E-mail sablonok létrehozása és használata az Outlookban

Ha gyakran küld nagyon hasonló e-maileket, először mentse el az egyik üzenetet üzenetsablonként az Outlookban. Ezután ahelyett, hogy a semmiből hozná létre az e-mailt, kezdjen egy sablonnal, és szabja testre, hogy illeszkedjen az e-mail címzettjéhez. Időt takaríthat meg, és hatékonyabbá válik az e-mailezési feladataiban.

Hozzon létre egy e-mail sablont (az új üzenetekhez) az Outlookban

Üzenet sablonként való mentése az Outlook programban:

1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet. Válassza ki itthon > új Email, vagy nyomja meg Ctrl+N.

   

2. Írjon be egy tárgyat, ha szeretne egyet használni az üzenetsablonhoz.

   

   Az e-mail sablonokat alapértelmezett tárgy nélkül mentheti az Outlook programban.

3. Írjon be szöveget, képeket és egyéb elemeket, amelyeket meg szeretne jeleníteni az e-mail üzenetsablonban.

   

   Távolítsa el az aláírásokat, ha állítsa be az Outlookot aláírás hozzáadásához automatikusan, amikor új üzenetet hoz létre.

4. Miután beállította az e-mail sablont, válassza a lehetőséget Fájl > Mentés másként. Az Outlook 2007 programban válassza a lehetőséget HivatalGomb > Mentés másként.

   

5. Adjon meg egy fájlnevet.

6. Válaszd ki a Mentés típusként legördülő nyílra, majd válassza ki Outlook sablon (*.oft). Az Outlook 2007 programban válassza ki a Mentés típusként legördülő nyílra, majd válassza ki Outlook sablon.

   

7. Válassza ki Megment.

8. Zárja be az eredeti e-mailt.

Hozzon létre egy e-mailt sablon használatával az Outlookban

Új üzenet írása (a válaszokat lásd alább) üzenetsablon használatával az Outlookban:

1. Válaszd ki a itthon fület, majd válassza ki Uj tetelek > További elemek > Válassza az Űrlap lehetőséget. Az Outlook 2007 programban válassza a lehetőséget Eszközök > Űrlapok > Válassza az Űrlap lehetőséget.

   

2. Ban,-ben Válassza az Űrlap lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki a Benéz legördülő nyílra, majd válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben.

   

3. Válassza ki a használni kívánt sablont.

   

4. Válassza ki Nyisd ki.

Hozzon létre egy egyszerű e-mail sablont a gyors válaszokhoz az Outlookban

Sablon beállítása válaszokhoz az Outlookban:

1. Válaszd ki a itthon lapon.

2. Ban,-ben Gyors lépések csoport, válassza ki Újat készíteni.

   

3. Ban,-ben Név szövegmezőbe adjon meg egy leíró nevet a válaszsablonnak.

   

4. Válaszd ki a Válasszon egy műveletet legördülő nyíl.

   

5. Ban,-ben Reagál szakaszban válassza ki Válasz.

   

   Ha egyszerű sablont szeretne beállítani az alapértelmezett címzettet tartalmazó új üzenetekhez, válassza a lehetőséget Új üzenet.

6. Válassza ki Beállítások megjelenítése.

   

7. Ban,-ben Szöveg szövegmezőbe írja be a válasz üzenetét. Adjon meg egy aláírást.

8. Válaszd ki a Fontosság legördülő nyílra, és válassza ki Normál hogy válasza normál jelentőségű legyen, függetlenül az eredeti üzenet szintjétől.

   

9. Opcionálisan válassza ki Automatikus küldés 1 perc késéssel. Az üzenet automatikusan a Kimenő mappába kerül, és 1 percig a Kimenő mappában marad. Ez idő alatt törölheti vagy elkészítheti egy szerkesztés.

   

10. További műveletek hozzáadásához válassza a lehetőséget Művelet hozzáadása. Például adjon hozzá egy műveletet a helyezze át az eredeti üzenetet az archívum mappájába, vagy adjon hozzá egy műveletet, hogy színnel kategorizálja, hogy azonosítsa azokat az üzeneteket, amelyekre általános válasz érkezett.

    

11. Ha a művelethez billentyűparancsot szeretne hozzáadni, válassza a Gyorsbillentyű legördülő nyílra, majd válasszon egy parancsikont.

    

12. Válassza ki Megment. Az Outlook 2019 programban válassza a lehetőséget Befejez.

Válaszoljon gyorsan egy e-mailre az Outlook gyorsválaszsablonjával

Válasz küldése előre meghatározott Quick Step sablonnal:

1. Válassza ki az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne. Nyissa meg az üzenetet az Olvasópanelen vagy egy külön ablakban.

2. Ha az üzenet megjelenik az Olvasópanelen, válassza ki a itthon lapon. Ha az üzenet külön ablakban jelenik meg, válassza ki a Üzenet lapon.

   

3. Ban,-ben Gyors lépések csoportban válassza ki a válaszsablon gyors lépését. Ha billentyűparancsot definiált a művelethez, nyomja meg a megfelelő billentyűket.

   

4. Szükség szerint módosítsa az e-mailt, majd válassza a lehetőséget Küld.