Szkennelt dokumentum szerkesztése a számítógépen

Ha van beolvasott dokumentuma, és módosítani szeretné azt, a Microsoft Word egy egyszerű megoldást kínál, amely képes kezelni ezt a feladatot azok számára, akik nem akarnak befektetni Adobe Acrobat. Folytassa az olvasást, ha többet szeretne megtudni a beolvasott dokumentum Wordben való szerkesztéséről.

PDF szerkesztése Wordben

A beolvasott dokumentumokat addig szerkesztheti a Wordben, amíg benne vannak PDF formátum. Ha azonban a dokumentumot képként szkennelték be, akkor ezt meg kell tennie konvertálja a képet PDF-be első. Ezután a Word segítségével szerkesztheti a konvertált PDF-et.

1. Szkennelje be a dokumentumot és mentse el PDF formátumban. Minden szkenner egy kicsit más, de minden szkenner kínálja ezt a lehetőséget.

   Ha már rendelkezik PDF-fájllal, kihagyhatja ezt a lépést.

2. Nyissa meg a Word programot, majd keresse meg és nyissa meg a PDF-fájlt. Lehetséges, hogy ki kell választania a Fájlnév mezőtől jobbra található legördülő menüt, majd ki kell választania

   PDF fájlok így a Word PDF-eket keres Word-fájlok helyett.

   

3. A Word figyelmezteti Önt, hogy a PDF-dokumentumot szerkeszthető Word-fájllá konvertálja. Pontosan ezt szeretné, ezért válasszon rendben.

   

4. A Word átalakítja a dokumentumot, és szerkeszthető fájllá teszi azt. Használhatja a kiemelőt, megjegyzéseket fűzhet hozzá, módosíthatja a szöveget, hozzáadhat fényképeket vagy táblázatokat, vagy módosíthatja a margókat. Ezzel a fájllal bármit megtehet, mint bármely Word-fájllal.

   

Milyen típusú PDF-tartalmakat szerkeszthet a Word segítségével?

Annak ellenére, hogy a Word figyelmezteti, hogy a fájl nem úgy néz ki, mint az eredeti, általában jó munkát végez a szöveg és a formátum konvertálásában. Megérti a címsorokat és tabulátoros behúzásokat hoz létre.

Meglepően jó a bonyolult dokumentumok konvertálása is. Az űrlapokat könnyen szerkeszthető Word-táblázatokká alakítja, képeket szúr be, és jól kitalálja a színeket és más nehéz elemeket. Általános szabály azonban, hogy minél bonyolultabb a dokumentum, annál több szerkesztést kell végeznie, hogy úgy nézzen ki, ahogyan szeretné.

Szerkesztett PDF-fájl konvertálása vissza PDF-be a Word segítségével

Ha csak egy beszkennelt dokumentum szerkesztésére vágyott, akkor kész, de a Word PDF formátumban is el tudja menteni a dokumentumot. Tehát, ha megpróbál szerkeszteni egy PDF-et – és szeretne végül egy PDF-et készíteni –, de nem akar fizetni Az Adobe teljes funkcionalitású Acrobat verziója, a Word remekül szolgál stand-inként, különösen egyszerű dokumentumokat.

1. Végezze el a szükséges módosításokat a dokumentumon a Wordben. Hozzáadhat táblázatokat, módosíthatja a betűtípusokat, módosíthat szöveget, képeket adhat hozzá, és bármit megtehet a Word-fájlban.

2. Mentse el a Word dokumentumot.

3. Ha készen áll egy új PDF létrehozására ebből a szerkesztett fájlból, válassza a lehetőséget Fájl > Másolat mentése és döntse el, hogy hol tárolja a fájlt. Ezután válassza ki PDF a Fájltípus legördülő menüből, és válassza a lehetőséget Megment.

   

   Eltarthat néhány percig, amíg a Word elkészíti a szerkesztett fájl PDF-verzióját.

A szerkesztett PDF-fájl konvertálása vissza PDF-be a Word régebbi verzióival

Ha a Word régi verzióját használja, ez a folyamat közel sem olyan egyszerű. Használnod kell OCR szoftver hogy elvégezze helyetted a PDF-ből szöveggé konvertálást. Az eredmények azonban nem lesznek olyan szépek, a folyamat nem lesz olyan zökkenőmentes, és az eredmények – különösen, ha a nyomat rendetlen vagy a betűtípus szokatlan – nem lesznek olyan élesek, és nem lesz könnyű vele dolgozni.