Mi az a mobileszköz-kezelés?

A mobileszköz-kezelés vagy az MDM azokra a stratégiákra és alkalmazásokra utal, amelyeket a vállalkozások a mobileszközök kezelésére használnak, mint pl okostelefonok és tabletek, amelyeket az alkalmazottak használnak. Ismerje meg a mobileszköz-kezelés definícióját, és azt, hogy mit jelent a vállalkozások, fogyasztók és alkalmazottak számára.

Mi az a mobileszköz-kezelés (MDM)?

Sok cég elfogadta a Hozd a saját eszközödet filozófia. Megkövetelik az alkalmazottaktól, hogy eszközeiket használják az e-mailekbe való bejelentkezéshez, a dokumentumok lekéréséhez és a munkával kapcsolatos alkalmazások eléréséhez. Ez nagy mennyiségű érzékeny vállalati adatot helyez a munkáltató által nem felügyelt eszközre. Ha egy alkalmazott hirtelen elhagyja a céget, bizalmas dokumentumokat, ügyféllistákat és üzleti titkokat vihet magával. Még rosszabb, hogy telefonjuk elveszhet, és rossz kezekbe kerülhet.

A mobileszköz-kezelés megoldást jelent az ilyen kockázatok csökkentésére. Ha a munkáltató mobileszközöket ad ki az alkalmazottaknak a munkával kapcsolatos feladatokhoz, akkor MDM szoftverrel nyomon követhetik ezen eszközök tevékenységét, és szinkronizálhatják az általuk gyűjtött adatokat a felhővel.

Egyszerű mobileszköz-kezelés

A munkaadó a legegyszerűbben a beépített funkciókon keresztül tudja érvényesíteni az adatait mobil operációs rendszerek. Ezek opcióként jelennek meg, amikor eszközét vállalati rendszerekhez, például e-mailen keresztül csatlakoztatja Microsoft Exchange. A rendszergazdák engedélyezhetnek olyan opciókat, amelyek megkövetelik bizonyos engedélyek megadását, például:

• Az eszköz zárolásának feloldásához bizonyos szintű biztonság szükséges.
• Az eszköz távoli zárolásának lehetősége.
• Lehetőség annak megfigyelésére, hogy elértek-e bizonyos számú sikertelen feloldási kísérletet.
• Az internetes tevékenységek nyomon követésének képessége.
• Az eszköz összes tárhelyének törlése.

A cél itt egyértelmű: az Ön cége biztosítani akarja, hogy senkinek ne legyen könnyű kézbe vennie és hozzáférni az eszközhöz. Ha valaki megteszi, a cég gondoskodhat arról, hogy értékes vállalati adatok ne kerüljenek kívülálló kezébe.

MDM és alkalmazotti adatvédelem

A legtöbb esetben a mobileszköz-kezelés csak akkor érinti Önt, ha elveszíti az eszköz nyomon követését. Ennek ellenére ez a magánélet elvesztését jelenti. Előfordulhat, hogy munkáltatója (vagy cégének más tagja) az Ön tudta nélkül nyomon követheti tartózkodási helyét az eszközzel. Ha jogosan elveszíti eszközét, munkáltatója törölheti az összes adatát, beleértve a személyes tárgyakat, például a szöveges üzeneteket és a fényképeket.

Ha megpróbál bejelentkezni az MS Exchange szolgáltatásba a Gmail alkalmazás bekapcsolva Android, a rendszer felkéri az engedélyek megadására (az alábbi képernyőképeken látható). Ha nem adja meg ezeket az engedélyeket, akkor nem tudja ellenőrizni a munkahelyi e-mailjeit a telefonján, és nem kap emlékeztetőt a munkahelyi naptárában szereplő találkozókra. Másrészről, mobilalkalmazások mint Microsoft Outlook nem igényelnek ilyen engedélyeket, mert a rendszergazdák anélkül használhatják a Microsoft biztosítékait, hogy hozzá kellene férniük az eszköz más részeihez.

Speciális mobiltelefon-kezelés

Vannak kifinomultabb módszerek a mobileszközök kezelésére. Az olyan cégeknek, mint a Google, vannak megoldásai, mint pl Android Enterprise ajánlott program, amely hatékonyan kettéosztja telefonját. Az egyik profil az Ön személyes adatait tartalmazza, a másik pedig a munkaköréhez kapcsolódó adatokat.

Például, ha cége a VPN a vállalati fájlok megosztásához csak a munkaprofil alkalmazásainak használatával érheti el ezeket a fájlokat. Ha cége rendelkezik a webszűrő megakadályozza bizonyos webhelyek meglátogatását munkahelyi számítógépén, ezért valószínűleg nem tudja elérni ezeket a webhelyeket a telefon munkaprofiljából. A vállalat automatikusan telepíthet új alkalmazásokat a munkaprofiljába.