Fájlok gyorsabb keresése a Spotlight kulcsszókereső használatával
Az összes dokumentum nyomon követése a Mac számítógépen nehéz feladat lehet; még nehezebb megjegyezni a fájlneveket vagy a fájl tartalmát. Ha pedig nem fér hozzá a dokumentumhoz a közelmúltban, előfordulhat, hogy nem emlékszik, hol tárolt egy adott értékes adatot.
Szerencsére az Apple biztosítja Reflektorfény, egy elég gyors keresőrendszer a Mac számára. A Spotlight képes keresni a fájlnevekre és a fájlok tartalmára is. A fájlhoz kapcsolódó kulcsszavakra vagy metaadatokra is képes keresni. Hogyan hozhat létre kulcsszavakat a fájlokhoz? Örülök, hogy megkérdezted.
Kulcsszavak és metaadatok
A Mac számítógépen lévő sok fájl már sok metaadatot tartalmaz. Például a fényképezőgépéről letöltött fotó valószínűleg sok metaadatot tartalmaz a képről, beleértve az expozíciót, a használt objektívet, a vakut, a kép méretét és színét tér.
Ha gyorsan szeretné látni egy fénykép metaadatait, próbálkozzon a következővel.
Ez akkor működik a legjobban, ha a fényképezőgépről letöltött fotót vagy egy barátjának kamerájáról érkezett fotót. Előfordulhat, hogy az interneten talált képek nem tartalmaznak sok metaadatot, kivéve a képméretet és a színteret.
- Nyissa meg a Kereső ablakot, és navigáljon az egyik kedvenc fényképéhez.
- Kattintson a jobb gombbal a képfájlra, és válassza az előugró menü Get Info parancsát.
- A megnyíló Információ kérése ablakban bontsa ki a További információ részt.
- Megjelennek az EXIF (cserélhető képfájlformátum) információk (metaadatok).
Arra törekedtünk, hogy megmutassuk az egyes fájltípusokban előforduló metaadatokat, hogy megmutassuk, milyen fájlinformációkat tud keresni a Spotlight.
Például, ha meg szeretné találni az összes fényképét, amely 5,6-os F stoppal készült, használhatja a Spotlight keresést:
fstop: 5.6
Később részletesebben foglalkozunk a Spotlight metaadatokkal, de először egy kicsit a kulcsszavakkal kapcsolatban.
A fájlban található metaadatok nem az egyetlen keresési kulcsszó, amelyet használhat. Kulcsszavakat létrehozhat bármely olyan fájlhoz a Mac gépen, amelyhez olvasási/írási engedéllyel rendelkezik. Ez lényegében azt jelenti, hogy egyéni kulcsszavakat rendelhet az összes felhasználói fájlhoz.
Kulcsszó hozzáadása a fájlokhoz
Egyes fájltípusokhoz már vannak kulcsszavak társítva, amint azt fent bemutattuk, a kép EXIF-adataival.
De a legtöbb, napi szinten használt dokumentumfájlhoz valószínűleg nem tartozik olyan kereshető kulcsszó, amelyet a Spotlight használhat. De ennek nem kell így maradnia; saját maga is hozzáadhat kulcsszavakat, hogy segítsen megtalálni a fájlt később, ha már rég elfelejtette a gyakran keresett kulcsszavakat, például a fájl címét vagy dátumát. Kiváló példa arra, hogy milyen kulcsszót adhat hozzá egy fájlhoz, a projekt neve, így gyorsan megtalálhatja a projekthez szükséges összes fájlt.
Ha kulcsszavakat szeretne hozzáadni egy fájlhoz, kövesse ezt az egyszerű eljárást.
- A Finder segítségével keresse meg azt a fájlt, amelyhez kulcsszavakat szeretne hozzáadni.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az előugró menü Get Info parancsát.
- A megnyíló Információ kérése ablakban van egy Megjegyzések feliratú rész. Ban ben OS X Mountain Lion és korábban, a Megjegyzések rész közvetlenül az Információ kérése ablak tetején található, és a Spotlight Comments felirattal van ellátva. Ban ben OS X Mavericks később pedig a Megjegyzések rész az Információk kérése ablak közepe táján található, és valószínűleg ki kell bontani a Comments szó melletti háromszögre kattintva.
- A Megjegyzések vagy a Reflektorfényben megjegyzések szakaszban adja hozzá kulcsszavait, vesszővel elválasztva őket.
- Zárja be a Get Info ablakot.
A Spotlight használata megjegyzések keresésére
A Megjegyzések szakaszba beírt nevek nem kereshetők közvetlenül a Spotlight segítségével; ehelyett meg kell előznie őket a "megjegyzés" kulcsszóval. Például:
megjegyzés: projekt sötét kastély
Ez arra késztetné a Spotlightot, hogy minden olyan fájlt keressen, amelyhez „sötét kastély projekt” nevű megjegyzés tartozik. Vegye figyelembe, hogy a kettőspont követi a „megjegyzés” szót, és nincs szóköz a kettőspont és a kívánt kulcsszó között. keresés.