Útmutató a többfunkciós nyomtatókhoz
A többfunkciós nyomtató, más néven többfunkciós készülék vagy AIO, a nyomtatási feladatok elvégzése mellett szkennel, faxol és másol. Az ilyen szintű funkcionalitás nagy és nehéz formájú, és néha borsos árcédulával jár.
Ha többfunkciós nyomtatót fontolgat, íme a tipikus funkciók részletezése, amely segít Önnek felmérni igényeit. Olvasson tovább, hogy megtudja, szüksége van-e többfunkciós nyomtatóra, vagy ha egy kevésbé funkciókkal rendelkező nyomtató jobb választás lenne az Ön számára.
A nyomtatógyártók különféle tintasugaras és lézeres többfunkciós nyomtatókat kínálnak számos funkcióval, attól függően, hogy a gép otthoni vagy üzleti használatra szolgál. Ez a cikk az értékelési célú általános jellemzőket ismerteti.
Nyomtatás
Fontolja meg, van-e szüksége vállalkozásának duplex (kétoldalas) nyomtatás. Ha papírt szeretne megtakarítani, vagy brosúrákat és szórólapokat szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás elengedhetetlen funkció.
Fontolja meg speciális nyomtatási igényeit, például tűzést, hajtogatást, lyukasztást, borítókötést és egyebeket. Néhány magasabb szintű AIO mindezt és még többet is megtesz, és valószínűleg magasabb áron. Mégis, ha szüksége van ezekre a funkciókra, a befektetés megérheti.
Ha különféle papírfajtákat, például kartonpapírt vagy jobb minőségű papírt használ prezentációkhoz, egyes gépeken több papírfiók is található, amelyek segítségével gyorsan válthat a papírtípusok között.
Vegye figyelembe színes nyomtatási igényeit, valamint a kívánt nyomtatási minőséget.
Szkennelés
Hasznos, ha a nyomtatóban van egy lapolvasó, amely hatékonyságot és helymegtakarítást kínál otthoni és üzleti felhasználók számára. A legtöbb többfunkciós nyomtató bizonyos szintű beolvasási képességet biztosít. Ezek a képességek az alapvető szkennelési funkcióktól, például fényképek vagy egylapos dokumentumok beolvasásától a fóliák szkenneléséig vagy a dokumentumbiztonság biztosításáig terjednek, mint pl. PDF titkosítás.
Ha az Ön vállalkozása irodai hálózaton szkennel és tárol dokumentumokat, győződjön meg arról, hogy a tervezett AIO működik a hálózaton, és rendelkezik-e ezzel a funkcióval. A többfunkciós lapolvasók által kínált egyéb magas szintű beolvasási funkciók közé tartozik a többoldalas szkennelés, a kétoldalas szkennelés, a kiváló minőségű szkennelés stb.
Sok otthoni és üzleti felhasználónak szüksége van e-mail integrációra az AIO szkennelési aspektusával, például arra, hogy beolvasszon egy dokumentumot, majd e-mailben küldje el egy kliensnek.
Ha a szkennelési igények összetettek, ellenőrizze a többfunkciós nyomtató funkciólistáját, mérlegelje az árat, és fontolja meg, hogy nem kiváló minőségű szkenner jobb befektetés.
A többfunkciós nyomtatók szkennelési funkciókat is kínálhatnak optikai karakter felismerés hogy a beszkennelt dokumentumokat szerkeszthető és kereshető formátumba tudja alakítani.
Faxolás
A legtöbb többfunkciós készülék beépített faxkészülékkel rendelkezik. Míg az e-mail és az internet nagyrészt megszüntette a faxkészüléket, fontos, hogy legyen egy, amikor szükség van rá.
Ha gyakran faxol, ellenőrizze az AIO-ba épített faxmodem sebességét. Szokatlan lenne, ha kevesebb lenne, mint 33,6 Kbps, ami körülbelül három másodpercet vesz igénybe egyetlen fekete-fehér oldal faxolása során. Egy másik fontos szempont, hogy a fax hány oldalt tud tárolni a memóriában. Néhány többfunkciós nyomtató, például a Canon Pixma MX922, 150 bejövő és kimenő oldalt tárol, ami azt jelenti, hogy a készülék kikapcsolt állapotban is tud faxokat fogadni.
Fontolja meg, hogy szüksége van-e olyan számítógépes faxfunkcióra, amely kompatibilis az AIO-val, így a dokumentumok kinyomtatása nélkül faxolhat dokumentumokat a számítógépéről.
Egyes többfunkciós nyomtatókon belüli faxkészülék üzenetrögzítőként is működhet, és hangüzeneteket kézbesít a hálózaton lévő felhasználóknak. Ez a funkció különösen a kisvállalkozások számára hasznos.
Másolás
Hasonlóan a szkenneléshez, hasznos egy másológép otthoni, üzleti vagy otthoni üzleti használatra. Vegye figyelembe másolási igényeit. Például, ha színes másolatokra van szüksége, a lézeres többfunkciós készülék nem fog működni (hacsak nem tervezi, hogy legalább 500 dollárt költ egy alacsony kategóriás színes modellre).
Egyes AIO-k nem működnek önálló másolóként, ezért számítógépre van szükség a másolási funkciók végrehajtásához. Ha számítógép nélkül kell másolnia, győződjön meg arról, hogy többfunkciós nyomtatója rendelkezik ezzel a funkcióval.
Gondoljon néhány alapvető másolási szükségletére, amikor egy többfunkciós készüléket értékel. Például, ha egy- és kétoldalas dokumentumokat is másolnia kell.
Más funkciók
Valószínűleg azt szeretné, ha egy többfunkciós nyomtatónak van automatikus dokumentumadagolója (ADF), de nem minden modell teszi ezt. Az ADF lehetővé teszi, hogy egyszerre sok papírt helyezzen be, és ne kelljen néhány percenként többet adagolnia. Legalább 30 Letter méretű papírlapra lesz szüksége.
Az AIO csatlakozási lehetőségei is fontosak. A legtöbb többfunkciós nyomtató rendelkezik USB-porttal, míg némelyik Ethernet- vagy Wi-Fi-kapcsolattal rendelkezik, így a felhasználók megoszthatják egymással a dokumentumokat. A Wi-Fi-kompatibilis AIO vezeték nélkül nyomtat a hálózat bármely nyomtatójára vagy mobileszközről.
Végül, ha egynél több számítógépe van otthonában vagy irodájában, kényelmes egy hálózatba köthető többfunkciós nyomtató. Még akkor is, ha csak egy számítógépe van, néhány nyomtató képes nyomtatni Bluetooth használatával. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít a nyomtató elhelyezésével kapcsolatban, ami segít, ha korlátozott a hely.