Bezárás
Menü

Hogyan készítsünk automatikus másolatot: az Outlookban elküldött összes e-mail

Mit kell tudni

  • Outlook 2010 és újabb: Lépjen ide Fájl > Info > Szabályok és figyelmeztetések kezelése > E-mail szabályok > Új szabály. Állítson be egy szabályt a cikk lépései szerint.
  • Outlook 2007: Lépjen ide Eszközök > Szabályok és figyelmeztetések > Új szabály > Elküldés után ellenőrizze az üzeneteket > Következő és kövesse a cikkben található lépéseket.

Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet automatikusan másolatot készíteni az összes e-mailről, amelyet az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és Outlook for Microsoft 365 programban küld. Az Outlook 2007-hez külön utasítások találhatók.

Az Outlook 2010 és újabb verzióiban elküldött összes levél automatikus másolata

Az Outlook Elküldött elemek mappa tökéletes az összes elküldött e-mail másolatának megőrzésére. Bár ez ideális bizonyos helyzetekben, mi a teendő, ha archiválni szeretné az összes levelét a különböző e-mail fiókokhoz, vagy ha egy folyamatban lévő üzenetsorozatban le kell másolnia a főnökét?

Az Outlook automatikusan képes szénmásolat (cc) vagy vakmásolat (titkos másolat)

bármilyen címet (vagy egynél többet), amelyet minden elküldött üzenetben megad, bármilyen kritérium mellett.

Ha azt szeretné, hogy az Outlook másolatot küldjön minden egyes e-mailről, amelyet egy bizonyos címre (vagy címekre) küld el a Cc-n keresztül:

  1. Kattintson Fájl az Outlook Beérkezett üzenetek mappában.

    Fájl menü az Outlookban

  2. Menj a info kategória.

  3. Győződjön meg arról, hogy az a fiók, amelyhez az automatikus Cc-másolatot be szeretné állítani, ki van jelölve Számla információ.

  4. Kattintson Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

    Szabályok és figyelmeztetések kezelése gomb az Outlookban

  5. Menj a E-mail szabályok lapon.

  6. Kattintson Új szabály.

    Új szabály gomb az Outlook Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen

  7. Mert 1. lépés: Válasszon ki egy sablont, győződjön meg róla Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre ki van választva (alatt Kezdje egy üres szabályból).

    Szabály alkalmazása a Szabályvarázslóban küldött üzenetekre

  8. Kattintson Következő.

  9. Kattintson Következő újra.

    Kiválaszthatja a Cc-n keresztül másolni kívánt üzenetek feltételeit. Ha nem választ ki semmit, az összes e-mail hozzáadódik a Másolat címzettjéhez.

    Következő gomb az Outlook szabályvarázslójában

  10. Ha a rendszer kéri:

    Alatt Ez a szabály minden elküldött üzenetre vonatkozik. Ez korrekt?, kattintson Igen.

    Igen gomb, amely minden elküldött üzenetre vonatkozik

  11. Alatt 1. lépés: Művelet(ek) kiválasztása, győződjön meg róla Az üzenet másolása személyeknek vagy nyilvános csoportoknak ellenőrizve van.

    Az üzenet másolása személyeknek vagy nyilvános csoportoknak a Szabályvarázslóban

  12. Alatt 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását, kattintson emberek vagy nyilvános csoport.

    személyek vagy nyilvános csoportok hivatkozása a Szabályvarázslóban

  13. Kattintson duplán bármely címzettre (vagy listára) a címjegyzékben, vagy írja be az e-mail címeket közvetlenül a címzett alá Nak nek; ezek a címek megkapják a Cc másolatokat.

    Külön email címek alatt Nak nek pontosvesszővel (;).

    Az Outlookban másolandó e-mailek listája

  14. Kattintson rendben.

  15. Most kattintson Következő.

  16. Opcionálisan adjon meg kivételeket a Másolat küldési szabály alól Vannak kivételek?

  17. Kattintson Következő.

  18. Nevezd el a szabályt valami olyasvalamivel, aminek van értelme, például Automatikus Cc, vagy tartsa meg az alapértelmezett nevet.

    Szabály elnevezési mező a Szabályvarázslóban

  19. Általában győződjön meg róla Futtassa ezt a szabályt a „Beérkezett üzenetek mappában” lévő üzeneteknél nincs bejelölve.

  20. Kattintson Befejez.

    Befejezés gomb a Szabályvarázslóban

  21. Kattintson rendben.

  22. Válassza ki rendben ismét, hogy visszatérjen az Outlookhoz.

    OK gomb az Outlook Szabályvarázsló megerősítő párbeszédpaneljén

Minden levél automatikus másolása az Outlook 2007-ben

Illusztráció egy személyről, aki beállítja a Másolat mezőt e-mailben
Derek Abella / Lifewire

Az Outlook programban elküldött összes levél másolatának elküldése egy adott e-mail címre:

  1. Válassza ki Eszközök > Szabályok és figyelmeztetések menüből.

  2. Kattintson Új szabály.

  3. Kiemel Elküldés után ellenőrizze az üzeneteket.

  4. Kattintson Következő.

  5. Kattintson Következő ismételten az összes elküldött levél másolásához.

    A feltételek tetszőleges kombinációját megadhatja, hogy csak bizonyos üzeneteket másoljon át kattintás előtt Következő.

  6. Ha nem adott meg szűrési feltételeket, kattintson a gombra Igen.

  7. Alatt 1. lépés: Művelet(ek) kiválasztása, győződjön meg róla Az üzenet másolata az embereknek vagy a terjesztési listának ellenőrizve van.

  8. Kattintson személyek vagy terjesztési listák alatt 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását.

    Tagok hozzáadása az Outlook terjesztési listájához

  9. Kattintson duplán a névjegyekre vagy listákra a címjegyzékben, vagy írjon be egy e-mail-címet az alá Nak nek.

    A több címet pontosvesszővel (;) válassza el.

  10. Kattintson rendben.

  11. Kattintson Következő.

  12. Kattintson Következő újra.

  13. Előzze meg az 1. lépésben már megadott e-mail címet: Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak a "Másolatot kap: "

  14. Kattintson Befejez.

  15. Kattintson rendben.

Automatikusan titkosítja az összes elküldött levelet

Automatikus Titkos másolat másolatokat küldhet (amelyeknek a címzettjei, ellentétben a másolat címzettjeivel, el vannak rejtve az összes többi címzett elől) az Outlookban automatikus Titkos másolat kiegészítők használatával, mint pl. az Ablebits által készített.