Microsoft Office Online áttekintés
A Microsoft Office Online szolgálhat a ingyenes MS Office alternatíva, mivel lehetővé teszi a szövegszerkesztőben, táblázatkezelőben és prezentációs programban létrehozott fájlok szerkesztését és megosztását, valamint az Outlook és a OneNote elérését.
Minden, ami az Office online verzióján keresztül történik, webböngészőn keresztül történik, és online mentésre kerül, így bárhonnan hozzáférhet a fájlokhoz.
Mit szeretünk
Nincs szoftver letöltés.
Megnyit minden olyan fájltípust, amelyet az MS Office asztali alkalmazások támogatnak.
Oszd meg és működj együtt.
Ingyenes sablonok.
Automatikusan elmenti a munkáját.
Ismerős felület, hasonló az asztali verziókhoz.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés a Wordben, a OneNote-ban, a Naptárban és az Outlookban.
Amit nem szeretünk
Használat előtt a fájloknak létezniük kell a OneDrive-ban.
Nem lehet helyesírási hibákat ellenőrizni az Excelben vagy a PowerPointban.
A 2 GB a legnagyobb támogatott fájlméret.
Nem mindig lehet visszamenteni az eredeti formátumba.
Az Office Online használata
Amikor felkeresi az Office.com webhelyet, és bejelentkezik Microsoft-fiókjával, megjelenik egy menü, amely a fent látható módon hozzáférést biztosít az összes felajánlott alkalmazáshoz. Így érheti el az Excel online, vagy Word, vagy Outlook stb.
Amikor kiválaszt egy alkalmazást, azonnal megjelenik, ahol a fiókjában már meglévő fájlokat hozhat létre és szerkeszthet, valamint újakat tölthet fel. Például, Excel Online rendelkezik egy Töltse fel és nyissa meg gombra, ahol kiválaszthat egy XLS, XLSX, XLB, CSV vagy más támogatott fájlt a számítógépéről.
Az Office Online emellett igazán egyszerűvé teszi a fájlok valós idejű megosztását és a dokumentumokon való munkát másokkal. A hivatkozások megoszthatók, amelyeket Microsoft-fiókkal bárki megnyithat, így Ön együttműködhet a fájlokon.
Microsoft Office online fájlformátumok
A Microsoft Office Online teljes mértékben támogatja a következő fájltípusokat, ami azt jelenti, hogy ezeket a formátumokat nyithatja meg és mentheti vissza:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXMás fájlok is támogatottak, például a CSV, de szerkesztés után, ha vissza akarja menteni a számítógépére, válassza az XLSX vagy az XLSM lehetőséget.
Kihasználhatja azonban az exportálási eszközt, amely lehetővé teszi az olyan formátumok, mint az ODT és a PDF, letöltött dokumentumként történő mentését. Ellenkező esetben az Office alapértelmezés szerint a OneDrive-ra menti, és összekapcsolódik az Office asztali verziójával, így a legfrissebb fájlok listája szinkronizálva lesz a kettő között.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Az asztali verzió hasonló az online verzióhoz. Bár előfordulhat, hogy egyes funkciók nem jelennek meg az online eszközben, az általános megjelenés és érzés szinte azonos. Mindkettő tartalmazza a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a OneNote alkalmazást.
A fő korlátozás a szolgáltatáskészlet teljességéhez kapcsolódik. Az operációs rendszerhez hozzáféréssel rendelkező merevlemezen található asztali alkalmazások gazdagabb eszközöket tartalmaznak például összetett objektumok beszúrásához. Bár az Office Online minden bizonnyal egy teljes értékű online termelékenységi csomag, általában egyetlen online platform sem kínálja ugyanazt a képességet, mint a helyileg telepített programok.
Jelenleg nincs az Access vagy a Publisher online verziója.
Gondolatok a Microsoft Office Online-ról
Ha ismeri az Office-t asztali számítógépén, az online verzió használata gyerekjáték, mivel a menük és a funkciók hasonlóak, ha nem is pontosan ugyanazok.
Az általános fájlformátumok engedélyezettek, és az Office által támogatott minden egyes formátum támogatott az online verzióban. Azonban van egy jelentős különbség az Office Online módjában használ ezeket a fájlokat az asztali verzióhoz képest.
Tegyük fel, hogy valaki mással dolgozik egy olyan DOC-fájlon, amelyet egy hasonló programban hoztak létre SSuite Iroda. Ha betölti ezt a DOC-fájlt az Office Online-ba, és megpróbálja végrehajtani a módosításokat, a fájl automatikusan DOCX formátumba konvertálódik. Ez azt jelenti, hogy amikor elmenti és visszaküldi az SSuite felhasználónak, nem lehet szerkeszteni, mert az irodai programcsomag nem teszi lehetővé a DOCX-fájlok megnyitását.