A nem fogadott hívások megfelelő kezelése

Ami az üzletet illeti, az első benyomás a legfontosabb, és az, ahogyan kezel egy nem fogadott hívást, első benyomást jelenthet. Saját érdekedben tanuld meg a megfelelő etikettet egy fontos elmulasztott hívás kezeléséhez.

A nem fogadott hívás szándéka

Ha a hívás csak egyszer vagy kétszer csengett, ez azt jelentheti, hogy a hívó fél nem fogadta a hívást, talán azért, mert el akarta érni a hangpostáját. Hagyhatnak egy üzenetet, amelyben elmagyarázzák az okot, például: "Helló, beszélnem kell veled, de nem szeretném elhasználni a hitelemet, ezért hívj vissza."

Ha vissza kell hívnia, ügyeljen arra, hogyan VoIP alkalmazások pénzt takaríthat meg a hívásokon. Olcsó és néha ingyenes hívásokat kezdeményezhet barátaival és családjával.

A Nem válaszol választása

Lehet, hogy durva nem fogadni egy hívást – de ez a kontextustól függ. Akár azért, mert nem akarsz zavarni, vezetsz, vagy más okból, jó, ha őszinte vagy a telefonálókkal. Ha nem tud telefonálni, csak szóljon nekik. Ha teheti, küldjön a

szöveges üzenet hogy értesítse őket, vagy ami még jobb, állítson be automatikus választ a hangpostájában.

Ha Android-eszköze vagy iPhone-ja van, használhatja a beállításokat hangpostaüzenet beállítása. Te is egyéni szöveges üzenetek beállítása amelyek automatikusan válaszolnak a nem fogadott hívásokra.

Automatikus válaszadók

Annak érdekében, hogy udvarias és professzionális legyen, adjon lehetőséget a hívójának, hogy mondjon valamit. Engedje meg, hogy hangüzenetet hagyjanak. Nyitva hagyja a jövőbeli beszélgetés lehetőségét, és segít meghatározni a hívás fontosságát. Használjon automatikus válaszadót erre a célra. A mobiltelefon-szolgáltatások és a VoIP-szolgáltatások rendelkeznek ezzel a funkcióval.

A levelező által hagyott hangüzenet a hangpostára is átkerülhet, ami több energiát biztosít a nem fogadott hívás kezeléséhez.

Vizuális hangposta

A Skype és a Zoom korában a hangposta egyre régimódibb. Nem akarsz ülni és hallgatni minden üzenetet a postaládájában. Ki szeretné választani, hogy melyiket hallgatja meg, és mindegyiket külön-külön kezelje. Ez lehetséges a vizuális hangposta.

Nagy valószínűséggel az okostelefon rendelkezik ezzel a funkcióval. Alternatív megoldásként ellenőrizze ezt vizuális hangposta megoldások listája. Egyes szolgáltatások a hangpostaüzeneteket szöveggé is átírják, és egyszerű szöveges üzenetként vagy e-mail üzenetként elküldik Önnek a beérkezett üzenetek mappájába. Ez megkönnyíti a hangposta ellenőrzését és a reagálást anélkül, hogy meg kellene hallgatnia.