Kategóriák automatikus alkalmazása az Outlook szabályaival

Rendezze be a beérkező leveleket és kategorizálni az e-mailjeit. A kategóriák megkönnyítik az e-mailek megtalálását. Például, kategóriákat beállítani olyan e-mailekhez, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak a Tárgy sorban vagy meghatározott címzetteket a Másolat sorban. Ezután automatizálja a kategóriákat egy szabály létrehozásával Outlook.com a kívánt kategóriát alkalmazza, amikor az üzenet megérkezik a postaládájába.

Kategóriák automatikus alkalmazása az Outlook.com szabályokkal

Szűrő beállítása az Outlook.com webhelyen, amely automatikusan kategóriákat ad hozzá a bejövő üzenetekhez:

1. Menj Outlook.com és jelentkezzen be fiókjába.

2. Menj Beállítások és válassza ki Az Outlook összes beállításának megtekintése.

   

3. Ban,-ben Beállítások párbeszédpanelen válassza ki Posta > Szabályok.

4. Válassza ki Új szabály hozzáadása.

   

5. Ban,-ben Nevezze el a szabályt szövegmezőbe írja be a szabály nevét.

6. Válaszd ki a Adjon hozzá egy feltételt legördülő nyílra, és válassza ki a kategória hozzárendeléséhez használni kívánt feltételt. Például a fontosként megjelölt e-mailek besorolásához válassza a lehetőséget Fontosság és válassza ki a Magas választási lehetőség.

7. Válaszd ki a Adjon hozzá egy műveletet legördülő nyíl, válassza ki Kategorizálás, majd válassza ki a kategóriát, amelyhez hozzá szeretné rendelni.

   

8. Válassza ki Megment hogy mentse a szabályt.

9. Az új szabály hozzáadódik a Szabálybeállítások párbeszédpanelhez, és a szabály feltételeinek megfelelő bejövő e-mailek hozzá vannak rendelve a kategóriához.

Meglévő Outlook eltávolítása. Com szabály

Ha el szeretné távolítani az Ön által létrehozott kategóriaszabályok bármelyikét, lépjen a Szabálylistára (Beállítások > Posta > Szabályok) és válassza ki Szabály törlése (a kuka ikonra) a szabály eltávolításához a listáról.

Kategóriák automatikus alkalmazása szabályokkal az Outlook asztali alkalmazás használatával

A bejövő e-mailekhez automatikusan is hozzáadhat kategóriákat Outlook asztali alkalmazás is.

1. Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást, és lépjen a itthon lapon.

2. Válassza ki Szabályok > Szabály létrehozása.

   

3. Ban,-ben Szabály létrehozása párbeszédpanelen válassza ki Haladó beállítások.

   

4. Ban,-ben Szabályvarázsló, válassza ki azt a feltételt, amellyel automatikusan hozzá szeretne adni egy kategóriát a bejövő e-mailekhez, majd válassza ki Következő.

   

5. Válaszd ki a hozzárendelni a kategóriához jelölőnégyzetet.

6. Válassza ki a kéket kategória link.

7. Ban,-ben Színes kategóriák párbeszédpanelen válassza ki a bejövő e-mailhez rendelni kívánt kategóriát.

   

   Kategória testreszabásához válassza a lehetőséget Átnevezés és adjon meg egy másik nevet a kategóriának.

8. Válassza ki rendben bezárni a Színes kategóriák párbeszédablak.

9. Ban,-ben Szabályvarázsló, válassza ki Befejez a szabály létrehozásához.

Távolítsa el a szabályokat az Outlook asztalon

A létrehozott szabályok listájának megtekintéséhez nyissa meg a itthon fület, és válassza ki Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kezelheti a létrehozott szabályokat. Szabály törléséhez válassza ki a szabályt, és válassza ki Töröl.