Megbeszélés lemondása az Outlookban

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet megbeszéléseket lemondani Outlook, beleértve az ismétlődő találkozókat, a résztvevők eltávolítását és az átütemezést. A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 és Outlook 2013 alkalmazásra vonatkoznak.

Töröljön egy találkozót

Egy értekezlet megszakításához és a naptárból való eltávolításához az Outlook asztali alkalmazásban:

1. Menj a View Switcher és válassza ki Naptár.

   

2. Keresse meg a találkozót a naptárban, és kattintson duplán a találkozóra.

   

3. Ban,-ben találkozó meghívója

   , menj a Találkozó fület, és válassza ki Találkozó lemondása. Az értekezlet-meghívás megbeszélés törlésére változik.

   

4. Az értekezlet megszakításánál írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza az értekezlet lemondásának okát.

   

5. Válassza ki Lemondás küldése.

   

6. A megbeszélés törlődik a naptárból, és a résztvevők e-mail üzenetet kapnak a törlésről, akárcsak egy találkozó emlékeztető.

Egyéni ismétlődő találkozó lemondása

Ha csak egy értekezletet kell törölnie egy ismétlődő értekezletből, válassza ki azt a naptárban az eltávolításhoz.

Egyéni megbeszélés törlése ismétlődő értekezletek sorozatában:

1. Lépjen a Naptárba, és válassza ki a törölni kívánt ismétlődő találkozót.

   

2. Amikor a rendszer kéri, válassza a lehetőséget Csak ezt az egyet.

   

3. Menj a Találkozó előfordulása fület, és válassza ki Találkozó lemondása.

   

4. Erősítse meg a törlést az értekezleten a gomb kiválasztásával Törölje ezt az előfordulást.

   

5. Az értekezlet lemondásakor írjon üzenetet, amelyben elmagyarázza a megbeszélés lemondásának okát.

   

6. Válassza ki Lemondás küldése.

   

7. Az értekezlet törlődik a naptárból, és az értekezlet lemondását elküldik a résztvevőknek.

Törölje a jövőbeli ismétlődő találkozókat

Ha olyan megbeszéléseket állít be, amelyek egy jövőbeni időpontig ismétlődnek, és törölni szeretné ezeket a megbeszéléseket, küldjön egy értekezlet-frissítést a sorozat új befejezési dátumával.

Az ismétlődő értekezletek lemondása egy megadott dátum után:

1. Menj a Naptár és kattintson duplán a sorozat bármely találkozójára.

   

2. Ban,-ben Nyissa meg az Ismétlődő elemet párbeszédpanelen válassza ki Az egész sorozat és válassza ki RENDBEN.

   

3. Az értekezlet-meghívásban válassza a lehetőséget Ismétlődés.

   

4. Ban,-ben Kinevezés ismétlődése párbeszédpanelen válassza ki Vége és adjon meg egy dátumot, amely megelőzi az utolsó megbeszélés időpontját.

   

5. Válassza ki rendben.

   

6. Az üzenetterületen írjon egy üzenetet az összes résztvevőnek, amely elmondja nekik, hogy miért törlődnek a jövőbeli értekezletek.

   

7. Válassza ki Frissítés küldése.

   

8. A dátum szerinti befejezés utáni ismétlődő értekezletek eltávolításra kerülnek a naptárból, és frissítési e-mailt küldenek a résztvevőknek.

   Ez a megközelítés olyan értekezleteknél működik a legjobban, amelyek nem módosítják a sorozatot, mivel a frissítés visszamenőleg módosítja a résztvevők naptárát.

Ütemezzen át egy találkozót

Ha a tervek megváltoznak, és módosítani szeretné a dátumot vagy időpontot megbeszélés ütemezve az Outlookban, ütemezd át.

Megbeszélés átütemezése az Outlook asztali alkalmazásban:

1. Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.

   

2. Módosítsa a dátumot, időpontot és a megbeszélés minden egyéb megváltozott adatait.

   

3. Írjon egy üzenetet, amely elmagyarázza a változást.

   

4. Válassza ki Frissítés küldése.

   

5. Az értekezlet részletei megváltoznak a naptárban, és a résztvevők értekezlet-frissítési e-mailt kapnak.

Résztvevő eltávolítása a megbeszélésről

Ha valaki nem tud részt venni az értekezletben, távolítsa el a meghívásból.

Résztvevő eltávolítása:

1. Lépjen a naptárba, és kattintson duplán az értekezletre.

   

2. A találkozó meghívójában lépjen a Ütemezési asszisztens lapon.

   

3. Ban,-ben Minden résztvevő listában, törölje a jelet az eltávolítani kívánt személy melletti jelölőnégyzetből.

   

4. Válassza ki Küld.

   

5. Ban,-ben Frissítés küldése a résztvevőknek párbeszédpanelen, válasszon ezek közül Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek vagy Frissítések küldése minden résztvevőnek.

   

6. Válassza ki rendben.

   

7. Az értekezlet frissítése elküldésre kerül a kiválasztott résztvevőknek.