A 4 legjobb online találkozóeszköz
Az online értekezletek csak annyira jók, mint amennyire a szoftverrel bonyolítják le őket, de a piacon elérhető rengeteg lehetőség miatt nehéz lehet eldönteni, melyik a legjobb az Ön számára. Íme a négy elérhető legjobb találkozóeszköz – és mindig ne feledje, hogy ha kétségei vannak néhány program között, kérhet és kell is ingyenes próbaverziót.
Adobe Connect Pro
Vályogtégla egy jól ismert cég, amely elhozta nekünk a Photoshopot, egy iparági szabvány fotó- és képszerkesztő alkalmazást. A Connect Pro az Adobe egyik kevésbé ismert terméke, de biztos választás, ha online találkozókról van szó.
Ez azonban nem kezdőknek való. Bár gyönyörű felülettel rendelkezik, használata nehézkes lehet a nagyszámú funkció és az a tény miatt, hogy időbe telik, mire igazán megismerjük őket.
A felhasználók szavazásokat hozhatnak létre, értekezleteket érhetnek el egy iPhone vagy iPod Touch, videokonferencia, és könnyedén megoszthat különféle médiát. Valójában ez az egyik legtöbb szolgáltatásban elérhető eszköz. Lehetővé teszi például több tárgyalótermet, amelyek eltérő márkájúak, de megoszthatnak tartalmat. Ráadásul ez a szoftver nagyobb találkozókhoz is hasznos, hiszen akár 200 fő befogadására is alkalmas.
Az Adobe nem teszi közzé a Connect Pro kiadásának árát, amely a választott licencmodelltől függően változhat.
Megbeszélésre menni
Most a LogMeIn része, A GoToMeeting egy online találkozóprogram, amely kifejezetten kisvállalatok számára hasznos. Támogatja a legfeljebb 15 fős megbeszéléseket, és lehetővé teszi a megbeszélések rögzítését, a képernyő megosztását és a résztvevők közötti csevegést. Vállalati változatában a megbeszélések maximum 25 fősek lehetnek.
A GoToMeeting intuitív és rendkívül könnyen használható, így kevés időbe telik a program képességeinek és funkcióinak megismerése. Az egyik hátránya, hogy a megbeszélés megkezdése előtt a résztvevőknek le kell tölteniük egy klienst, hogy hozzáférhessenek a szoftver összes funkciójához. Ez eltarthat egy kis ideig, és elhalaszthatja a találkozót, ha a résztvevők nincsenek előre felkészülve.
Skype Vállalati verzió
A Microsoft felvásárolta a Skype-ot, és megszüntette saját webkonferencia szoftverét, a Microsoft Office Live Meetinget. Skype Vállalati verzió az üzletközpontú tárgyalószoftver. A Skype talán az egyik legismertebb online találkozóeszköz. Funkcionalitása az alapvető megbeszélésektől egészen a webkonferenciákig, sőt az online tanulási ülésekig terjed. A GoToMeetinggel ellentétben például a találkozóhoz való csatlakozás gyors és egyszerű.
A szoftver a Microsoft irodai szoftvercsomagjához, a Microsoft 365-höz kapcsolódik, és akár 250 felhasználó megbeszélését is támogatja. Noha a szoftver a kis cégeket szolgálja ki, vállalati eszközként tündököl, mivel fejlettebb funkciói dedikált szerver (és az ezzel járó drága licencelés).
WebEx Meeting Center
A WebEx az esernyőnév, amelyet kaptak Cisco SystemsOnline értekezleti eszközök széles skálája, amelyek kisebb találkozóktól nagy konferenciákig szolgálnak ki. Találkozóközpont népszerű része ennek a termékcsaládnak és tartásnak együttműködő munkavégzés Magjában.
Ezt az eszközt az különbözteti meg versenytársaitól, hogy a házigazdák és a résztvevők egyszerre tarthatják képernyőjükön az értekezletekkel kapcsolatos tartalmakat, és tetszés szerint átméretezhetik vagy mozgathatják.
Az eszköz integrálva van az Outlookkal is, így a megbeszélés indítása vagy a meghívók közvetlenül a programból történő küldése egyszerű. Ez egy viszonylag könnyen használható eszköz, bár némi képzést igényel a felhasználók számára, hogy a legtöbbet hozhassák ki a funkcionalitásából.