Üzenetek rendszerezése kategóriákkal az Outlookban

Ez a cikk bemutatja, hogyan használhat kategóriákat az üzenetek rendszerezéséhez az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásban.

Útmutató az Outlook üzenetek rendszerezéséhez

Ha sok e-mailt kap, és rendszerezési módra van szüksége, csoportosítsa e-mailjeit kategóriákba az Outlookban. Az Outlook egy kezdőlistát kínál kategóriákat. Nevezze át ezeket a kategóriákat, hogy megfeleljen igényeinek, és ha kívánja, adjon hozzá további kategóriákat. Ezután, ha egy kategóriában szeretne üzeneteket keresni, szűrje az üzenetlistát a kategorizált e-mailek megjelenítéséhez. Számos módja van az Outlook beérkező levelek megtisztítására és egyszerűsítésére:

• Állítson be egy mappát minden témához.
• Hozzon létre kategóriákat szükség szerint, és adjon hozzá további mappákat.
• A több kategóriába tartozó e-maileknél adjon meg minden üzenetet kategorizálva az üzenetlistában.
• Outlook automatikusan alkalmazza a kategóriákat bizonyos intelligenciával a hírlevelek, közösségi frissítések, szállítási értesítések és hirdetések megjelölésére.

Üzenetek rendszerezése kategóriákkal az Outlookban

Rendeljen színkategóriákat a kapcsolódó elemekhez, így könnyen nyomon követheti és rendezheti őket.

1. Nyissa meg az üzenetet az olvasóablakban vagy egy külön ablakban. Ha több üzenethez szeretne kategóriát rendelni, válassza ki az összes e-mailt az üzenetlistában.

2. Menj a itthon lapon, a Címkék csoportba, és válassza ki Kategorizálás. Ha az üzenet külön ablakban van megnyílik, lépjen a Üzenet fület, és válassza ki Kategorizálás.

   

3. Válassza ki a használni kívánt kategóriát.

   

   Egynél több színkategóriát is hozzárendelhet a tételekhez.

4. Amikor először rendel kategóriát egy üzenethez, a Kategória átnevezése párbeszédpanel nyílik meg. Ban,-ben Név szövegmezőbe írja be a kategória leíró nevét.

5. Válassza ki Igen.

Új kategória hozzáadása

Az Outlookban kategóriákat hozhat létre vagy nevezhet át.

1. Menj a itthon fület, és válassza ki Kategorizálás.

   

2. Választ Minden kategória.

   

3. Ban,-ben Színes kategóriák párbeszédpanelen válassza ki Új hogy új színt használjunk.

   

4. Ban,-ben Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen válasszon színt, és adja meg a kategória nevét.

   

5. Válassza ki rendben.

6. Meglévő kategória átnevezéséhez válasszon ki egy meglévő színt, majd válasszon Átnevezés.

   

7. Írjon be egy új nevet a kategóriának, és nyomja meg a gombot Belép.

8. Válassza ki rendben.