Olvasási mód vagy olvasási elrendezés a Microsoft Office-ban

Néhány változata Microsoft Office alternatívát kínál a szokásos képernyő helyett, amelyen legtöbben dokumentumtervezeteket jelenítünk meg. Egyes olvasók számára ez a dedikált olvasási nézet könnyebben kíméli a szemet. Ha tehát hosszú dokumentumokat kell olvasnia a Microsoft Office-ban, nézze meg az olvasási módot.

Ez az olvasási mód vagy olvasási elrendezés más élményt nyújt a sötétebb képernyőelrendezésnek és a háttérszínnek köszönhetően. Íme tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből az olvasási módból Hivatal 2013 vagy később verziók, vagy az Office korábbi verzióinak olvasási elrendezési nézete.

Az olvasási mód használata

1. Indítson el egy programot, például a Word-et, és nyissa meg a sok szöveget tartalmazó dokumentumot, így láthatja, hogyan kezeli ez az alternatív nézet egy hosszabb dokumentumot. Vegye figyelembe, hogy nem minden Microsoft Office program rendelkezik olvasási móddal vagy olvasási elrendezéssel.
2. Kattintson Nézet > Olvasási mód az Office 2013 vagy újabb verzióiban, vagy Nézet > Teljes képernyős olvasási elrendezés a korábbi verziókban.
3. Ebben az alternatív módban keressen további funkciókat. Például a Wordben megtalálhatja Eszközök a képernyő bal felső sarkában, mint pl Keresés a Bing segítségével (Ez lehetővé teszi, hogy bármit keressen az interneten, amit a dokumentumban kiemelt). Egy másik példa a megtalálja eszközt, amelyet valószínűleg az Office programok normál üzemmódjából ismer. Bár nem minden szerkesztési funkció érhető el ebben a módban, ezek a kiválasztott eszközök nagyon hasznosak lehetnek.
4. Az olvasási módból vagy a teljes képernyős olvasásból való kilépéshez egyszerűen kattintson Nézet > Dokumentum szerkesztése Microsoft Wordben. A korábbi verziókban próbálkozhat a kattintással Bezárás a felhasználói felület jobb felső sarkában.

Tippek az olvasási mód használatához

• Egyes dokumentumok csak olvasható móddal rendelkeznek. Ez egy biztonsági funkció, mert lehetővé teszi a fájl védett módban történő megnyitását. Ezenkívül megakadályozhatja a dokumentum módosítását. Az olvasási mód nézet az ilyen típusú védett fájl megnyitásakor látható. Lehetővé teszi, hogy kisebb változtatásokat hajtson végre az általános elrendezésen, és könnyebben olvassa el a fájl tartalmát.
• Ne feledje, hogy sok, az internetről letöltött dokumentum alapértelmezés szerint olvasási módban nyílik meg, így valószínűleg már látta már. A következő testreszabások segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből a hasznos nézetből.
• A Word 2013-as vagy újabb verzióiban a fényviszonyoktól függően testreszabhatja az olvasási mód oldal háttérszínét. Menj Nézet > Oldalszín. Hajlamosak vagyunk a szépia oldalszín tónusát előnyben részesíteni.
• Az Office ezen újabb verziói ebben a nézetben az opcionális navigációs ablakot is kínálják, ami azt jelenti, hogy a dokumentumon belül különböző címsorokhoz és hasonlókhoz navigálhat. Ez egy nagyszerű eszköz ebben a nézetben, mivel a legtöbb ember az Olvasás módot azért teszi, mert hosszabb vagy összetettebb dokumentumot néz át.
• Ezek az olvasási beállítások lehetővé teszik a megjegyzésekhez való hozzáférést is, amelyek hasznosak a dokumentumokon másokkal való együttműködéshez. Keresse meg a Megjegyzések elemet az Eszközök vagy az Opciók menüben, ha már az olvasási képernyőn van.
• Végül azt is testreszabhatja, hogy hány oldal jelenjen meg a képernyőn. Menj Nézet > Oldalszélesség és módosítsa ezt a beállítást az alapértelmezettről Szélesre, ha kevesebb oldalt szeretne a képernyőn, vagy Szűkítésre, ha többet szeretne látni.

Érdekelheti az is, hogyan kell megtanulni állítsa be a szöveg méretét az olvasási élmény javítása érdekében.