Outlook.com vs. Gmail
Outlook.com (versi web gratis dari klien email Microsoft Outlook) dan Gmail adalah dua yang banyak digunakan surel layanan, dan ada banyak hal yang disukai di setiap layanan. Keduanya mendukung tugas email inti: mengirim dan menerima pesan, lampiran, pemfilteran, dan penyimpanan cloud. Layanan email ini juga mendukung layanan terhubung, seperti kalender dan daftar kontak. Terbaik dari semua, keduanya gratis.
Jika Anda mencari layanan email baru, Anda tidak akan salah dengan Outlook.com atau Gmail. Yang Anda pilih mungkin tergantung pada preferensi pribadi Anda. Kami meninjau kedua layanan untuk membantu Anda memilih.
Temuan Keseluruhan
Outlook.com
Kirim dan terima email dari alamat Hotmail, Microsoft Live, dan Outlook.com.
Lihat email di tab terpisah di satu halaman Outlook.com.
Pembaca imersif membantu fokus pada satu email.
Bersihkan antarmuka pengguna (UI).
Urutkan pesan dengan mudah menggunakan label dan folder.
Gmail
Mengirim dan menerima pesan dari gmail.com.
Jendela penulisan halaman penuh, jika diinginkan.
UI bisa terlihat berantakan.
Sistem pelabelan berlawanan dengan intuisi.
Outlook.com adalah klien email gratis yang diakses dari browser web. Ini tidak sama dengan Outlook, yang merupakan bagian dari Microsoft 365 rangkaian aplikasi produktivitas.
Pengalaman Pengguna: UI Outlook.com Lebih Bersih
Outlook.com
Buat pesan dalam teks kaya atau biasa.
Lihat email di tab terpisah di satu halaman Outlook.com.
Penampil foto terintegrasi.
Pembaca imersif membantu fokus pada satu email.
Periklanan halus dan dapat disesuaikan sampai batas tertentu.
Gmail
Kirim pesan dalam teks kaya atau biasa.
Jendela penulisan layar penuh.
Iklan mengganggu dan mengganggu.
Dapat melihat satu email pada satu waktu, jika diinginkan.
Baik Outlook.com dan Gmail memiliki opsi untuk menulis pesan email di keduanya teks biasa atau teks kaya. Jika Anda memilih teks kaya, Anda dapat memformat pesan dengan teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Anda dapat memilih warna font, menyisipkan tabel, menambahkan hyperlink, indentasi teks, dan buat daftar. Opsi ini muncul pada satu baris di menu tulis.
UI
Outlook.com membedakan dirinya dengan UI yang bersih. Outlook.com mendukung tab, yang memungkinkan Anda membuka pesan email di tab terpisah dalam satu halaman Outlook.com. Fitur ini memudahkan untuk melacak email mana yang perlu Anda lihat lagi tanpa menandai pesan tersebut sebagai belum dibaca.
Sebagai perbandingan, UI Gmail bisa tampak berantakan dan menawarkan lebih sedikit opsi untuk penyesuaian.
lampiran
Jika Anda menerima lampiran email, Anda akan menyukai penampil foto yang terintegrasi ke dalam Outlook.com. Foto muncul dalam format tampilan slide, yang darinya Anda dapat melihat, mengunduh, dan menyimpan foto ke OneDrive atau akun penyimpanan cloud terlampir lainnya.
Fokus pada Email
Fitur pembaca imersif di Outlook.com membantu Anda fokus pada satu email—dan tidak ada yang lain. Klik kanan (di Windows) atau Control-klik (di Mac) pesan, lalu pilih Tampilkan di pembaca imersif. Email memenuhi seluruh halaman dan memblokir semua hal lain untuk membantu Anda berkonsentrasi. Ada juga opsi agar Outlook.com membacakan teks untuk Anda, menjelaskan setiap kata, dan banyak lagi.
Outlook.com dapat mengirim dan menerima email dari Hotmail, Microsoft Live, atau Outlook.com alamat email. Misalnya, jika Anda memiliki akun Hotmail dan membuka Hotmail.com, situs web akan dialihkan ke Outlook.com. Hal yang sama berlaku untuk alamat email Windows Live. Untuk membuatnya lebih membingungkan, situs web Outlook.com bukanlah Outlook.com melainkan Outlook. Live.com. Gmail adalah Gmail.
Menulis email
Salah satu yang gagal di Outlook.com adalah jendela penulisan, tempat Anda menulis email, berukuran kecil. Anda dapat menyesuaikan ukurannya sedikit, tetapi akan sulit untuk menulis email jika Anda menyematkan gambar atau menginginkan antarmuka yang bebas gangguan.
Sebaliknya, jendela penulisan Gmail bisa sebesar yang Anda inginkan. Ini kecil ketika Anda memilih Menyusun, tetapi Anda dapat memilih Layar penuh untuk membuatnya lebih besar. Anda juga dapat menjadikannya jendela terpisah dengan menahan tombol Shift saat Anda memilih Menyusun, membatasi gangguan.
Periklanan
Outlook.com membuat iklan tetap minimum. Alih-alih tautan teks kontras yang ditemukan di Gmail, Outlook.com menggunakan ubin berwarna sama. Pengalaman visualnya halus, tetapi iklan di Outlook.com tidak menarik perhatian Anda seperti iklan di Gmail.
Iklan Outlook.com disajikan oleh iklan Microsoft, yang Anda dapat mengontrolnya. Beri tahu Outlook.com bahwa Anda tidak ingin melihat iklan yang disesuaikan, atau beri tahu topik dan merek mana yang ingin Anda lihat. Ini adalah sistem yang tidak mengganggu dan memiliki iklan webmail yang lebih bersih.
Penyimpanan dan Keamanan: Ini Dasi
Outlook.com
Menggunakan Transport-Layer Security (TLS) untuk mengenkripsi email saat transit.
Hubungkan beberapa layanan penyimpanan cloud.
Setiap alamat email dilengkapi dengan 15 gigabyte (GB) penyimpanan gratis.
Gmail
Mengenkripsi pesan saat transit menggunakan TLS.
Mendukung beberapa layanan penyimpanan cloud.
Setiap alamat email dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
Setiap alamat email Outlook.com dan Gmail dilengkapi dengan penyimpanan sebesar 15 GB. Keduanya Google dan Microsoft memiliki paket penyimpanan tambahan jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang. Selain itu, Gmail dan Outlook.com terhubung layanan penyimpanan awan ke akun Anda sehingga saat Anda mengirim email dengan lampiran file, Anda bisa memilih file dari komputer Anda dan dari OneDrive Anda, google Drive, Kotak, atau Dropbox Akun.
Jika Anda memiliki Microsoft 365 Home atau Microsoft 365 Personal akun, Anda mendapatkan 1 terabyte penyimpanan.
Sejauh keamanan, versi gratis Gmail dan Outlook.com menggunakan TLS untuk mengenkripsi email dalam perjalanan. Namun, enkripsi ini hanya berfungsi jika orang yang Anda kirimi email menggunakan layanan email yang juga mendukung TLS. Sebagian besar layanan email utama menggunakan TLS, jadi ini bukan risiko besar.
Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi enkripsi dan keamanan, tingkatkan akun gratis Anda ke a Akun Microsoft 365 Home atau Personal atau G Suite (sebelumnya Google for Business) akun.
Mengelola Email: Outlook.com Menawarkan Lebih Banyak Kustomisasi
Outlook.com
Mendukung alias email.
Penyaringan cerdas.
Dukungan untuk beberapa sistem pintasan keyboard.
Kategori yang benar memudahkan pencarian dan pengelolaan email.
Gmail
Mendukung alamat email siluman.
Penyortiran email bergantung pada fungsi pencarian daripada kategori.
Dukungan untuk pintasan Gmail.
Pelabelan tidak ramah pengguna.
Tidak seperti Gmail, yang sejak awal dirancang sebagai klien email konsumen, Outlook.com tumbuh dari klien email kelas perusahaan Microsoft, Outlook. Dengan demikian, ia unggul dalam manajemen email.
Alias dan Alamat Email Stealth
Di Gmail, Anda dapat menambahkan plus (+) masuk ke akhir alamat email Anda untuk membuat jumlah yang tidak terbatas alamat alternatif untuk akun Anda. Ini adalah fitur yang berguna jika, misalnya, Anda ingin menghindari spam atau membuat banyak akun di situs web yang sama.
Outlook.com membawa fungsionalitas ini selangkah lebih maju, memungkinkan Anda membuat banyak email alias yang menggunakan akun email Anda yang sama dengan lokasi pengiriman. Misalnya, [email protected] mungkin merupakan alamat utama Anda, tetapi Anda dapat membuat [email protected] sebagai alias dan menggunakannya kapan pun Anda mau sebagai alamat email biasa. Pesan akan dikirimkan ke alamat [email protected] Anda.
Blokir Email
Fitur menyapu dan memblokir untuk menghapus email yang tidak diinginkan sangat apik di Outlook.com. Meskipun diperlukan beberapa klik untuk melarang jenis pesan tertentu dari Kotak Masuk Gmail, dibutuhkan beberapa klik untuk menghapus pesan tersebut dari akun Outlook.com.
Anda dapat memblokir email dari keduanya pengirim individu dan seluruh nama domain, yang membantu jika Anda secara eksperimental bergabung dengan berbagai langganan di web.
Urutkan Pesan berdasarkan Ukuran
Ketika ruang penyimpanan di akun email Anda terbatas, penting untuk melihat email mana yang paling banyak memakan ruang. Baik Gmail dan Outlook.com melakukan ini, tetapi Outlook.com membuatnya lebih mudah.
Saat Anda mengurutkan email menurut ukuran di Gmail, Anda tidak sedang mengurutkan pesan. Sebagai gantinya, Anda menggunakan a operator pencarian. Misalnya, cari lebih besar: 10m untuk menemukan semua pesan email yang lebih besar dari 10 megabita.
Di Outlook.com, pilih Saring untuk mengurutkan email berdasarkan ukuran dan mengkategorikan pesan secara otomatis ke dalam beberapa bagian. Misalnya, saat Anda memfilter email menurut ukuran, Anda mungkin melihat bagian untuk pesan yang berukuran 25 kilobyte (KB) hingga 100 KB, antara 10 KB dan 25 KB, dan seterusnya. Visualisasi ini lebih menarik dan lebih mudah dipahami daripada di Gmail.
Pintasan Keyboard
Outlook.com mendukung pintasan keyboard, bahkan Pintasan Gmail, yang bagus untuk orang-orang yang merupakan pengguna kuat email. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Outlook atau Yahoo! Pintasan keyboard email juga. Jika Anda suka melompat-lompat di layar dengan tombol pintas, Anda akan menyukai ini.
Folder dan Label
Ini adalah perbedaan terbesar antara Outlook.com dan Gmail. Tidak seperti sistem pelabelan berlawanan yang digunakan Gmail, Outlook.com menggunakan label dan folder terpisah.
Karena Outlook.com menggunakan kategori nyata alih-alih label, Anda dapat memberi tag pesan email dengan beberapa kategori dan simpan email-email itu di folder yang berbeda, yang ideal untuk mencari dan mengambil pesan nanti.
Microsoft berhasil dengan penawaran fitur ganda ini. Bagi banyak pengguna, ini cukup bagi mereka untuk beralih dari Gmail ke Outlook.com.
Putusan Akhir
Sulit untuk memilih pemenang yang jelas antara Outlook.com dan Gmail. Keduanya menawarkan fungsionalitas inti yang sama untuk mengirim dan menerima pesan, melampirkan file dan gambar ke pesan, dan manajemen email. Keduanya terhubung ke kalender dan menyimpan kontak. Terbaik dari semua, keduanya gratis.
Pada akhirnya, sebagian besar bermuara pada estetika. Dengan UI yang bersih dan fitur manajemen email yang unggul, Outlook.com menawarkan email kelas perusahaan dengan anggaran terbatas.