Microsoft To-Do vs. Wunderlist: Feladatkezelő alkalmazások összehasonlítása

Április 19-én a Microsoft bemutatta új, találó elnevezésű feladatkezelő alkalmazásának előnézetét Csinálni. Kijelentette Ori Artman, a Microsoft To-Do vezérigazgatója, hogy Wunderlist, egy feladatkezelési erőmű, végül nyugdíjba menne. Erre természetesen akkor kerül sor, ha a Microsoft megbizonyosodik arról, hogy a Wunderlist minden kínálatát beépítette a To-Do-ba.

Kezdő állapotában a Microsoft To-Do alkalmazás hatékony és értelmetlen módja annak, hogy rögzítse és áttekintse mindazt, amire szüksége van (vagy szeretne). A Wunderlist egyszerűsített változataként emlegették. Nagyon személyes és gördülékeny érzést biztosít a teendők létrehozásához és rendezéséhez.

Miért építene a Microsoft a Wunderlisthez hasonlót, de korlátozottat? Ha egy funkcionálisan azonos alkalmazás már létezik, de további funkciókkal is rendelkezik, miért kellene a felhasználónak váltania? A kulcsszó, amelyet szem előtt kell tartani, az "előzetes". Ez a korai alkalmazás lényegében megmutatja, mire képes, de azt nem, hogy végül mire lesz képes.

A Wunderlist első verziója 2011-ben jelent meg. 2015-ben a Microsoft megvásárolta a Wunderlist készítőjét, a 6Wunderkindert 100-200 millió dollárért. A Wunderlist csapata ezután egy másik többplatformos feladatkezelő alkalmazást fejlesztett ki, amelyet To-Do néven ismerünk. Talán tiszta lappal akartak kezdeni, ahelyett, hogy egy meglévő szolgáltatást átneveztek volna. Az új és közelgő Office 365 integrációnak köszönhetően célszerű egy, a népszerű alkalmazásoktól elkülönített, önálló terméket létrehozni. A teendők neve és ikonja a jövőben is változhat. Talán ez egy módja annak, hogy teszteljük a megújult Wunderlistet.

Tehát hol áll a To-Do a Wunderlisthez képest?

Amit tennivaló hiányzik

Fájlok és mellékletek

A Wunderlist lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szinte bármilyen típusú fájlt hozzáadjanak egy teendőhöz. Megtehető úgy, hogy fájlokat húz a bejegyzés részletes nézetére, vagy használja a melléklet ikont. A To-Do mentes minden egyéb információtól, kivéve az emlékeztetőket, határidőket, ismétlődéseket és megjegyzéseket. Nincsenek elérhetőségi adatok, amelyekkel gyorsan kiválasztható lenne a csatlakozás, és nincsenek a teendőihez társítható fájlok. Jelenleg át kell váltania az Outlook Tasks szolgáltatásra, hogy megtekinthesse őket. Egy másik lehetőség az, hogy a jegyzetekben (például a OneDrive-fájlokhoz) hagy egy webes hivatkozást, amelyet kimásolhat és beilleszthet a böngészőbe.

Együttműködés

A delegálás és a fájlmegosztás része a Wunderlist azon képességének, hogy támogassa a csapatokat a feladatok végrehajtásában. A lista megosztása azt jelenti, hogy a többi tag megtekintheti, megjegyzéseket fűzhet, hozzárendelheti és befejezettként jelölheti meg az elemeket. A gyerekcipőben lévő To-Do tökéletes az alapvető és személyes teendők listájához. Jelenleg nincs lehetőség semmilyen együttműködésre, kivéve, ha valaki ugyanazt a Microsoft-fiókot használja. Valamilyen listák megosztása lehetővé tenné a családok, csapatok és vállalatok számára, hogy közösen dolgozzanak ki és irányítsanak egy feladatmegoldási folyamatot.

Mappák és részfeladatok

A mappák és részfeladatok használatával a Wunderlist egy eszköz a kapcsolódó feladatok rendszerezésére és a végrehajtásukhoz szükséges apró lépések feljegyzésére. A mappák és részfeladatok hatékony eszközt jelentenek a fő feladat vagy projekt befejezéséhez nélkülözhetetlen egyéb feladatok összegyűjtésére. A projektnek több alvállalkozótól függő feladatra lehet szüksége; mappák segítségével könnyen felügyelheti az egyes csoportok előrehaladását. A To-Do-ban a jegyzetmező ezt potenciálisan megvalósíthatja, attól függően, hogy mennyire jártas a jegyzettömbön belüli listák létrehozásában. Ez egy kicsit több erőfeszítést jelent, de nem lehetetlen feladat. Alternatív megoldásként létrehozhat egy listát, és elnevezheti azt egy meglévő teendőről is.

Mit csinál jól a To-Do?

Office 365 integráció

A To-Do előnézetben a felhasználók ízelítőt kapnak az Office 365 közelgő integrációjából. Ezen a ponton a teendők szinkronizálva vannak az Outlook-feladatokkal. Ha bármelyik alkalmazásban létrehoz egy feladatot, akkor azt mindkét helyen láthatja. Ennek az az oka, hogy az összes teendőt az Exchange Online szervereken tárolták. Ezeket az elemeket is szerkesztheti, és a változtatások is megjelennek (feltéve, hogy megnyomta a frissítést a böngészőben). Ezen a ponton ugyanez nem mondható el a nyomon követésre megjelölt üzenetekről. Míg egy üzenet megjelölése bejegyzést helyez el az Outlook Feladatokban, ez a bejegyzés nem látható a Teendők között.

Én napom

Messze a My Day a To-Do szolgáltatás, amely a legjobban kiemelkedik, még akkor is, ha sok népszerű feladatkezelő alkalmazásról van szó. Olyan, mintha a feladatkezelő alkalmazás túlmutatna azon, hogy arra összpontosít, amit tennie kell, és Önt, a felhasználót helyezi előtérbe. Ahogy a miénkben kitértünk Teendők az első lépésekhez, a My Day részt minden nap letörlik. A meglévő teendőket áthelyezheti más listákból, új teendőket hozhat létre közvetlenül, vagy használhatja az "Intelligens javaslatok" opciót, hogy segítsen megvalósítani lehetőségeit. Ahelyett, hogy tennivalót keresne, megtalálja a célját.

Teendők iOS és Android rendszeren

Az egyszerű csatlakoztathatóság sokat segít az útközbeni teendők elkészítésében. Szinte minden olyan ponton, ahol láthatja az Androidon való megosztás lehetőségét, kiválaszthatja az Android megosztási menüjének Teendőit, és hozzáadhat egy elemet a listához. Az „Ok Google” esetén beállíthatja a Teendőket alapértelmezett alkalmazásként, amely lehetővé teszi a jegyzetek szóbeli létrehozását. Alternatív megoldásként használhat egy To-Do widgetet is.

iOS rendszeren a To-Do with Siri segítségével hangutasításokat használhat, feltéve, hogy összekapcsolta Microsoft-fiókját az Apple Mail, Calendar vagy Reminders alkalmazással. A 3D Touch használatával és a Teendők ikon megnyomásával a felhasználók egy legördülő listát láthatnak, amely bemutatja az új teendők hozzáadását, a My Day megtekintését vagy az összes elem keresését.

Az induláskor a Microsoft azt mondta, hogy folytatja a bevezetést Wunderlist jellemzői be Csinálni. Listamegosztás, további integráció várható több Microsoft szolgáltatással és alkalmazással Macre, iPadre és Android táblagépekre. A Microsoftnak is van a UserVoice tábla a Teendők szolgáltatáskérelmeihez, lehetővé téve az embereknek, hogy megszavazzák a funkciójavaslatokat, vagy benyújtsák sajátjukat.

A gondolataid

Mi a véleménye, amikor összehasonlítja a Teendőket a Wunderlisttel? Még ha a Wunderlist jelenleg több funkciót is kínál, valóban használtad-e őket eleget ahhoz, hogy hiányozzon a To-Do-ból? Tudassa velünk a megjegyzésekben.