ZIP-fájl létrehozása és használata

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan tömöríthet fájlokat és mappákat ZIP-fájlokba Windows és macOS rendszereken. Információkat tartalmaz a ZIP fájlok postázásáról.

Hogyan hozzunk létre ZIP fájlt a Windows rendszerben

Számos módja van a ZIP-fájl létrehozásának. Íme egy egyszerű módszer az a postai irányítószám fájlt a Windows rendszerben.

1. Az asztalon kattintson jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a lehetőséget Új > Tömörített (cipzáras) mappa.

   

2. Nevezze el a ZIP fájlt. A címzett ezt a fájlnevet fogja látni, amikor mellékletként kapja meg a ZIP-fájlt.

   

3. Húzza át a ZIP-fájlba felvenni kívánt fájlokat és mappákat az üres területre. Az elemek tartalmazhatnak szöveges dokumentumokat, képeket, videókat, zenefájlokat vagy bármi mást, amit el szeretne küldeni.

   

4. A ZIP-fájl most készen áll a küldésre.

ZIP-fájl létrehozása Mac-en

A Mac gépek beépített lehetőséget tartalmaznak a fájlok tömörítésére és kicsomagolására.

1. Kattintson a jobb gombbal (vagy nyomja meg a Ellenőrzés kattintás közben) a tömöríteni kívánt fájlra vagy mappára.
   

2. Válassza ki Borogatás a felugró menüben.
   

   

3. Az új ZIP-fájl ugyanazon a helyen jelenik meg, mint az eredeti fájl vagy mappa .zip kiterjesztéssel.
   

   

ZIP-fájl küldése e-mailben

Ahogyan minden operációs rendszernek megvan a saját módszere a ZIP fájlok létrehozására, minden e-mail kliensnek megvan a saját módszere ezek küldésére. A ZIP-fájl e-mailben történő küldése azonban ugyanazokat a lépéseket tartalmazza, mint a küldés Bármi fájl e-mailben. Tehát, ha tudja, hogyan kell például egy Word-dokumentumot mellékletként küldeni, ugyanezeket a lépéseket kell követnie a ZIP-fájl küldésekor.

Példaként íme, hogyan történik ez a Gmailben.

1. Írja össze e-mail üzenetét a szokásos módon. A kompozíciós ablak alján válassza ki a lehetőséget Fájlok csatolása (a gemkapocs ikon).

   

2. A merevlemezről válassza ki a ZIP-fájlt.

   

3. A kompozíciós ablak alján látni fogja a ZIP-fájl nevét. Válassza ki Küld.

   

4. A címzett a ZIP-fájlt normál mellékletként fogja látni.

Egyébként mi az a ZIP fájl?

A ZIP fájlok csökkentett méretű – azaz tömörített – fájlok mappái. Ez lehetővé teszi, hogy több fájl küldése e-mailen keresztül hatékonyan és problémamentesen, valamint a nagy fájlok tárolása a meghajtón kevesebb helyen.

Miért van értelme a tömörítésnek?

A legtöbb e-mail alkalmazás korlátozza az egyes üzenetek méretét, beleértve a törzs és fejléc, valamint az esetleges mellékletek. Ha több olyan nagy mellékletet kísérel meg elküldeni, amely meghaladja a korlátot, az üzenet elküldése sikertelen lesz.

Ha azonban fájljait ZIP-fájlba tömöríti, probléma nélkül elküldheti a ZIP-fájlt egyetlen üzenetben. Sok dokumentum eredeti méretének akár 10 százalékára is tömöríthető. Bónuszként több fájl egy ZIP-fájlba egyesítése is szépen egyetlen mellékletbe csomagolja azokat.