Menutup
Tidak bisa

Ringkas dan Perbaiki Database Access 2013

Yang Perlu Diketahui

  • Dengan database terbuka di Access, pilih Mengajukan > Menutup > Alat Basis Data > Basis Data Ringkas dan Perbaiki.
  • Arahkan ke database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki. Memilih kompak. Berikan nama untuk database yang dipadatkan. Pilih Menyimpan.
  • Pastikan database yang dipadatkan berfungsi dengan baik, lalu hapus database asli.

Lembur, database Microsoft Access tumbuh dalam ukuran dan tidak perlu menggunakan ruang disk, jadi itu ide yang baik untuk secara berkala menjalankan alat database kompak dan perbaikan untuk memastikan konsistensi data Anda. Berikut cara melakukannya menggunakan Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, dan Access 2010.

Cara Memadatkan dan Memperbaiki Database Access

Sebelum Anda mulai, pastikan Anda memiliki cadangan database saat ini. Compact and repair adalah operasi database yang sangat mengganggu dan berpotensi menyebabkan kegagalan database. NS cadangan akan berperan jika ini terjadi.

  1. Jika database terletak di folder bersama, instruksikan pengguna lain untuk menutup database sebelum melanjutkan. Untuk menjalankan alat ini, Anda harus menjadi satu-satunya pengguna dengan database terbuka.

  2. Pilih Mengajukan dan pilih Menutup jika Anda memiliki database yang terbuka di jendela Access.

  3. Pilih Alat Basis Data tab.

    Alat Database di Access

  4. Pilih Basis Data Ringkas dan Perbaiki di grup Alat.

    Basis Data Ringkas dan Perbaiki di Access

  5. NS Basis Data untuk Diringkas Dari kotak dialog akan terbuka. Arahkan ke database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki, lalu pilih kompak.

    Basis Data untuk Diringkas Dari

  6. Berikan nama baru untuk database yang dipadatkan di Basis Data Ringkas Menjadi kotak dialog, lalu pilih Menyimpan tombol.

    Tombol Simpan Info Basis Data Ringkas

  7. Setelah memverifikasi bahwa database yang dipadatkan berfungsi dengan benar, hapus database asli dan ganti nama database yang dipadatkan dengan nama database asli. (Langkah ini opsional.)

Ingat bahwa kompak dan perbaikan membuat file database baru. Oleh karena itu, izin file NTFS apa pun yang Anda terapkan ke database asli tidak akan berlaku untuk database yang dipadatkan. Sebaiknya gunakan keamanan tingkat pengguna alih-alih izin NTFS karena alasan ini.

Bukan ide yang buruk untuk menjadwalkan pencadangan dan operasi kompak/perbaikan untuk dilakukan secara teratur. Ini adalah kegiatan yang sangat baik untuk menjadwalkan ke dalam rencana pemeliharaan administrasi database Anda.

Mengapa Basis Data Akses Ringkas dan Perbaiki?

Pemadatan dan perbaikan database Access secara berkala diperlukan karena dua alasan.

Pertama, file database Access bertambah besar seiring waktu. Beberapa pertumbuhan ini mungkin disebabkan oleh data baru yang ditambahkan ke database, tetapi pertumbuhan lainnya berasal dari objek sementara yang dibuat oleh database dan ruang yang tidak terpakai dari objek yang dihapus. Memadatkan database merebut kembali ruang ini.

Kedua, file database mungkin rusak, terutama file yang diakses oleh banyak pengguna melalui koneksi jaringan bersama. Memperbaiki database mengoreksi masalah korupsi database yang memungkinkan penggunaan berkelanjutan sambil menjaga integritas database.