A OneNote használata Feladatkezelőként, Jegyzettömbként és Naplóként

Számos kiváló mobil és asztali alkalmazás létezik teendők követése, jegyzetelés, és célokat kitüzni. Ennek ellenére sokan szeretjük a tollat ​​és a papírt. A toll és papír megközelítésből hiányzik a kényelmes címkézés, az emlékeztetők és a digitális eszközök keresési lehetőségei. A jegyzetkészítés bullet journal paper módszerét kombinálja a OneNote digitális képességeivel, hogy mindkét világból a legjobbat élvezhesse.

Bullet Journals

A Bullter folyóiratok papíralapú jegyzetfüzetet szerveznek a feladatok, feljegyzések, események és egyebek rögzítéséhez és gyors megtalálásához, így Ön strukturált maradhat, és hatékonyabb lehet. A OneNote ideális ehhez a jegyzetelési módszerhez, mert ez áll a legközelebb úgy néz ki és úgy viselkedik, mint egy fizikai notesz.

Néhány alapvetés a Bullet Journal rendszerről:

• Minden oldalon gyorsan feljegyzi a rögzíteni kívánt információkat, amit gyors naplózásnak neveznek.
• Az oldalak feladatokat, jegyzeteket és eseményeket tartalmazhatnak.
• A feladatokhoz hozzon létre egy oldalt az aktuális hónap eseményeiről (például értekezletek vagy születésnapok), és egy másik oldalt a hónap teendőihez. Az oldalak után hozzon létre egy napi naptárat, és helyezze át a feladatokat a hónapok listájáról az aktuális dátumra.
• Használjon jelölőnégyzetet egy feladat jelölésére, jelölőnégyzetet egy normál jegyzethez, felkiáltójelet egy nagyszerű ötlet megjelölésére, szem szimbólumot a kutatáshoz, csillagot pedig egy elem prioritásként való megjelölésére.
• A felsorolásos naplókban a jegyzetfüzet elején található egy tárgymutató oldal, ahol megjelölheti a különböző témák oldalszámait. Nem kell indexoldalt létrehoznia a OneNote-ban, mivel a program elvégzi a munkát Ön helyett.

Hozzon létre egy OneNote Bullet Journalt

A felsorolásnapló-fegyelem alkalmazása a OneNote-on egy kis beállítást igényel.

1. Nyissa meg a OneNote-ot.

2. Menj a Kilátás lapon.

   

3. Ban,-ben Oldal beállítása csoport, válassza ki Papírméret.

   

4. Ban,-ben Papírméret a bal oldalon megnyíló ablaktáblában válassza ki a Méret legördülő menüből, és válassza ki A4.

   

5. Módosítsa a méreteket a Margók nyomtatása szakaszt, ha kívánja, majd válassza ki Az aktuális oldal mentése sablonként hogy ez legyen az alapértelmezett papírméret.

   

6. Adja meg a sablon nevét, és válassza ki Beállítás alapértelmezett sablonként az aktuális szakasz új oldalaihoz, majd válassz Megment.

   

7. Válassza ki Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási előnézet.

   

8. Válassza ki A tartalom mérete a papír szélességére és válassz Bezárás.

   

9. Miután beállította ezt a sablont alapértelmezettként a szakaszhoz, hozzon létre egyéni címkéket, amelyek megfelelnek a parancsikonoknak (vagy módosítsa a címkéket tetszőlegesre). Menj a itthon lapon.

   

10. Ban,-ben Címkék csoportot válassza ki Több melletti nyíl Címkék doboz.

    

11. Válassza ki Címkék testreszabása a lista alján.

    

12. Válassza ki a módosítani kívánt címkét, és válassza ki Címke módosítása.

    

13. Végezze el a kívánt módosításokat a címke megjelenített nevén, szimbólumán, betűszínén vagy kiemelési színén, majd válassza ki rendben. Ismételje meg a műveletet a többi végrehajtani kívánt testreszabáshoz.

    

Hozza ki a legtöbbet Bullet Journal-jából

A sablon és a címkék beállítása után készen áll a OneNote elektronikus naplóként való használatára. Íme néhány javaslat az eszköz maximális kihasználásához.

Témák és bejegyzések

Használjon rövid egysoros bejegyzéseket az ajánlott jelölésekkel (OneNote-címkékkel), hogy a jegyzeteket, eseményeket és feladatokat hatékonyan rendezze. Ha általános bejegyzéseket ad hozzá, ne használja a dátumot címként, mert a OneNote ezt automatikusan megteszi. Ez a technika remekül működik együtt az Onetastic-szal OneCalendar bővítményt, így minimális kattintással ellenőrizheti minden napi jegyzetét.

Ha azonban egy adott témakörről van szó, használja a címteret a OneNote oldalon. Az oldal címkézése segít ezeknek a bejegyzéseknek a keresésében. Ha összetett témává nő (például sok szórással vagy oldallal), fontolja meg egy másik nevű szakasz létrehozását.

Oldalszámok és rendezés

Az oldalszámok többnyire irrelevánsak, ha a OneNote-ot használja, mert az hatékony keresés (Ctrl+E) elvégzi helyetted a válogatást.

Az oldalakat tetszőleges sorrendben rendezheti az oldalak húzásával. Az oldalakat aloldalakba csoportosíthatja, hogy elkerülje az egyszerű (egyoldalas) és az összetett (egyrészes) témák közötti szakaszok létrehozását.

Egy másik hasznos funkció a OneNote belső hivatkozásainak használata. Kattintson a jobb gombbal bármelyik bejegyzésre, és másolja ki a hivatkozást. Ezután kattintson a jobb gombbal, és hivatkozzon (vagy nyomja meg a Ctrl+K) bárhol máshol, és illessze be.

Havi, heti és napi naptárak

A Bullet Journal havi vagy napi naptár emulálásának legjobb módja a Onetastic OneCalendar eszköz használata. Kombinálja a OneNote címke összefoglalójával. A Címkeösszegzés használatához lépjen a itthon lapon és a Címkék csoport, válassza ki Címkék keresése. A Címkék összefoglalója ablaktábla jelenik meg.

Migráció vagy Irreleváns

Minden hónap elején ellenőrizze a múlt havi feladatbejegyzéseket, helyezze át a feladatokat az új hónap oldalára, és jelölje meg ezeket Migrált. Ez a lépés elszámolja az előző havi bejegyzéseket, így tudja, hogy nem hagyott hátra semmit. Ha valamelyik feladat már nem releváns, jelölje meg. Így, amikor újraellenőrzi a múltbeli bejegyzéseket, rájön, hogy ezek a bejegyzések a jövőben nem jelennek meg újra, mert a bejegyzések értelmüket vesztették.

A hierarchia érzetének megőrzése érdekében fontolja meg a szakaszok csoportosítását egy másik OneNote-jegyzetfüzetbe. Mivel a OneNote minden nyitott könyvben keres, Ön nem fogja elveszíteni a különböző jegyzetfüzetek bejegyzéseit. Tartsa a fő naplót (általában az alapértelmezett személyes jegyzetfüzetet) szokásos bejegyzési naplójaként.

Menjen tovább a OneNote segítségével

A OneNote egy hatékony eszköz. A Bullet Journal rendszerrel való párosítás okos módja a jegyzetek és az ütemezés rendszerezésének. A rendszer egyik legjobb része a OneNote és az Outlook kombinálása, hogy emlékeztetőket kapjon a feladatokról és eseményekről.

Még jobb, ha van a Windows tábla PC ceruzával a OneNote jegyzetfüzetébe ugyanúgy írhat, mint egy papíralapú jegyzetfüzetbe – csak a keresés, a címkézés, az eszközök közötti szinkronizálás, a kézírás-felismerés és hasonló előnyökkel.