Hogyan lehet jelszóval védeni egy PDF-fájlt
Mit kell tudni
- Telepítsen egy olyan programot, mint a PDFMate a PDF titkosításához és védelméhez, vagy használjon olyan programot, amely a böngészőjében működik, például a Soda PDF-et.
- A dokumentum megnyitási jelszó használható úgy, hogy jelszó nélkül nem nyitható meg.
- Egyes ingyenes PDF-szerkesztők jelszót is hozzáadhatnak, de vízjelet is tartalmazhatnak.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet jelszóval védeni a PDF asztali programmal Windowshoz, online és macOS rendszeren.
Telepítsen egy programot vagy lépjen online
Ezt a négy programot telepíteni kell a számítógépére, mielőtt használhatná őket egy PDF-fájl jelszavas védelmére. Lehet, hogy már rendelkezik is belőlük, ebben az esetben gyorsan és egyszerűen megnyithatja a programot, betöltheti a PDF-fájlt, és hozzáadhat egy jelszót.
Ha azonban egy sokkal gyorsabb (de még mindig ingyenes) módot keres a PDF-fájl jelszóval való ellátására, ugorjon a következő szakaszhoz, ahol néhány ingyenes online szolgáltatást találhat, amelyek pontosan ugyanezt teszik.
Az alábbiakban említett programok és szolgáltatások mindegyike tökéletesen működik a Windows verziói XP-től Windows 10-ig. Bár csak az egyik nem érhető el macOS rendszeren, ne hagyja ki az oldal alján található részt, ahol útmutatást talál a PDF titkosításáról Mac számítógépen anélkül, hogy le kellene töltenie az eszközöket.
Védje jelszóval a PDF-fájlt a PDFMate PDF Converter segítségével
Egy teljesen ingyenes program, amely nem csak PDF-ek konvertálása más formátumokba mint az EPUB, a DOCX, a HTML és a JPG, de jelszót is elhelyezhet a PDF-ben PDFMate PDF konverter. Csak Windowson működik.
Nem kell konvertálnia a PDF-fájlt ezen formátumok egyikébe, mert ehelyett választhat PDF export fájlformátumként, majd módosítsa a biztonsági beállításokat, hogy engedélyezze a dokumentum megnyitási jelszavát.
-
Választ PDF hozzáadása a PDFMate PDF Converter tetején.
-
Válassza ki a PDF-fájlt, amellyel dolgozni szeretne, majd válassza ki Nyisd ki.
-
Miután betöltötte a sorba, válassza a lehetőséget PDF a program aljáról, a Kimeneti fájl formátum: terület.
-
Válassza ki További beállítások a program jobb felső sarkában.
-
Ban,-ben PDF lapon jelölje be Nyissa meg a Jelszót, majd írjon be egy jelszót a jobb oldali mezőbe.
Opcionálisan választhat Engedély jelszó, valamint a PDF tulajdonos jelszava a PDF-ből való szerkesztés, másolás és nyomtatás korlátozása.
Választ Rendben a PDF biztonsági beállítások mentéséhez.
-
Válassza ki Kimeneti mappa a program alja felé, majd válassza ki a jelszóval védett PDF mentési helyét.
A PDF menthető ugyanarra a helyre, ahol az eredeti, vagy választhat Egyedi hogy válasszon másik mappát.
-
Használd a nagyot Alakítani gombra a PDFMate PDF Converter alján, hogy elmentse a PDF-fájlt jelszóval.
Ha a program frissítésére vonatkozó üzenetet lát, egyszerűen lépjen ki az ablakból. Le is zárhatja a PDFMate PDF Converter alkalmazást Állapot a PDF bejegyzés melletti oszlopban olvasható Siker.
A PDF jelszavas védelme Adobe Acrobat programmal
Adobe Acrobat jelszót is hozzáadhat a PDF-hez. Ha nincs telepítve, vagy inkább nem fizetne érte csak ezért, nyugodtan fogd meg a ingyenes 7 napos próbaverzió.
-
Menj Fájl > Nyisd ki annak a PDF-nek a megkereséséhez, amelyet jelszóval kell védeni az Adobe Acrobat programmal; válassza ki Nyisd ki betölteni. Ezt az első lépést kihagyhatja, ha a PDF már meg van nyitva.
-
Navigáljon ide Fájl > Tulajdonságok.
Menj be a Biztonság lapon.
-
Mellett Biztonsági módszer:, válassza ki a legördülő menüt, és válassza ki Jelszavas biztonság.
-
Az ablak tetején, a Dokumentum megnyitása szakaszban jelölje be a mellette lévő négyzetet A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.
-
Írjon be egy jelszót a szövegmezőbe.
Ezen a ponton folytathatja ezeket a lépéseket, hogy elmentse a PDF-fájlt csupán egy dokumentummegnyitási jelszóval, de ha a szerkesztést és a nyomtatást is korlátozni szeretné, maradjon a Jelszóbiztonság – Beállítások képernyőn, és töltse ki az adatokat a alatt Engedélyek szakasz.
Választ rendben és erősítse meg a jelszót úgy, hogy újra beírja a Erősítse meg a dokumentum megnyitási jelszavát ablak.
Választ rendben a Dokumentum tulajdonságai ablakban a PDF-hez való visszatéréshez.
Mentse el a PDF-fájlt, hogy beírja a nyitott jelszót. Ezt megteheti ezen keresztül Fájl > Megment vagy Fájl > Mentés másként.
Védje jelszóval a PDF-fájlt a Microsoft Word programmal
Lehet, hogy nem ez az első tippje Microsoft Word jelszóval védi a PDF-eket, de egészen biztosan képes erre! Csak nyissa meg a PDF-fájlt a Wordben, majd lépjen be a tulajdonságaiba, hogy jelszóval titkosítsa.
-
Használja a Fájl > Nyisd ki menüt a PDF böngészéséhez és megnyitásához.
-
Választ rendben a PDF-et szerkeszthető formává alakító Microsoft Word üzeneten.
Navigáljon ide Fájl > Mentés másként > Tallózás.
-
Tól Mentés típusként:legördülő menü, amely valószínűleg azt mondja Word dokumentum (*.docx), választ PDF (*.pdf).
Nevezze el a PDF-fájlt, majd válassza ki Lehetőségek.
-
Jelölje be a mellette lévő négyzetet Titkosítsa a dokumentumot jelszóval a prompt aljáról.
Választ rendben.
-
Adjon meg kétszer egy jelszót a PDF-hez.
Választ rendben az ablak mentéséhez és kilépéséhez.
Válassza ki az új PDF-fájl mentési helyét, majd válassza ki Megment.
Most már kiléphet minden olyan megnyitott Microsoft Word dokumentumból, amelyben már nem dolgozik.
Védje jelszóval a PDF-fájlt az OpenOffice Draw segítségével
OpenOffice több irodai termékből álló csomag, amelyek közül az egyik a Draw. Alapértelmezés szerint nem tudja túl jól megnyitni a PDF-eket, és nem is használható jelszó hozzáadására a PDF-hez. Azonban a PDF importálás kiterjesztés segíthet, ezért ügyeljen rá telepítse azt a bővítményt ha már OpenOffice Draw van a számítógépén.
A formázás kissé eltérhet, ha PDF-eket használ az OpenDraw Draw-val, mert nem igazán PDF-olvasónak vagy szerkesztőnek szánták. Ezért soroltuk fel a fenti jobb lehetőségek után.
Nyissa meg az OpenOffice Draw-t, és lépjen ide Fájl > Nyisd ki.
-
Válassza ki és nyissa meg a jelszóval védeni kívánt PDF-fájlt.
Eltarthat néhány másodpercig, amíg a Draw megnyitja a fájlt, különösen, ha több oldalról és sok grafikáról van szó. Miután teljesen megnyílt, szánjon időt minden olyan szöveg szerkesztésére, amely megváltozhatott, amikor a Draw megpróbálta importálni a fájlt.
-
Menj Fájl > Exportálás PDF-ként.
Hozzáférés a Biztonság fület, és válassza ki Állítsa be a jelszavakat.
-
Az első két szövegmezőbe írja be a jelszót, amellyel a PDF-fájlt meg szeretné akadályozni, hogy valaki megnyithassa.
Az utolsó két mezőbe jelszót is beírhat, ha meg akarja védeni az engedélyeket a módosítástól.
Választ rendben az ablak mentéséhez és kilépéséhez.
Válassza ki Export majd mentse a PDF-fájlt, válasszon egy egyéni nevet és helyet, ha úgy dönt.
Most már kiléphet az OpenOffice Draw-ból, ha végzett az eredeti PDF-fájllal.
A PDF jelszavas védelme online szolgáltatással
Használja az alábbi webhelyek egyikét, ha nem rendelkezik fent említett programokkal, nem szeretné letölteni őket, vagy egyszerűen szeretne egy jelszót gyorsabban hozzáadni a PDF-fájlhoz.
Szóda PDF egy online szolgáltatás, amely ingyenes jelszóval védi a PDF-fájlokat. Lehetővé teszi, hogy feltöltse a számítógépéről, vagy közvetlenül a számítógépéről töltse be a fájlt Dropbox vagy Google Drive fiókot.
Smallpdf rendkívül hasonló, kivéve, hogy alapértelmezés szerint a 128 bites AES titkosítást használja. A PDF feltöltése után a titkosítási folyamat gyors, és a fájlt visszamentheti számítógépére vagy fiókjába a Dropboxban vagy a Google Drive-ban.
FoxyUtils egy újabb példa egy olyan webhelyre, amely lehetővé teszi a PDF-fájlok jelszóval történő titkosítását. Csak töltse fel a fájlt a számítógépéről vagy a felhőalapú tárolás oldalon, válasszon jelszót, és opcionálisan jelölje be az egyéni beállításokat, például a nyomtatás, a módosítások, a másolás és kicsomagolás engedélyezését, valamint az űrlapok kitöltését.
A fájl feldolgozásához ingyenes felhasználói fiókot kell létrehoznia a FoxyUtils-nál.
PDF-fájlok titkosítása macOS rendszeren
A legtöbb program és a fenti webhelyek kiválóan működnek a PDF-fájlok jelszavas védelmében a Mac számítógépen. Ezekre azonban tényleg nincs szükség, mivel a macOS beépített funkcióként biztosítja a PDF titkosítást!
-
Nyissa meg a PDF-fájlt, hogy betöltse az Előnézetben. Ha nem nyílik meg automatikusan, vagy egy másik alkalmazás indul el, először nyissa meg az Előnézetet, majd lépjen a következőre Fájl > Nyisd ki.
Te is PDF szerkesztése Mac számítógépen előnézettel.
Navigáljon ide Fájl > Exportálás PDF-ként.
Nevezze el a PDF-fájlt, és válassza ki, hová szeretné menteni.
-
Jelölje be a mellette lévő négyzetet Titkosítás.
Ha nem látja a „Titkosítás” lehetőséget, használja a Mutasd a részleteket gombot az ablak kibontásához.
-
Adja meg a PDF jelszavát, majd ismételje meg az ellenőrzéshez.
Választ Megment hogy mentse a PDF-fájlt a jelszó engedélyezésével.