagian besar printer AIO dilengkapi dengan pengaturan Wi-Fi yang mudah atau Wi-Fi langsung akses yang dapat membuat koneksi langsung dengan perangkat lain tanpa perantara seperti router. Pencetakan seluler adalah nilai tambah lainnya. Jika Anda pengguna perangkat Apple, cari mesin yang disertakan AirPrint kemampuan untuk pencetakan mulus dari iPhone atau MacBook Anda. Demikian pula, banyak printer all-in-one modern juga siap beroperasi dengan layanan berbasis cloud—seperti Google Cloud Print—untuk mencetak langsung dari tablet atau smartphone Anda tanpa perlu ribet mempersiapkan.

NFC Teknologi (Near Field Communication) adalah opsi kompatibilitas lain yang akan Anda lihat di banyak printer all-in-one. Dengan satu ketukan tombol, fungsi ini memungkinkan ponsel cerdas Anda untuk "berbicara" dengan printer tanpa terhubung ke jaringan yang sama atau bahkan membuat koneksi internet.

Jika Anda tertarik untuk menghilangkan kabel dan tombol sekaligus, beberapa printer AIO memungkinkan konektivitas suara. Banyak merek seperti HP, Epson, dan Canon disetel ke IFTTT ("Jika Ini Maka Itu") teknologi. Itu berarti setelah Anda mengaturnya, Anda dapat langsung memicu perintah pencetakan dengan suara Anda menggunakan layanan seperti Google Assistant, Siri, atau Amazon Alexa.

Biaya Tinta dan Perlengkapan

Menentukan keseluruhan investasi printer all-in-one agak rumit karena Anda harus memperhitungkan biaya persediaan pencetakan jangka panjang. Meskipun biaya awal perangkat bisa rendah, biaya kartrid toner dan inkjet pasti layak untuk dipertimbangkan sebelum membeli.

Hitung biaya per halaman yang dicetak dan putuskan apa yang terbaik berdasarkan anggaran Anda. Jika Anda tidak akan mencetak setiap hari, pertimbangkan bagaimana menghabiskan lebih dari beberapa sen per halaman pada printer inkjet AIO menguntungkan Anda. Mungkin printer laser yang lebih mahal adalah pilihan yang lebih baik karena toner memiliki masa pakai yang lebih lama daripada kartrid tinta—hingga satu tahun versus beberapa bulan sekaligus. Jika Anda tahu pencetakan penuh warna adalah tujuan utama mesin, Anda harus menerima bahwa biaya per halaman akan lebih tinggi daripada pencetakan monokrom. Tetapi banyak AIO datang dengan teknologi pemantauan level toner dan tinta yang meluncurkan pesanan secara otomatis saat persediaan hampir habis. Program-program ini dapat membantu Anda menghemat uang atau setidaknya menawarkan kenyamanan tidak pernah kehabisan tinta saat Anda membutuhkannya.

Selain tinta dan toner, biaya kertas juga penting untuk diperhatikan. Jenis kertas premium atau kertas khusus tertentu (stok kartu, kertas foto, format besar) lebih mahal dan menghadirkan kriteria pembelian lainnya termasuk ketebalan, kekakuan, dan penyelesaian akhir.

Faktor dan Fitur Lainnya

Baik Anda ingin mencetak dokumen dalam jumlah besar, proyek kerajinan, atau foto cetak berkualitas tinggi, ada beberapa fitur khusus yang dapat membuat prosesnya lebih lancar.

ADF

Anda tidak ingin terus-menerus memasukkan kertas ke dalam printer Anda, jadi printer all-in-one yang baik seharusnya mampu menangani minimal 15 halaman yang diumpankan sekaligus secara otomatis melalui pengumpan dokumen otomatis (ADF). Ini menghemat waktu dan upaya Anda untuk melakukannya secara manual yang dapat sangat berguna saat menyalin, memindai, atau mengirim faks dokumen multi-halaman.

Merangkap

Karena kenyamanan dan keserbagunaan adalah alasan utama untuk memilih printer all-in-one, carilah mesin yang menawarkan pencetakan dupleks (mencetak di kedua sisi) sehingga Anda tidak perlu campur tangan dengan membalik halaman dirimu sendiri. Banyak mesin yang memiliki ADF juga dilengkapi dengan duplexing. Anda mungkin ingin mencari printer dengan fitur ini jika Anda sering melakukan pencetakan dua sisi, pemindaian, atau penyalinan.

Nampan Kertas

Seberapa besar baki kertas yang Anda butuhkan tergantung pada rencana Anda. Jika kebutuhan pencetakan Anda cukup kasual dan menyertakan dokumen sesekali di samping pencetakan foto, Anda hampir pasti membutuhkan kapasitas baki yang besar atau satu dengan banyak masukan. Beberapa printer all-in-one dapat menangani lebih dari 500 lembar kertas tetapi itu bisa menjadi pekerjaan yang berlebihan untuk lingkungan rumah kecil dengan 100 halaman atau kurang memadai. Namun, jika Anda secara teratur membuat dokumen multi-halaman untuk rapat dan presentasi, ada baiknya berinvestasi dalam baki kertas besar.

Jika Anda tertarik dengan proyek di luar dokumen langsung, seperti foto dan alat tulis, Anda akan ingin mempertimbangkan kemampuan mesin untuk menangani ukuran, berat, dan jenis kertas tertentu (glossy, matte, card persediaan). Anda juga ingin mengetahui bagaimana mereka dapat dimasukkan ke dalam mesin dan apakah ada umpan khusus untuk jenis media atau kertas (CD, DVD, transparansi, amplop, dll). Satu baki multi guna bisa merepotkan jika Anda akan melakukan banyak transisi antara dokumen teks dan proyek lainnya.

Kecepatan, Kebisingan, dan Penampilan

Sebagian besar produsen memberikan perkiraan kecepatan cetak pada halaman produk mereka, yang dapat membantu Anda membandingkan model yang Anda minati. Tetapi kecepatan bisa menjadi masalah yang lebih kecil daripada yang Anda pikirkan jika Anda mempertimbangkan printer laser untuk kantor. Mesin berkapasitas lebih tinggi ini cenderung cepat dan perbedaan antar produk hanya dalam hitungan detik. Dan jika Anda mencari AIO untuk rumah, kecepatan mungkin bukan masalah lagi—kecuali jika mesin bekerja dengan kecepatan siput.

Adapun penampilan dan tingkat kebisingan, ini adalah faktor kecil, tentu saja. Tetapi jika Anda akan sering mencetak dan peduli dengan cara kerja dan tampilan mesin ini di ruang Anda, itu juga perlu diperhatikan. Beberapa printer AIO cukup ringkas dan bergaya sehingga Anda mungkin tidak keberatan atau bahkan senang menampilkannya.

Merek/Produsen

Ada beberapa pemain utama yang akan Anda temui saat menelusuri opsi printer. Berikut sekilas apa yang ditawarkan masing-masing produsen dengan printer multifungsi mereka.

HP

Merek HP sudah tidak asing lagi di dunia segala hal yang berhubungan dengan PC, laptop, dan desktop. Printer telah lama berada di ruang kemudi raksasa teknologi ini juga. HP memproduksi beberapa model yang mampu mencetak volume tinggi, termasuk foto dan transparansi, bersama dengan banyak opsi konektivitas dan keunggulan printer AIO yang khas seperti pencetakan dan pemindaian dupleks dan dokumen otomatis makanan.

Saudara laki-laki

Brother adalah nama lain yang sangat dikenal di game printer. Seperti HP, mesin Brother all-in-one menggabungkan banyak fitur canggih yang tidak akan menguras kantong dan dapat cocok untuk digunakan di rumah atau sebagai mesin yang digunakan di kantor kecil Anda. Tidak seperti HP, yang menawarkan penggantian kartrid tinta dengan biaya bulanan, Brother menawarkan biaya dan bebas langganan program pengisian ulang otomatis pada tinta dan toner untuk menekan biaya pengoperasian dan membebaskan Anda dari kekhawatiran kehabisan persediaan.

Epson

Merek Epson mungkin salah satu yang paling terkenal di jagat printer komputer. Anda dapat menemukan banyak printer AIO terjangkau yang dibuat khusus untuk kehidupan rumah tangga hingga $300 yang kompatibel dengan Mac dan Windows. Seri printer WorkForce bisa sangat menarik bagi pemilik usaha kecil yang menginginkan kapasitas baki 500 lembar yang tinggi, pemindaian yang mudah, dan cetakan tanpa bingkai. Epson bermitra dengan beberapa vendor (Amazon, Best Buy, Staples) untuk pengisian tinta otomatis yang nyaman tanpa biaya atau batas pencetakan.

kanon

Canon adalah nama mapan di dunia fotografi, tetapi juga memproduksi banyak printer untuk penggunaan pribadi dan profesional. Anda dapat menemukan mesin multifungsi laser dan inkjet dengan harga bersaing dibandingkan pesaing—dan seringkali lebih terjangkau. Dan mengingat pijakan merek tersebut dalam industri foto, banyak model Canon AIO memiliki keunggulan dengan menawarkan kemampuan pencetakan foto berkualitas selain pencetakan, pemindaian, dan penyalinan dasar. Pengisian tinta otomatis gratis, selama Anda memiliki printer yang memenuhi syarat.

Temukan Printer AIO Terbaik Anda

Penting untuk mengidentifikasi kebutuhan terbesar Anda saat berbelanja printer all-in-one terbaik. Persempit hal-hal ke fitur yang Anda benar-benar tidak bisa hidup tanpanya, apakah itu kecepatan cepat, murah harga cetak, baki kertas berkapasitas tinggi, atau sekadar dapat menggunakan dukungan asisten suara untuk mendapatkan hal yang dilakukan. Setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda tahu apa yang terbaik untuk Anda, Anda dapat menemukan perangkat yang tepat untuk rumah atau kantor Anda.