Az eredmények elismerése a bizonyítvány megfelelő megfogalmazásával
A kitüntetési oklevelek megfelelő megfogalmazása fontos a kitüntetettek teljesítményének megfelelő elismerése érdekében. Nincsenek cégek a kitüntetési oklevél megtervezésének szabályai, de van néhány bevált gyakorlat, amelyet követhet annak érdekében, hogy a megfogalmazás kifinomultnak és professzionálisnak tűnjön.
Példa a kitüntetési oklevél formátumára
A kitüntetési oklevelek szöveges elemei általában a következő elemeket tartalmazzák:
- Cím vagy címsor
- Bemutató sor
- Címzett neve
- Vonalból
- Leírás
- Dátum
- Aláírás
Az információknak nem feltétlenül ebben a sorrendben kell megjelenniük, és egyes szakaszok egyetlen sorban összevonhatók. A kitüntetési oklevél egyéb szükséges részei közé tartoznak a grafikus elemek, mint például a szegélyek, logók, pecsétek, aláírások, dátumok és egyéb szöveges elemek.
Hogyan írjunk bizonyítvány címet
Az alábbiakban általános tanúsítási címsorok találhatók, amelyek számos helyzetre vonatkozhatnak. A felismerés konkrét oka a leíró szövegben magyarázható.
- Teljesítési bizonyítvány
- Elismerő oklevél
- Elismerő oklevél
- Teljesítési igazolás
- Kiválósági bizonyítvány
- Részvételi igazolás
- Díj oklevél
- Kiválósági díj
- Eredménydíj
- Elismerési Díj
Alternatív megoldásként a „Tanúsítvány” vagy „Díj” kifejezés egy konkrétabb cím elő- vagy utótagja is lehet, például „Tökéletes jelenlétről szóló bizonyítvány” vagy „A cég alkalmazottja”. Month Award." A díjat odaítélő szervezet neve szerepelhet a cím részeként (például "A hónap tanterme a Dunham Általános Iskola Díja").
Általános gyakorlat, hogy a címet nagyobb méretben állítják be, és néha a szöveg többi részétől eltérő színűre. Hosszú címek esetén helyezze egymásra a szavakat, és igazítsa balra vagy jobbra, változtassa a szavak méretét, hogy kellemes elrendezést hozzon létre.
Állítsa a szöveget egy íves pályára grafikus szoftver használatával, hogy jobban kinézzen.
A prezentációs vonal
A cím után írja be a következő kifejezések egyikét vagy változatát:
- részére ítélik oda
- részére ítélik oda
- részére mutatják be
- részére adatik
- ezennel adományozzák
Annak ellenére, hogy a díj címében szerepelhet „Elismerő oklevél”, a következő sor kezdődhet „Ezt a bizonyítványt átadják” vagy hasonló megfogalmazással.
A Címzett rész
Hangsúlyozza ki a címzett nevét eltérő betűtípussal vagy színnel. Érdemes lehet a nevet nagyobbra tenni, mint a másik szöveg. A címzettnek nem kell egy személynek lennie; lehet csoport, szervezet vagy csapat.
Ki adja a díjat?
Egyes oklevelek tartalmaznak egy sort, amely azt mondja, hogy ki adja a díjat, míg mások ezt az információt a leírás részben tartalmazzák. Ez lehet egy cég vagy szervezet neve, de lehet egy magánszemély is. A „tól” szakasz gyakoribb, ha a bizonyítvány egy adott személytől származik, például egy fia, aki „Legjobb apa” oklevelet ad át az apjának.
Hogyan fogalmazzuk meg a díj leírását
Nem kötelező egy leíró bekezdés, amely részletezi, hogy egy személy vagy csoport miért kapja meg a tanúsítványt. A Perfect Attendance Award esetében a cím magától értetődő. Más típusú bizonyítványok esetében, különösen akkor, ha több díjat adnak át különböző teljesítményekért, szokás leírni, hogy egy személy miért kapja meg az elismerést. Ez a leíró szöveg a következő kifejezésekkel kezdődhet:
- elismeréseként
- elismerésében azért
- az elért eredményekért
- évben elért kiemelkedő teljesítményéért
A következő szöveg lehet néhány szóból álló egyszerű, vagy egy teljes kifejezés is. Például:
- a 2013-2014-es tanévben végzett cafeteria-figyelői tevékenységük elismeréseként.
- 2015-ben az összes értékesítési kategóriában elért kiemelkedő eredményekért, beleértve a 89%-os összesített zárási arányt, a 96%-os kiváló ügyfélszolgálati értékelést és hat egymást követő hónapot a legjobb gyártóként.
Míg a tanúsítványon a legtöbb szöveg középre van állítva igazítás, ha a leíró szöveg több mint két vagy három sornyi szöveg, általában jobban néz ki balra vagy teljesen sorkizárva.
A díjátadó dátuma
A tanúsítványokon szereplő dátumok formátuma többféle lehet. A dátum általában a díj leírása előtt vagy után következik. A dátum jellemzően a díj odaítélésének dátuma, míg a címben vagy a leíró szövegben meghatározhatók a konkrét dátumok, amelyekre a kitüntetés vonatkozik. Például:
- 2018. október 27-én mutatjuk be
- 2018. október 27-én adják át
- október 27-én
A hivatalos aláírás
Az aláírások révén a tanúsítvány legitimnek tűnik. Ha előre tudja, hogy ki fogja aláírni a tanúsítványt, hozzáadhat egy nyomtatott nevet az aláírási sor alá. Egyetlen aláírási sor esetén jól néz ki a tanúsítvány jobb oldalához középre vagy igazítva.
Egyes tanúsítványoknak két aláírási sora lehet; például egy az alkalmazott közvetlen felettesének, egy pedig a vállalat tisztségviselőjének. Jól működik, ha balra és jobbra helyezi őket szóközzel. Állítsa be az aláírás vonalát a jó vizuális egyensúly fenntartása érdekében.
Példa díj oklevél
Íme két példa a tanúsítvány megfogalmazására, amelyek magukban foglalják a fent vázolt információkat.
Elismerő oklevél
részére mutatják be
Mr. K.C. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
2018-ban minden értékesítési kategóriában elért kiemelkedő teljesítmények elismeréseként
2018. október 27-én.
Kedvenc pedagógus díj
részére adatik
Asszony. O'Reilly
írta: Jennifer Smith
2018. október 27-én.